Dokumentumait két tárolóhelyről érheti el, illetve kezelheti:
A Tudástárat és a Dokumentumkezelőt a rendszergazda tartja karban. Ezek a tárhelyek számos személyre tartozó, szabályzatokkal vagy eljárásokkal kapcsolatos dokumentumokat tartalmaznak.
A Tudástár segítségével mentheti és elérheti általános dokumentumait. A Dokumentumkezelő segítségével a projektekhez vagy programokhoz kapcsolódó űrlapok és dokumentumok tárát lehet kialakítani. Dokumentumokat – például önéletrajzot vagy jelentkezési űrlapot – egy erőforrás profiljához is lehet csatolni.
Bár ezeket a tárhelyeket a legtöbb felhasználó el tudja érni, a bennük szereplő mappákra és dokumentumokra vonatkozóan eltérő lehet a hozzáférési jogosultságuk. A felhasználók a megfelelő engedélyek birtokában mappákat hozhatnak létre, azokban dokumentumokat helyezhetnek el, a dokumentumokat és mappákat pedig szerkeszthetik. A két tárhely között hozzáférési jogosultságok tekintetében alapvető különbségek vannak.
Ha szeretné megtekinteni azokat a mappákat, amelyekhez hozzáféréssel rendelkezik, a Kezdőlap megnyitása után kattintson a Szervezet menü Tudástár pontjára.
Megjegyzés: Ha nem látja a Tudástár hivatkozást, forduljon a CA Clarity PPM rendszergazdájához, és kérjen hozzáférést.
|
Copyright © 2013 CA.
Minden jog fenntartva.
|
|