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キャパシティ計画を管理する方法

［キャパシティ計画概要］ポートレットを使って、キャパシティ、需要、残存帯域幅、および組織内の所定のユニットによって提供された実働時間の全体像を、リソース OBS の階層ビューから取得できます。 選択された OBS ユニットのキャパシティ計画ステータスは、グリッド形式および棒グラフで示されます。 キャパシティ計画データは、選択する OBS レベルにロールアップされます。 グリッドは、以下のサブポートレットへのドリルダウンを提供します。

• ［スタッフ配置］： プロジェクトに割り当てられるリソース。
• ［未充填のロール］： 充填されていないスタッフ要件。
• ［投資需要］： 投資単位ベースでのスタッフ配置。

例： Forward 社は、自社のリソース OBS ユニットの 1 つをモデル化するため、自社の所属関係を使用しています。 Mary には、開発組織で毎週 40 時間働く、3 人の直属部下のチームがあります。 特定の週における直属部下のキャパシティは 120 時間です。 Mary には、彼女の直属の部下にレポートする 15 人の間接従業員もいます。 Mary の組織ユニットのキャパシティ合計は、直属部下と間接部下の合計になります。

Mary はマネージャとして、割り当てられたスタッフや未充足のロールなど、組織内のリソースに対する総投資需要を理解したいと考えています。 Mary［キャパシティ計画概要］ページに移動します。 ここで、Mary は、グリッド ポートレットとグラフ ポートレットを同じページで参照できます。 Mary は、組織の［リソース OBS］の最上位レベル ユニット（直属の部下とのレベル）となるように、リソース OBS フィルタを設定します。 Mary は、ユニットと子孫を含めるように OBS フィルタ モードを設定してから、フィルタ処理を実行します。

Mary はひとめで、OBS ユニットおよびその子孫の集積情報を参照できます。 この情報は、チーム作業負荷（配置需要）、キャパシティ、予約ステータス、および実際の作業のポスト傾向に関する決定を下す際に役に立ちます。 また Mary はドリルダウンを実行し、個別のリソース配置、未充足のロール、および投資別リソースに対する需要に関する詳細を取得することもできます。

以下の図では、リソース マネージャがどのようにキャパシティ計画を管理するかについて説明しています。

以下の手順に従います。

1. 前提条件を確認します。
2. 高レベル キャパシティ計画情報を表示します。
3. 詳細なキャパシティ計画情報を表示します。
4. リソース配置を調節します。

前提条件の確認

以下の前提条件を満たしたことを確認します。

• 必要な OBS を定義します。
• 適切な OBS ユニットに、リソースまたはロールを関連付けます。
• すべてのリソースにプライマリ ロールを割り当てます。
• （オプション）［ロールのプロパティ］ページの［スタッフ OBS］フィールドを使用して、ロールを充足するリソース OBS ユニットを示します。
• キャパシティ計画を管理するユーザに、アクセス権を割り当てます。
  • リソース - 表示 - すべて
  • ページ - 表示
  • ポートレット - 表示

    注： グループを使用して、前述のアクセス権を割り当てるには、リソース マネージャまたはリソース プランナーのいずれかのグループにユーザを割り当てます。

• 個別の投資タイプへのアクセス権（必要に応じて）：
  • アプリケーション - 表示 - すべて
  • 資産 - 表示 - すべて
  • 他の作業 - 表示 - すべて
  • 製品 - 表示 - すべて
  • プログラム - 表示 - すべて
  • プロジェクト - 表示 - すべて

高レベル キャパシティ計画情報の表示

選択された OBS レベルでの、リソース キャパシティ、未配置のロールおよびリソースの需要に関する高レベル サマリを確認するには、［キャパシティ計画概要］ページを表示します。 適切なリソースおよび投資 OBS ユニットに関する情報を表示するには、［キャパシティ計画概要］に対してフィルタ条件を設定します。

たとえば、全体的な OBS のキャパシティおよび需要を表示するには、OBS 子孫ユニットを持った高レベル OBS ユニットを選択します。 表示される情報を絞り込むには、先祖または子孫の OBS ユニットからの情報がない、特定の OBS ユニットの情報だけを表示するように選択できます。

