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フォルダを作成する方法

フォルダは単独でドキュメントを保管するか、サブフォルダが含まれる上位フォルダとしての役目を果たすことができます。 上位のレベルのフォルダとサブフォルダは、双方ともドキュメントを保管できます。

フォルダ アクションのリストを表示するには、［ナレッジ ストア］または［ドキュメント マネージャ］ページからフォルダの［アクション］メニューをクリックします。 ユーザのアクセス権と権限により、表示されるアクションが決定します。 特定のアクションに対する適切なアクセスがある場合にのみ、そのアクションがフォルダの［アクション］メニューに表示されます。

サブフォルダは、上位のレベルのフォルダに作成することも、サブフォルダに作成することも可能です。 サブフォルダを作成すると、アプリケーションにより最上位レベルで選択したこれらのリソースに、そのサブフォルダへの読み取り/書き込みのアクセス権が自動的に与えられます。 これらのリソースは参加者と名づけられています。 既存の参加者グループから個別のリソースを選択したり、追加ユーザにアクセス権を与えたりできます。

プロジェクトまたはプログラムのフォルダの作成

この手順では、プロジェクトまたはプログラムのフォルダを作成する方法について説明します。

次の手順に従ってください：

1. ［ホーム］を開き、［ポートフォリオ管理］から［プロジェクト］または［プログラム］をクリックします。
2. プロジェクトまたはプログラムを開き、［コラボレーション］をクリックします。
3. フォルダの［アクション］メニューから［新規フォルダ］を選択します。
4. 要求された情報を入力し、変更を保存します。

リソースのフォルダの作成

この手順では、リソースのフォルダを作成する方法について説明します。

次の手順に従ってください：

1. ［ホーム］を開き、［リソース管理］から［リソース］をクリックします。
2. リソースまたはロールを開き、［ドキュメント マネージャ］をクリックします。
3. フォルダの［アクション］メニューから［新規フォルダ］を選択します。
4. 要求された情報を入力し、変更を保存します。