前のトピック: アクション アイテム次のトピック: 通知


アクション アイテムの作成

ユーザは自身が作成するアクション アイテムのオーナーです。 オーナーとして、アクション アイテムを変更または削除できます。 [アクション アイテムのプロパティ]ページから作成した個人アクション アイテムのプロパティを変更できます。 別のユーザによってユーザに割り当てられたアクション アイテムについては、ステータスのみを更新できます。

注: 詳細については、「プロジェクト管理ユーザ ガイド」を参照してください。

次の手順に従ってください:

  1. [ホーム]を開いて、[パーソナル]から[オーガナイザ]をクリックします。
  2. [新規]をクリックします。
  3. 全般]セクションで、要求された情報を入力します。 以下のフィールドには説明が必要です。
    期限

    アクション アイテムを完了する期限の日付を定義します。 必要に応じて、アクション アイテムの期限である時間と分を選択します。

    繰り返し

    アクション アイテムを定期的に繰り返すかどうかを指定します。 1 回だけ行うアクション アイテムの場合は、このチェック ボックスをオフにします。

    頻度

    アクション アイテムを繰り返す回数を指定します。

    例: 毎週ステータス レポートを作成するには「1」を入力します。

    終了日

    アクション アイテムが繰り返す最終日を示します。

  4. 通知]セクションで、要求された情報を入力します。 以下のフィールドには説明が必要です。
    担当者に通知

    通知を送信する必要があるかどうかを示します。

    リマインダの送信

    アクション アイテムの期限になったら、リマインダの電子メール通知を割り当て済みリソースに送信する必要があるかどうかを示します。

    リマンダまでの時間

    あるアイテムのリマインダが発生する前の時間を定義します。 たとえば、「15」を入力し、[ユニット]フィールドで[分]を選択します。

    ユニット

    [リマインダの送信]チェック ボックスがオンの場合、リマインダの単位時間を指定します。

  5. 担当者]セクションで、アクション アイテムを割り当てるリソース名を入力し、変更を保存します。
    担当

    アクション アイテムに割り当てるリソースの名前を定義します。

    既定値: 現在ログインしているリソース。

詳細:

通知

アクション アイテム