Előző témakör: A Tudástár hozzáférési jogosultságaiKövetkező témakör: Mappa létrehozása

A mappák és dokumentumok használata › A Tudástár és a Dokumentumkezelő engedélyei a mappák és a dokumentumok szintjén

A Tudástár és a Dokumentumkezelő engedélyei a mappák és a dokumentumok szintjén

A Tudástárhoz a CA Clarity PPM-rendszergazda ad hozzáférési jogosultságokat. A mappákra és dokumentumokra vonatkozó hozzáférés megadása eseti alapon történik. Amikor egy mappát vagy dokumentumot létrehoz, illetve adminisztrál, azonosítania kell azokat az felhasználókat, akiknek hozzáférésre van szükségük a mappához vagy dokumentumhoz. Majd a felhasználók számára meg kell adnia a mappa vagy dokumentum olvasására, olvasására és írására, illetve olvasására, írására és törlésére vonatkozó engedélyt. Az engedély szintje határozza meg, hogy a felhasználók a mappán vagy dokumentumon milyen műveleteket hajthatnak végre.

Engedély

Leírás

Olvasás

A következő lehetőségek közül választhat:

  • Dokumentum aktuális és korábbi verzióinak megnyitása.
  • Dokumentum aktuális és korábbi verzióinak kivétele.

Olvasás/írás

A következő lehetőségek közül választhat:

  • Dokumentumok megnyitása, olvasása, másolása és áthelyezése.
  • Dokumentumok beadása vagy kivétele.
  • Beadási és kivételi előzmények megtekintése.
  • Dokumentumverziók megtekintése.
  • Dokumentumtulajdonságok megtekintése és módosítása.
  • Folyamatok csatolása dokumentumokhoz.
  • Új mappák és dokumentumok hozzáadása.

Olvasás/írás/törlés

Az összes olvasás/írás engedély, valamint a dokumentumok és mappák áthelyezésének vagy törlésének lehetősége.

A Dokumentumkezelő összes felhasználója automatikusan olvasási engedélyt kap. Az egyéb engedélyeket a projektmenedzser, a programmenedzser, az erőforrás-menedzser vagy a CA Clarity PPM-rendszergazda adja meg.