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Salvataggio di nuovi progetti da CA Clarity PPM in Microsoft Project

Se si verificano le seguenti condizioni, è possibile creare un progetto in Microsoft Project e salvarlo in un secondo momento in CA Clarity PPM:

• Si dispone di diritti di accesso per la creazione di progetti in CA Clarity PPM.
• Eventuali risorse o codici di addebito a cui viene fatto riferimento nel progetto esistono in CA Clarity PPM.
• Il progetto non è protetto da password. Per verificare se il progetto è protetto da password, selezionare l'opzione Salva.

Quando si salva in CA Clarity PPM un nuovo progetto creato in Microsoft Project, si verifica automaticamente quanto segue:

• L'utente diviene il manager di progetto di CA Clarity PPM.
• Il progetto viene bloccato in CA Clarity PPM.
• Il progetto rimane aperto in Microsoft Project.

Nota: se esiste l'ID di progetto in CA Clarity PPM, è possibile salvare un progetto sovrascrivendone uno esistente facendo clic su Salva con nome dal menu o dalla barra degli strumenti Integrazione CA Clarity PPM. Se si salva un progetto sovrascrivendone uno esistente, le informazioni del nuovo progetto sostituiscono le informazioni del progetto esistente. Le attività non pianificate e le attività assegnate che presentano valori effettivi vengono spostate nella fase di riepilogo Attività eliminate.

Se si apre un progetto da CA Clarity PPM, l'ID di progetto viene archiviato nel file .MPP utilizzato come ID di progetto predefinito. Se il progetto non è mai stato aperto da CA Clarity PPM, il titolo del progetto ne rappresenterà l'ID.

L'ID di progetto può essere modificato. Se l'ID di progetto in CA Clarity PPM è univoco, viene salvato un nuovo progetto all'interno dell'applicazione. Se l'ID di progetto esiste in CA Clarity PPM, viene visualizzato un messaggio di conferma che comunica l'esistenza dell'ID. Fare clic su Sì per sostituire il progetto esistente con le informazioni del nuovo progetto.

Nota: se si modifica l'ID, il nome del file .MPP viene modificato in modo corrispondente.

Procedere come descritto di seguito:

1. Aprire il progetto in Microsoft Project e fare clic sul menu o sulla barra degli strumenti Integrazione CA Clarity PPM, quindi selezionare Salva con nome.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome in Clarity, contenente un elenco dei progetti attivi per i quali si dispone dei diritti di accesso.

2. Definire i seguenti campi:

   Project ID

   Definisce l'ID univoco per il progetto che generalmente viene impostato mediante la numerazione automatica.

   Limiti: 20 caratteri

   Obbligatorio: Sì

   Nome file locale

   Indica il percorso locale e il nome del file .MPP predefiniti del progetto. Per impostazione predefinita, il nome del file .MPP corrisponde all'ID del progetto. Se il nome del progetto esiste già, le informazioni relative al nuovo progetto sostituiscono quelle del progetto esistente.

   Nota: il percorso e il nome del file vengono determinati dalle impostazioni Strumenti, Opzioni e Salva di Microsoft Project. Le eventuali modifiche apportate all'impostazione non saranno effettive fino al successivo avvio di Microsoft Project.

   Modalità di registrazione

   Indica il metodo di registrazione utilizzato per le assegnazioni delle risorse per l'immissione del tempo impiegato per le attività di progetto.

   Valori:

   • Clarity: le assegnazioni delle risorse utilizzano le schede attività per immettere le ore dedicate alle attività assegnate.
   • Nessuno: La registrazione dei valori effettivi delle risorse non di lavoro avviene mediante record delle transazioni finanziarie o un'utilità di pianificazione desktop, come Open Workbench e Microsoft Project.
   • Altro: l'importazione dei valori effettivi viene eseguita da un'applicazione di terze parti.

   Impostazione predefinita: Clarity

3. Salvare il progetto.