Előző témakör: Útmutató a dokumentumok kezeléséhezKövetkező témakör: A dokumentum tulajdonságainak vagy engedélyeinek szerkesztése


Dokumentumok kivétele.

Dokumentum szerkesztéséhez ki kell azt vennie a mappából. Amikor elkészült, adja be a dokumentumot. Ha engedélyezve van a dokumentumverziók használata, a dokumentum új verziója automatikusan létrejön.

A kivett dokumentumot más felhasználók nem szerkeszthetik, amíg Ön nem adja be. Folytatás előtt a dokumentumot engedélyeznie kell kivételre.

Kivétel

Ez a műveletsor ismerteti, hogyan lehet kivenni egy dokumentumot.

Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg egy adott programra vagy projektre vonatkozóan a Tudástár oldalt, illetve erőforrásra vonatkozóan a Dokumentumkezelő oldalt.
  2. Keresse meg a dokumentumot, majd a dokumentum Műveletek menüjében kattintson a Kivétel elemre.
  3. Mentse a számítógépre a dokumentumot, és válasszon ki egy helyet a fájl számára.
  4. Kattintson az OK gombra.
Dokumentumok kivételének visszavonása

Csak a dokumentumot eredetileg kivevő felhasználó szüntetheti meg a dokumentum kivett állapotát. A kivétel visszavonása megszünteti a dokumentum zárolását, ezzel mások számára lehetővé válik a dokumentum kivétele.

Dokumentum kivételének megszüntetéséhez válassza a dokumentum Műveletek menüjének Check out visszavonása pontját.

Check In

Kattintson a dokumentum Műveletek menüjében a Check In elemre. Tallózással keresse meg a módosított példányt azon a helyen, amelyet a dokumentum kivételekor megadott.

További információ:

Dokumentum mappához adása