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Aggiunta di righe alla matrice

Completare la definizione della matrice di costo/tasso aggiungendo le righe dei valori specifici alle colonne della matrice. Ad esempio, se vengono assegnati il ruolo della risorsa e la classe della transazione come colonne della matrice, sarà necessario creare delle righe selezionando una combinazione univoca di classi di ruolo e di transazione.

Nota: Verificare che ciascuna riga della matrice sia univoca e che le date non coincidano.

Le righe della matrice consentono di definire i criteri per l'applicazione di tassi e costi agli investimenti e alle risorse per l'elaborazione delle transazioni. Le seguenti righe della matrice di esempio consentono di definire i costi e i tassi per il ruolo Analista di business per due classi di transazione differenti.

Data di inizio

Data di fine

Ruolo risorsa

Classe di transazione

Tasso

Costo standard

Costo effettivo

Valuta

1/1/13

12/31/13

Analista aziendale

Dipendente

90

90

100

USD

1/1/13

12/31/13

Analista aziendale

Contratto

100

100

90

USD

Procedere come descritto di seguito:

  1. Aprire Amministrazione, selezionare Finanza e fare clic su Gestisci matrice.
  2. Fare clic sul nome della matrice a cui si desidera assegnare le colonne.
  3. Fare clic su Modifica righe matrice.
  4. Fare clic su Nuovo.
  5. Inserire le informazioni richieste. Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti:
    Data di inizio

    Definisce l'inizio dell'intervallo delle date di validità per questa riga. I tassi/costi della matrice vengono applicati alle transazioni incluse nell'intervallo specificato.

    Data di fine

    Definisce la fine dell'intervallo delle date di validità per questa riga.

  6. Selezionare i valori delle colonne della matrice assegnati ed immettere le seguenti informazioni nelle righe della matrice:
    Tasso

    Definisce il tasso di fatturazione da applicare a una transazione per la riga. Specificare un valore minimo di 0,00.

    Nel caso di apparecchiature, materiali e spese, il tasso deve corrispondere alla quantità. Ad esempio, se il costo di un server è di 1.000,00 dollari, impostare il tasso su 1.

    Costo standard

    Definisce il costo standard associato alle transazioni che corrispondono ai criteri definiti nella matrice.

    Il costo standard viene utilizzato per tutti i campi di costo. Ad esempio, nei piani di costi, il costo pianificato viene calcolato come quantità * costo standard.

    Costo effettivo

    Definisce il costo effettivo associato alle transazioni che corrispondono ai criteri definiti nella matrice. È possibile utilizzare il costo effettivo per la generazione di report personalizzati

    Valuta

    Specifica la valuta utilizzata nella riga della matrice. Questo valore può essere differente per ciascuna riga della matrice e viene assegnato in caso di corrispondenza di una transazione.

    Questo campo viene visualizzato solamente quando è abilitata la valuta multipla.

    Codice cost-plus

    Specifica il codice cost-plus utilizzato in caso di corrispondenza di una transazione con i criteri definiti nella matrice.

  7. Salvare le modifiche.

La matrice di costo/tasso è stata installata correttamente. La matrice applica i costi e i tassi standard a tutte le transazioni finanziarie a partire da una tabella centralizzata dei costi/tassi.