Pour créer un projet, vous devez avoir une idée générale de sa portée, des tâches que les ressources devront effectuer et du délai nécessaire à leur réalisation. La planification avancée d'un projet simplifie la configuration et la saisie des données dans les différents champs. Les données saisies pour les tâches et les ressources du projet doivent demeurer précises et actualisées. Un plan de projet détaillé régulièrement mis à jour constitue le moyen le plus efficace d'en mesurer les performances et le statut. Le plan de projet permet également de garantir la réalisation du travail.
Plus votre plan de projet est détaillé et précis, plus il sera utile. Vous pouvez par exemple utiliser des estimations de travail générées par le système ou créer vos propres estimations. Ces estimations (charge restante) permettent de planifier la durée des tâches et du projet, mais aussi d'effectuer des comparaisons avec les charges constatées du projet en cours. Les références constituent également un outil intéressant pour vous aider à mesurer l'avancement du projet. La création d'estimations et de références est relativement longue, mais les avantages à long terme de cette étape peuvent être très importants pour vous et votre équipe.
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