Per modificare un documento, eseguirne l'estrazione dalla cartella. Una volta completata questa operazione, ripetere l'archiviazione del documento. Se la gestione delle versioni del documento è abilitata, verrà creata automaticamente una nuova versione del documento.
Gli altri utenti potranno apportare modifiche ai documenti estratti solo dopo la loro archiviazione. Abilitare il documento per l'estrazione prima di continuare.
Questa procedura spiega la modalità di estrazione di un documento.
Procedere come descritto di seguito:
L'estrazione può essere annullata solo dall'utente che ha estratto il documento. L'annullamento di un'estrazione sblocca il documento, consentendo agli altri utenti di estrarre il documento in questione.
Selezionare Annulla estrazione dal menu Azioni del documento per annullare l'estrazione del documento.
Selezionare Archiviadal menu del documento Azioni. Accedere alla copia aggiornata contenuta nel percorso selezionato durante l'estrazione del documento.
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