Forrige emne: GjøremålNeste emne: Varsler


Opprett et aksjonspunkt

Du eier aksjonspunkter du oppretter. Som eier kan du endre og slette aksjonspunkter. Du kan endre egenskapene til et personlig aksjonspunkt du oppretter, på egenskapssiden for aksjonspunktet. For aksjonspunkter tildelt til deg av en annen bruker, kan du bare oppdatere statusen.

Obs! Se brukerveiledningen for prosjektledelse for å få mer informasjon.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne Hjem og klikk på Planlegger under Personlig.
  2. Klikk på Ny.
  3. Fyll ut nødvendig informasjon under Generelt. Følgende felter må forklares:
    Forfallsdato

    Definerer datoen aksjonspunktet skal fullføres innen. Om ønsket kan du velge timen og minuttet aksjonspunktet skal gjøres innen.

    Regelmessig

    Angir om aksjonspunktet forekommer med jevne mellomrom. Hvis aksjonspunktet bare skal skje én gang, tømmer du dette feltet.

    Frekvens

    Angir hvor ofte aksjonspunktet skal gjentas.

    Eksempel: Skriv 1 for å opprette en statusrapport hver uke.

    Til

    Angir den siste datoen som aksjonspunktet skal gjentas på.

  4. Fyll ut nødvendig informasjon under Varsle. Følgende felter må forklares:
    Varsle mottakere

    Angir om et varsel skal sendes.

    Send påminnelse

    Angir om en påminnelse i form av en e-postmelding skal sendes til de tildelte ressursene når aksjonspunktet forfaller.

    Tid før påminnelse

    Definerer hvor lenge før aksjonspunktet forfaller du vil at påminnelsen skal skje. Du kan for eksempel skrive 15 og velge Minutter i feltet Enheter.

    Enheter

    Angir tidsenheten for hvis det er merket av for Send påminnelse.

  5. Skriv navnet på ressursen du vil tildele aksjonspunktet til, under Mottakere, og lagre endringene.
    Tildel til

    Angir navnet på ressursen som er tildelt til aksjonspunktet.

    Standard: Ressursen som er logget på.

Mer informasjon:

Varsler

Gjøremål