Slik tilpasser du CA Clarity PPM: › Slik arbeider du med lister: › Eksportere listene

Eksportere listene

Du kan eksportere informasjonen fra en listeportlet som viser ikonet Eksporter til Excel (bare data) på verktøylinjen Alternativer. Eksportering til Excel er spesielt nyttig når listen går over flere sider. Hvis du vil bruke statistiske funksjoner som SUMMER og GJENNOMSNITT, eksporterer du og ser på listen i Excel-format.

Obs! Hvis Eksporter til Excel-ikonet ikke vises, er listen begrenset.

Følgende regler gjelder når du eksporterer informasjon i en liste:

• Du kan bare kjøre én eksportering om gangen.
• Hvis du bruker filterkriterier, eksporteres bare de filtrerte resultatene.
• Bare elementer på første nivå eksporteres.
• Bare feltene som vises i listen, eksporteres.
• Bare elementene som er oppført på siden, eksporteres. Hvis du har flere sider med elementer, eksporteres disse sidene hver for seg.
• For elementer som inneholder diagrammer (herunder Gantt-diagrammer), kan eksportere maks 300 elementer.
• Du kan eksportere et ubegrenset antall elementer uten diagrammer. Bruk alternativet Eksporter til Excel (bare data) og la feltet Maks. antall rader for eksport til Excel stå tomt.
• Den eksporterte informasjonen vises i Excel eller PowerPoint på samme måte som den vises i CA Clarity PPM.
• Du kan eksportere noen CA Clarity PPM-sider som inneholder portleter, som siden Oversikt. Hvis du kan eksportere en side med portleter, er eksportalternativet tilgjengelig.

Viktig! Du kan forvente visse endringer i hvordan data vises i Excel når du eksporterer CA Clarity PPM-informasjon til Microsoft Excel.

Før du eksporterer informasjon, må du kontrollere at du eksporterer de returnerte resultatene og ikke har brukt noen paginering.

Følg denne fremgangsmåten:

1. Åpne listesiden som inneholder informasjonen du vil eksportere, og klikk på ikonet Eksporter til Excel.
2. Åpne listen som Excel-regneark eller lagre den på det lokale skrivebordet.