Vorige onderwerp: ActiepuntenVolgende onderwerp: Meldingen


Een actiepunt maken

U bent eigenaar van de actiepunten die u maakt. Als eigenaar kunt u actiepunten aanpassen of verwijderen. U kunt de eigenschappen van een door u gemaakt persoonlijk actiepunt aanpassen op de eigenschappenpagina van het actiepunt. Bij een actiepunt dat door een andere gebruiker aan u is toegewezen, kunt u uitsluitend de status bijwerken.

Opmerking: raadpleeg de Gebruikershandleiding Projectmanagement voor meer informatie.

Volg de onderstaande stappen:

  1. Open de startpagina en klik onder Persoonlijk op Organizer.
  2. Klik op Nieuw.
  3. Voer de vereiste gegevens in de sectie Algemeen in. De volgende velden vereisen wat uitleg:
    Vervaldatum

    Definieert de datum waarop het actiepunt moet zijn voltooid. U kunt eventueel het uur en de minuut selecteren waarop het actiepunt moet zijn voltooid.

    Herhalend

    Geeft aan of het actiepunt met regelmatige tussenpozen terugkeert. Als het actiepunt slechts eenmaal moet plaatsvinden, schakelt u dit selectievakje uit.

    Frequentie

    Geeft aan hoe vaak het actiepunt moet plaatsvinden.

    Voorbeeld: voer 1 in als u wekelijks een statusrapport wilt maken.

    Tot

    Selecteer de laatste datum waarop u wilt dat het actiepunt plaatsheeft.

  4. Voer de vereiste gegevens in de sectie Mededelen in. De volgende velden vereisen wat uitleg:
    Toegewezenen informeren

    Geeft aan of een melding moet worden verzonden.

    Herinnering verzenden

    Geeft aan of per e-mail een herinnering moet worden verzonden naar de toegewezen resources over de vervaldatum van het actiepunt.

    Tijd voor herinnering

    Hier definieert u hoe lang voor het vervallen van het actiepunt de herinnering wordt verzonden. Voer bijvoorbeeld 15 in en selecteer Minuten in het veld Eenheden.

    Eenheden

    Hier geeft u de eenheid van de tijd voor de herinnering als het selectievakje Herinnering verzenden is ingeschakeld.

  5. Voer de naam van de resource in die u aan het actiepunt wilt toewijzen in de sectie Toegewezenen en sla uw wijzigingen op.
    Toewijzen aan

    Hier definieert u de naam van de resource die aan het actiepunt is toegewezen.

    Standaard: de resource die momenteel is aangemeld.

Meer informatie:

Meldingen

Actiepunten