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Creazione di un'azione

L'utente è il proprietario delle azioni create. Come proprietario, è in grado di modificare o eliminare un'azione. Per modificare le proprietà di un'azione personale creata, utilizzare la pagina Proprietà azione. In caso di un'azione assegnata all'utente corrente da un altro utente, sarà possibile aggiornare solamente lo stato.

Nota: per ulteriori informazioni, consultare il Manuale dell'utente di Gestione progetto.

Procedere come descritto di seguito:

1. Accedere alla pagina iniziale, selezionare Personale e fare clic su Agenda.
2. Fare clic su Nuovo.
3. Nella sezione Generale, immettere le informazioni richieste. Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti:

   Data di scadenza

   Definisce la data di scadenza per il completamento dell'azione. Se lo si desidera, selezionare l'ora e il minuto in cui dovrà scadere l'azione.

   Ricorrente

   Indica se l'azione si verifica ad intervalli regolari. Se l'azione si verifica una sola volta, lasciare questa casella di controllo deselezionata.

   Frequenza

   Consente di specificare la frequenza con cui si verifica l'azione.

   Esempio: immettere 1 per creare un report di stato settimanale.

   Fino al

   Consente di specificare l'ultima data in cui l'azione deve essere ripetuta.

4. Nella sezione Notifica, immettere le informazioni richieste. Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti:

   Notifica assegnatari

   Indica se è necessario inviare una notifica.

   Invia promemoria

   Indica se viene inviata una notifica di posta elettronica di promemoria alle risorse assegnate quando l'azione sta per scadere.

   Periodo di tempo precedente al promemoria

   Definisce l'intervallo di tempo precedente alla scadenza dell'elemento per l'invio del promemoria. Ad esempio, immettere il valore 15, quindi selezionare Minuti nel campo Unità.

   Unità

   Specifica l'unità di tempo per il promemoria se la casella di controllo Invia Promemoria è selezionata.

5. Immettere il nome della risorsa a cui si desidera assegnare l'azione nella sezione Assegnatari, quindi salvare le proprie modifiche.

   Assegna a

   Definisce il nome della risorsa assegnata all'azione.

   Impostazione predefinita: la risorsa attualmente connessa.

Ulteriori informazioni:

Notifiche

Azioni