以下の手順に従います。

1. ［ホーム］を開き、［リソース管理］から［キャパシティの概要］をクリックします。
2. フィルタ セクション内の［リソース OBS］を選択します。

   ［キャパシティ計画概要］ポートレットで結果を生成するには、このフィールドに値が必要です。

3. 表示するリソースと投資に関する情報を絞り込むその他のフィルタ条件を選択して、［フィルタ］をクリックします。

   ［キャパシティの概要］ポートレットは、選択したフィルタに基づいて情報を表示します。

   キャパシティの概要

   このポートレットは、ターゲット リソース OBS ユニットに対してロールアップされたリソース キャパシティの概要について説明しています。 ［投資 OBS - フィルタ モード］に対するフィルタで［ユニットのみ］を選択した場合、個別の OBS ユニットに対するリソース配置が表示されます。 ［ユニットと先祖］または［ユニットと子孫］を選択した場合、親または子の OBS ユニットの情報も階層形式で表示されます。

   表示される既定の期間は月単位です。 毎月の合計時間は、OBS ユニット内の以下の項目に対して示されます。

   • キャパシティ
   • 需要
   • ハード予約されているスタッフ
   • ソフト予約されているスタッフ
   • 未配置のロール
   • 残存帯域幅
   • 実績値

     このポートレットには、個別のリソース、未配置のロールおよび投資別のリソースの需要に関する詳細情報をドリルダウンできるアイコンが含まれます。

   キャパシティの要約

   このポートレットは、［キャパシティの概要］ポートレットで示された情報の視覚的な表現を提供します。 棒グラフは、未配置のロール、ソフト予約されているスタッフ、およびハード予約されているスタッフに対する、OBS ユニットの期間単位値を示しています。 さらに折れ線グラフは、キャパシティと実績値を追跡します。

詳細なキャパシティ計画情報の表示

［キャパシティ計画概要］ポートレットのアイコンを使用して、OBS ユニット用の詳細なリソース情報をドリルダウンします。 アイコンはそれぞれ、異なる情報セットを表しています。 詳細情報は、［キャパシティ計画概要］ページに対して設定されるフィルタ条件に基づいて表示されます。

たとえば、［キャパシティ計画概要］ページに対する以下のセットアップを検討してみましょう。 特定の［リソース OBS］を選択し、フィルタ モードとして［ユニットと子孫］を選択します。 OBS ユニットおよびその子孫が［キャパシティ計画概要］ページに表示されます。 特定の子孫 OBS ユニットのスタッフ配置を確認する場合は、子孫の［リソース］アイコンをクリックします。 子孫ポートレット、およびそれに属するあらゆる子孫用のスタッフ配置情報は［スタッフ配置］ポートレットに表示される情報は、子孫のポートレットのスタッフ配置情報と、それに属するすべての子孫です。

以下の詳細なリソース情報は、OBS ユニットのアイコンのクリックすることで利用可能です。

• ［スタッフ配置］（［リソース］アイコン）： 選択した OBS ユニットのリソース、そのプライマリ ロール、および［キャパシティ計画概要］ページに表示された期間と同じ期間のリソース配置をリスト表示します。
• 未配置のロール（［ロール］アイコン）：OBS ユニットの未充足のロール要求、ロールを要求している投資、およびロール要求の配置情報をリスト表示します。
• ［投資需要］（［投資］アイコン）： OBS ユニット、投資マネージャ、投資の開始日と終了日に関連している投資と、選択した OBS からのリソース配置をリスト表示します。

以下の手順に従います。

1. ［キャパシティ計画概要］ページ ポートレットの OBS ユニット用の情報を表示します。
2. 詳細情報を表示する OBS ユニットの適切なアイコンをクリックします。

リソース配置の調節

リソースの詳細なキャパシティ計画情報を検討し、任意の調整を行います。

以下の手順に従います。

1. ［キャパシティ計画概要］ページを開きます。
2. 適切なフィルタ条件を入力し、リソース配置を確認します。
3. 調整を行います。

   調整に満足したら、［キャパシティ計画概要］ページを使って、キャパシティ計画を適切に管理することに成功しました。