Forrige emne: Slik administrerer du dokumenter:Neste emne: Redigere dokumentegenskaper og -tillatelser


Sjekke ut dokumenter

Hvis du vil redigere et dokument, må du først sjekke det ut fra en mappe. Når du er ferdig, må du sjekke det inn igjen. Hvis dokumentversjonskontroll er aktivert, opprettes en ny versjon av dokumentet automatisk.

Andre brukere kan ikke redigere et utsjekket dokument før du sjekker det inn igjen. Aktiver dokumentet for utsjekking før du kan fortsette.

Utsjekking

Denne fremgangsmåten beskriver hvordan du sjekker ut et dokument.

Følg denne fremgangsmåten:

  1. Åpne siden Kunnskapsbase for et bestemt program eller prosjekt, eller siden Dokumentbehandling for en ressurs.
  2. Finn dokumentet og velg Utsjekking fra dokumentets Handlinger-meny.
  3. Lagre dokumentet på skrivebordet, og velg en plassering for filen.
  4. Klikk OK.
Angre utsjekking

Bare brukeren som sjekket ut dokumentet til å begynne med, kan angre en utsjekking. Å angre en utsjekking låser opp dokumentet, slik at andre kan sjekke det ut.

Velg Angre utsjekking fra dokumentets Handlinger-meny hvis du vil angre et dokuments utsjekkingsstatus.

Innsjekking

Klikk på Sjekk inn på dokumentets Handlinger-meny. Bla til den oppdaterte kopien på plasseringen som ble valgt da du sjekket ut dokumentet.

Mer informasjon:

Legge til et dokument i en mappe