Az erőforrások megkeresése, lefoglalása és allokálása › Erőforrások és szerepek allokációi

Erőforrások és szerepek allokációi

Az erőforrás és a szerep Allokációk oldalán megjelenítheti és szerkesztheti azoknak a befektetéseknek az adatait, amelyekhez erőforrás vagy szerep van társítva. Ezen a lapon azoknak a projekteknek a listája látható, amelyhez az erőforrást vagy szerepet hozzáadták. A lap segítségével projekteket vehet fel az erőforrás munkaterhelésébe, illetve eltávolíthatja azokat, ezenkívül szerkesztheti az időmennyiséget, amellyel az erőforrást vagy szerepet allokálták a projektre. Módosíthatja a foglalási állapotot, és dátum vagy hányad szerint szerkesztheti az allokációkat. Ezenkívül befektetések hozzáadására és eltávolítására is lehetőség nyílik.

Amikor az erőforrás-kezelő oldalakon módosítja az allokációkat, akkor csak a befektetés szintű adatokat módosítja, tehát az erőforrás vagy szerep adott befektetésre való allokációit. Ezek a dátumok eltérhetnek azoktól, amelyekre az erőforrás vagy szerep a projektfeladatoknál van társítva. Az erőforrás/szerep allokációs oldalairól végrehajtott változtatások megjelennek a befektetéshez tartozó projektcsapat állományának oldalán.

Bevált eljárás: Ne változtassa meg az erőforrás-menedzsment oldalakról az erőforrásokra vagy szerepekre vonatkozó befektetésallokációkat. Az allokációkat csak annak a befektetésnek a menedzsere módosíthatja, amelyikhez az erőforrás vagy szerep hozzá van rendelve. Ha Ön a befektetés kezelője, az allokációkat a befektetés projektállományának oldaláról változtathatja meg. Ha erőforrás-kezelőként az erőforrás-tervezési oldalakról változtatja meg egy erőforrás allokációit, közölje a változásokat a befektetés kezelőjével. A vezető így szükség esetén korrigálni tudja a befektetés feladat-hozzárendeléseit és ütemezését.

A következő allokációs módosításokra van lehetőség:

• A befektetésallokáció kezdési és befejezési dátumának megváltoztatása.
• Módosíthatja azt az időhányadot, amellyel az erőforrás vagy szerep allokálva van a befektetésre. Az erőforrások és szerepek mindegyik projekthez az idejük 100 százalékára vonatkozóan foglalhatók. A % allokáció mező használatával csökkentheti az időt, amelyet az adott erőforrás egy-egy projekttel tölt.
• Eltolhatja a befektetés allokációs időszakait.

Megjegyzés: Ha egy projekt zárolva vagy próba módban van, akkor a meglévő csapattagok allokációi nem módosíthatók. A projektmenedzser megváltoztathatja a projektmenedzsment alapértelmezett Allokációk engedélyezése, amikor a befektetés lezárt állapotú beállítását, hogy a projekt zárol állapotában is lehetőség legyen a csapaton változtatásokat végrehajtani.