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プロセス

プロセスとは製品の一連のアクションまたはステップであり、ある目的で終わります。 すべてのプロセスには、以下の特性があります。

• 開始ステップと終了ステップ
• ステップを接続するための後条件と前条件
• 各ステップでは、1 つのアクションが実施されます。これを繰り返すことにより、プロセスを完了させていきます。

注： プロセスは明示的に完了とはマークされません。 プロセス インスタンスの完了は、構成するステップのステータスによって異なります。 終了ステップの完了時に、プロセス インスタンスは終了します。

オーガナイザから以下のプロセスを表示できます。

• 開始済み

  ユーザが開始した、または表示アクセス権を持つプロセス インスタンスを含みます。 ステータスを表示するか、プロセス リンクをクリックしてステップの詳細を表示できます。

• 利用可能

  開始し、定義を編集できるプロセスを含みます。 プロセスを開始するか、プロセス リンクをクリックしてその定義を編集できます。 新規のプロセスを作成することもできます。

  注： 利用可能なすべてのグローバル プロセスのリストを表示するには、プロセス管理者アクセス権が必要です。

次の手順に従ってください：

1. ［ホーム］を開いて、［パーソナル］から［オーガナイザ］をクリックします。
2. ［プロセス］をクリックします。
3. ［プロセス］メニューを開き、［利用可能］または［開始済み］をクリックします。

詳細：

アクション アイテム

通知

タスク

プロセスの開始

手動アクションまたは自動トリガによってプロセスが開始されるたびに、プロセス インスタンスが作成されます。

次の手順に従ってください：

1. ［ホーム］を開いて、［パーソナル］から［オーガナイザ］をクリックします。
2. ［プロセス］をクリックします。
3. ［プロセス］メニューを開き、［利用可能］をクリックします。
4. 開始するプロセスの隣にあるチェック ボックスをオンにして［開始］をクリックします。

プロセスの変更

変更できるのは、モードが「ドラフト」または「保留」に設定されているプロセスだけです。 モードが「アクティブ」に設定されている場合、プロセスを変更することができません。 プロセスを変更するために適切なアクセス権が必要です。

次の手順に従ってください：

1. ［ホーム］を開いて、［パーソナル］から［オーガナイザ］をクリックします。
2. ［プロセス］をクリックします。
3. ［プロセス］メニューを開き、［利用可能］をクリックします。
4. 変更するプロセス名をクリックします。
5. 以下の手順を実行します。
   • このプロセスの一般的な属性を変更します。
   • アクションの追加、名前変更、削除、条件追加、変更などを必要に応じて行い、プロセス ステップを更新します。
   • グループの追加、削除、整理、名前変更などを行い、グループを更新します。
   • エスカレーション タイプ、レベル、猶予期間、追加の通知などを変更して、エスカレーションのプロパティを更新します。
   • ［検証］リンクをクリックして、プロセスの変更を検証します。 エラーが見つかった場合、エラーを修正し、プロセスを再検証します。 エラーがない場合、［終了］をクリックします。

プロセス インスタンスのキャンセル

アクティブで未完了のプロセスのみをキャンセルできます。 プロセス インスタンスをキャンセルすると、処理中のステップでプロセス インスタンスが停止します。 キャンセルされたプロセス インスタンスは削除されず、参照用として残ります。 キャンセル済みのプロセスは元に戻せません。

次の手順に従ってください：

1. ［ホーム］を開いて、［パーソナル］から［オーガナイザ］をクリックします。
2. ［プロセス］をクリックします。
3. ［プロセス］メニューを開き、［開始済み］をクリックします。
4. プロセス インスタンスを選択し、［プロセスのキャンセル］をクリックします。
5. ［はい］をクリックして確定します。