Az erőforráskérelmek használata › Az erőforrás-kérelmek teljesítése

Az erőforrás-kérelmek teljesítése

A megnevezett erőforrásokra vonatkozó kérelmek már tartalmazzák az ajánlott erőforrást, így megkönnyítik a válaszadást. A megnevezett erőforrásokra vonatkozó kérelmek elbírálásához nyisson meg egy kérelmet, és dolgozza fel külön. Másik lehetőségként kijelölhet egyszerre több kérelmet is, és azokat viszontajánlhatja a projektvezetőnek.

Ez az oldal egy hisztogram segítségével további információkat jelenít meg az erőforrásról. Pontosan láthatja, hogy hetente mennyi időt kért a projektvezető. A hisztogram sárga része azt az erőforrásidőt jeleníti meg, amely az adott projekthez szükséges. A zöld rész az egyéb projektekhez szükséges időmennyiséget mutatja. A piros részek azok, ahol az erőforrás túlallokált.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a Kezdőlapot, majd az Erőforrás-menedzsment területen kattintson az Erőforráskérelmek elemre.
2. Kattintson a Személy listával ikonra annál a kérelemnél, amelyet meg szeretne nyitni.
3. Ha az erőforrást a kért idővel és allokációs mennyiséggel viszontajánlja a projektvezetőnek, akkor kattintson az Ajánlattétel pontra.

   EmbeddedTopicstartMegjelenik az Erőforrás-kérelmek oldal, és az „Ajánlott” értékre módosítja a kérelem állapotát.

4. Több nevesített kérelem ajánlása
   1. Válassza ki a megnevezett erőforrások listáját, majd az Ajánlattétel pontra kattintva ajánlja az allokációkat a projektvezetőnek.
   2. Közvetlenül a rácsban módosítsa a kért megnevezett erőforrások allokációs mennyiségeit.
   3. Válassza ki a megnevezett erőforrások listáját, majd az Ajánlattétel pontra kattintva ajánlja az allokációkat a projektvezetőnek.

   Megjelenik az Erőforrás-kérelmek oldal, és az Ajánlott értékre módosítja a kérelem állapotát.

5. Ellenőrizze az erőforrás hisztogramján, hogy megtörténtek-e a változások. Ott láthatja, hogy mennyi időt követel meg a projektmenedzser hetente:
   • A hisztogram sárga része azt az erőforrásidőt jeleníti meg, amely az adott projekthez szükséges.
   • A zöld rész az egyéb projektekhez szükséges időmennyiséget mutatja.
   • A piros azt jelzi, ahol az erőforrás túl van allokálva.
6. Ha a Kérelem jóváhagyása szükséges beállítás nincs aktiválva a projektben (nem szükséges a projektvezető jóváhagyása):
   • Az Ajánlattétel gomb helyett a Foglalás gomb jelenik meg az oldalon. A Foglalás pontra kattintva a projektvezető jóváhagyása nélkül automatikusan és véglegesen lefoglalhatja az erőforrást a projektre.
   • Ha nem rendelkezik a Projekt – Szerkesztés hozzáférési joggal, az Ajánlattétel gomb látható az oldalon a Foglalás gomb helyén. A közvetlen foglalás helyett az Ajánlattétel pontra kattintva elküldheti jóváhagyásra a foglalást. Miután a projektvezető megtekintette a Projektcsapat: Kérelmek oldalt, az oldalon megjelenik a Foglalás és az Elutasítás gomb.