Előző témakör: Állománytagok tulajdonságainak kezelése (Szolgáltatás)Következő témakör: Állományallokációk alaphelyzetbe állítása (Szolgáltatás)


Erőforrások alapértelmezett allokációjának módosítása (Szolgáltatás)

A szolgáltatástulajdonságok állománytag oldalának Tervezett allokáció és Végleges allokáció szakaszait használhatja. A szakaszok az Alapértelmezett % allokáció mező értékétől való eltérést jelzik. A véglegesen lefoglalt erőforrások foglalása visszavonható, illetve kiterjeszthető további tervezéshez. Az oldal a szerkeszthető alapvető profilmezőket és allokációval kapcsolatos mezőket jelenít meg.

A Tervezett allokáció görbéje a szolgáltatásvezető által kért alapértelmezett vagy teljes allokációs mennyiséget jeleníti meg. A Végleges allokáció görbéje az erőforrás kezelője által véglegesített allokációt ábrázolja. Egy erőforrás foglalási állapota a tervezett és végleges allokációs görbék allokációs értékeinek megfelelően változik.

Tegyük fel például, hogy egy erőforrás tervezett vagy alapértelmezett allokációja 100 százalék. Az erőforrás 08.01-től 11.1-ig le van foglalva a szolgáltatáson végzendő munkára. Az erőforrás szeptember 1-jétől a rendelkezésre állás 50 százalékáig egy másik szolgáltatáson is dolgozik, és szeptember 15-e és szeptember 22-e között szabadságra megy. Ebben az esetben két allokációs görbét kell létrehoznia számára: az egyik fogja jelezni az 50 százalékra való eltérést 2011.08.01-től 2011.09.01-ig. A másik a 0 százalékra való eltérést 2011.09.15-től 2011.09.22-ig.

Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a szolgáltatást, majd kattintson a Csapat elemre.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik az állomány listaoldal.

  2. Az allokációk módosításához kattintson az erőforrás melletti Tulajdonságok ikonra.

    EmbeddedTopicstartMegjelenik a tulajdonságok oldala.

  3. Adja meg az Alapértelmezett % allokáció mezőben, hogy az erőforrás idejének hány százalékáig legyen allokálva a szolgáltatásra (0% is megadható).

    A módosítás megjelenik a szolgáltatás csapat állomány oldala Allokáció és % allokáció oszlopában.

  4. Hozzon létre egy-egy új sort az alapértelmezett allokációtól való minden egyes eltéréshez a Tervezett allokáció és Végleges allokáció szakaszban.
    Példa:

    Hozzon létre két sort. Az egyik fedje le azt az időszakot, amelyben az erőforrás ténylegesen 50 százalékon dolgozik (a 100 százalékos alapértelmezett vagy tervezett allokációhoz viszonyítva). A másik pedig azt az időszakot, amikor az erőforrás ténylegesen 0 százalékon dolgozik (a 100 százalékos alapértelmezett vagy tervezett allokációhoz képest).

  5. Tegye a következőt tervezett vagy végleges allokációs időszak létrehozásához:
    1. Adja meg vagy válassza ki az időszak kezdő dátumát.
    2. Adja meg vagy válassza ki az időszak Záró dátumát.
    3. Adja meg az elvárt munka időarányát (feltételesként vagy véglegesítettként) a % allokáció mezőben. 0%-ot is megadhat.
  6. Mentse a módosításokat.