Alapértelmezett allokáció módosítása

Az erőforrások által egy befektetésen végzett munkával töltött időre vonatkozóan tervezett és végleges allokációs görbéket hozhat létre. Ezek a görbék az Alapértelmezett % allokáció mező értékétől való eltérést jelzik. Míg a Tervezett allokáció görbéje a befektetéskezelő által kért alapértelmezett vagy teljes allokációs mennyiséget jeleníti meg, addig a Végleges allokáció görbéje az erőforrás kezelője által véglegesített allokációt ábrázolja.

Tegyük fel például, hogy van egy erőforrás, akinek az alapértelmezett allokációja 100 százalékra van beállítva. Az erőforrást lefoglalta, hogy projektjén 2012. 08. 10-étől 2012. 11. 10-éig dolgozzon. De az erőforrás szeptember 1-jétől a rendelkezésre állás 50 százalékáig egy másik projektre is be van ütemezve. Emellett az erőforrás tervei szerint szeptember 15-e és szeptember 22-e között szabadságra megy. Ebben az esetben két allokációs görbét kell létrehoznia az erőforrás számára: az egyik fogja jelezni az 50 százalékra való eltérést 2012.08.01-től 2012.09.01-ig, a másik a 0 százalékra való eltérést 2012.09.15-től 2012.09.22-ig.

Az erőforrás alapértelmezett allokációjának szerkesztésekor szabad időszakok jelenhetnek meg az allokációs szegmensek között. A szabad időszakok új allokációs szegmensek létrehozásával automatikusan kitöltődnek.

EmbeddedTopicstartTovábbi információk a Projektvezetés felhasználói útmutatójában olvashatók.

Kövesse az alábbi lépéseket:

Ha az erőforrás meg van nyitva, kattintson az Allokációk elemre.

Kattintson az Összegzés vagy a Részlet oldal Tulajdonságok ikonjára annál a befektetésnél, amelynek szerkeszteni szeretné az erőforrás-allokációját.

Összegzés: Megjeleníti az allokációs információkat egy olyan erőforrásra vonatkozóan, aki egy befektetéshez van allokálva. Ezen az allapon megjelenítheti és szerkesztheti azoknak a befektetéseknek a foglalási állapotát és allokációs adatait, amelyekhez az erőforrás vagy szerep hozzá van rendelve.
Részlet: Megjeleníti az allokációs információkat egy olyan szerepre vonatkozóan, aki egy befektetéshez van allokálva. Ezen az allapon hisztogram alakjában, heti bontásban tekintheti meg az egyes befektetések allokációs adatait.

Módosítsa az Általános szakasz következő mezőjét:

Alapértelmezett % allokáció: Meghatározza, hogy az erőforrás idejének hány százalékáig legyen allokálva erre a projektre. „0” (nulla) érték is megadható. Az itt elvégzett módosítások megjelennek az erőforrás/szerep allokációit tartalmazó oldal, illetve a projektcsapat állományát tartalmazó oldal Allokáció és % allokáció oszlopában.

Hozzon létre egy-egy új sort az alapértelmezett allokációtól való eltéréseknek a Tervezett allokáció és Végleges allokáció szakaszban.

Ha az előző példát itt is alkalmazzuk, két sort kell létrehoznia:

Első sor. Fedje le azt az időszakot, amelyben az erőforrás ténylegesen 50%-on dolgozik (a 100%-os alapértelmezett vagy tervezett allokációhoz viszonyítva); valamint
Második sor. Arra az időszakra, amikor az erőforrás ténylegesen 0%-on dolgozik (a 100%-os alapértelmezett vagy tervezett allokációhoz képest).

Töltse ki a mezőket, hogy létrejöjjön a tervezett vagy végleges allokációs görbe a Tervezett allokáció és a Végleges allokáció szakaszban. A következő mező magyarázatot igényel:

% allokáció: Meghatározza az erőforrások által várhatóan ledolgozandó időarányt (feltételesként vagy véglegesítettként) a befektetésben. Az allokációs százalék nullára is beállítható.

Mentse a változtatásokat.