Az első lépések › Saját információk megtekintése › Folyamatok

Folyamatok

A folyamat egy kimenetellel záruló műveletek avagy lépések sorozata a termékben. Minden folyamatra jellemzők a következő tulajdonságok:

• Egy kezdő lépés és egy befejező lépés.
• A lépéseket utólagos feltételek és előfeltételek kapcsolják össze.
• Mindegyik lépés egyetlen műveletet hajt végre, amelynek szándékolt célja, hogy a folyamatot a befejezés felé vigye.

Megjegyzés: A folyamatok nincsenek explicit módon befejezettként megjelölve. Egy folyamat befejezettsége a benne szereplő lépések állapotától függő. Amikor megtörtént a Befejezés lépés, a folyamatpéldány befejeződik.

A Szervezőből a következő folyamatok tekinthetők meg:

• Kezdeményezve

  Ide tartoznak a saját maga által indított folyamatpéldányok, illetve amelyekhez megtekintési jogosultsága van. Megtekintheti az állapotukat, illetve a folyamat hivatkozására kattintva megtekintheti a lépés részleteit.

• Elérhető

  Ide tartoznak az Ön számára indításra és definíciószerkesztésre elérhető folyamatok. Elindíthatja a folyamatokat, illetve a folyamat hivatkozására kattintva szerkesztheti annak definícióját. Emellett új folyamatok létrehozására is lehetősége van.

  Megjegyzés: Az összes globálisan elérhető folyamat listájának megtekintése folyamatkezelői hozzáférést igényel.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. EmbeddedTopicstartNyissa meg a Kezdőlapot, majd kattintson a Személyes menü Szervező pontjára.
2. EmbeddedTopicstartKattintson a Folyamatok elemre.
3. Nyissa meg a Folyamatok menüt, majd kattintson az Elérhető vagy a Kezdeményezett lehetőségre.

További információ:

Elvégzendő feladatok

Értesítések

Feladatok

Folyamat indítása

Minden alkalommal, amikor egy folyamat elindul, akár manuális beavatkozás vagy automatikus indítás révén, létrejön egy folyamatpéldány.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. EmbeddedTopicstartNyissa meg a Kezdőlapot, majd kattintson a Személyes menü Szervező pontjára.
2. Kattintson a Folyamatok elemre.
3. Nyissa meg a Folyamatok menüt, majd kattintson az Elérhető elemre.
4. Jelölje be az indítani kívánt folyamat melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson az Indítás elemre.

Folyamat módosítása

Ön csak azokat a folyamatokat módosíthatja, amelyeknél a Mód beállítás értéke Vázlat vagy Függőben. Ha a mód beállítása Aktív, akkor a folyamat nem módosítható. A folyamat módosítása megfelelő hozzáférési jogosultságokat igényel.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. EmbeddedTopicstartNyissa meg a Kezdőlapot, majd kattintson a Személyes menü Szervező pontjára.
2. Kattintson a Folyamatok elemre.
3. Nyissa meg a Folyamatok menüt, majd kattintson az Elérhető elemre.
4. A módosításhoz kattintson a folyamat nevére.
5. Hajtsa végre a következő lépéseket:
   • Módosíthatja a folyamat általános attribútumait.
   • Igény szerint frissítheti a folyamatlépéseket műveletek hozzáadásával, átnevezésével, törlésével, műveletek feltételekkel való kiegészítésével, illetve a műveletek módosításával.
   • Hozzáadással, eltávolítással, átrendezéssel vagy átnevezéssel frissítheti a csoportokat.
   • Az eszkaláció típusának, szintjének, türelmi idejének módosításával vagy további értesítésekkel frissítheti az eszkalációs tulajdonságokat.
   • A folyamaton végrehajtott módosítások ellenőrzéséhez kattintson az Érvényesítés hivatkozásra. Ha hibát talál, javítsa ki, majd végezze el ismételten a folyamat érvényesítését. Ha nincs hiba, kattintson a Kilépés elemre.

Folyamatpéldány megszakítása

Csak az aktív és még be nem fejeződött folyamatok szakíthatók meg. Folyamatpéldány megszakításakor a folyamatpéldány a folyamatban lévő lépésnél áll meg. A megszakított folyamatpéldányok ellenőrzési céllal megmaradnak a rendszerben. Megszakított folyamat nem állítható vissza.

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. EmbeddedTopicstartNyissa meg a Kezdőlapot, majd kattintson a Személyes menü Szervező pontjára.
2. Kattintson a Folyamatok elemre.
3. Nyissa meg a Folyamatok menüt, majd kattintson a Kezdeményezett elemre.
4. Válassza ki a folyamatpéldányt, majd kattintson a Folyamat megszakítása pontra.
5. Kattintson az Igen gombra a megerősítéshez.