Ce chapitre traite des sujets suivants :
Présentation de la feuille de temps
Portlet Récapitulatif de la feuille de temps de l'investissement
Portlet Révision des estimations en attente
Portlet Révision des feuilles de temps
Nous détaillons ici la section Présentation de la feuille de temps du menu Gestion des ressources et l'action Révision des feuilles de temps sur l'onglet Equipe des projets. Les pages et les portlets de cette section affichent des informations sur le temps réel et le temps prévu consacré aux investissements.
Les feuilles de temps permettent d'enregistrer les temps de travail sur les affectations. Pour les projets, le temps est enregistré au niveau de la tâche, par période. Pour les investissements, le temps est enregistré sur une tâche d'effort, par période.
Les feuilles de temps permettent d'assurer le suivi quotidien du temps consacré à chaque tâche. Les saisies de temps pour une ressource donnée sont enregistrées au niveau de la tâche, en fonction de la durée de la tâche et de la durée globale du projet ou d'autres investissements. Les charges constatées dans les feuilles de temps sont générées à partir des heures approuvées qui ont été enregistrées par les membres de l'équipe du projet sur les feuilles de temps.
Après approbation, le job Enregistrer les feuilles de temps s'exécute pour enregistrer les feuilles de temps. Le job met à jour la valeur Charges constatées sur la page de propriétés Affectations de ressources. Le job traite également les charges constatées (le nombre d'heures de travail enregistré) par rapport à une affectation de tâche de ressource. L'enregistrement met également à jour le travail restant ou la charge restante. Les chefs de projets peuvent ainsi comparer les charges constatées et les estimations, et modifier leurs plans si nécessaire.
La page Présentation de la feuille de temps vous permet d'examiner des informations récapitulatives et détaillées concernant les feuilles de temps d'une équipe et toute modification d'estimation saisie par un membre de l'équipe. Pour accéder à cette page, ouvrez le menu Accueil puis, sous Gestion des ressources, sélectionnez Présentation de la feuille de temps.
Cette page comporte les portlets suivants :
Utilisez le filtre au niveau de la page pour filtrer en une fois tous les portlets par investissement, organigramme organisationnel, responsable de l'investissement, type d'emploi, statut de la feuille de temps et période de la feuille de temps.
Le portlet Récapitulatif de la feuille de temps de l'investissement présente les charges constatées en attente et enregistrées par investissement. Ce portlet vous permet de comparer les charges constatées en attente à celles enregistrées sur les différentes feuilles de temps.
Pour accéder à ce portlet, ouvrez le menu Accueil puis, sous Gestion des ressources, sélectionnez Présentation de la feuille de temps.
Important : Ce portlet référence les données de feuille de temps et peut afficher un grand nombre de lignes de données si les filtres ne sont pas appliqués. Implémentez les filtres requis dans ce portlet pour afficher une quantité raisonnable de données de feuille de temps. Dans le cas contraire, des problèmes de performance peuvent être constatés.
Ce portlet comporte les champs suivants :
Affiche le nom de l'investissement. Ce portlet présente uniquement les investissements associés à des entrées de feuille de temps existantes. Pour accéder à la page de propriétés d'un investissement, cliquez sur le lien du nom d'investissement souhaité.
Indique le nom du responsable de l'investissement.
Affiche le montant des charges constatées en attente pour l'investissement.
Affiche le montant des charges constatées qui ont été enregistrées pour l'investissement.
Affiche le total incluant les charges constatées en attente et celles enregistrées.
Affiche une icône présentant une flèche latérale. Cliquez sur l'icône afin d'accéder à la page Détails de la feuille de temps, laquelle fournit des informations plus détaillées concernant les feuilles de temps.
La page Détails de la feuille de temps inclut les portlets suivants :
Le portlet Révision de la feuille de temps de l'investissement figurant sur la page Détails de la feuille de temps affiche les charges constatées en attente et celles enregistrées par tâche, ressource et période. Ce portlet vous permet de comparer les charges constatées en attente à celles enregistrées par tâche et par ressource.
Ce portlet inclut le filtre Ajustement. Si ce filtre est défini sur Oui, les feuilles de temps d'ajustement sont affichées. Dès lors qu'un ajustement est enregistré, les feuilles de temps ajustées d'origine ne sont plus affichées dans ce portlet. Si le filtre Statut de la feuille de temps est défini sur Ajusté(e), aucun résultat n'est renvoyé. Cela empêche la duplication des charges constatées dans le portlet. Si vous cliquez sur l'icône de feuille de temps afin d'afficher la feuille de temps d'ajustement, vous pouvez accéder à la feuille de temps ajustée à partir du lien [Feuille de temps ajustée] figurant en haut de la page de feuille de temps.
Pour accéder à ce portlet, ouvrez le menu Accueil puis, sous Gestion des ressources, sélectionnez Présentation de la feuille de temps. Cliquez sur l'icône Détails de la feuille de temps pour afficher la vue détaillée de ce portlet.
Important : Ce portlet référence les données de feuille de temps et peut afficher un grand nombre de lignes de données si les filtres ne sont pas appliqués. Implémentez les filtres requis dans ce portlet pour afficher une quantité raisonnable de données de feuille de temps. Dans le cas contraire, des problèmes de performance peuvent être constatés.
Le portlet comprend les champs suivants :
Affiche l'icône de feuille de temps. Cliquez sur cette icône pour accéder à la page de feuille de temps de la ressource correspondante.
Cette icône indique que des notes sont jointes à l'entrée de feuille de temps. Cliquez sur l'icône pour effectuer une navigation descendante vers la page Notes de feuille de temps.
Affiche le nom de l'investissement. Pour afficher les propriétés détaillées d'un investissement, cliquez sur le nom de cet investissement.
Affiche le nom de la tâche associée à l'entrée de feuille de temps. Cliquez sur le nom d'une tâche pour en consulter les propriétés.
Affiche le nom de la ressource associée à l'entrée de feuille de temps. Cliquez sur le nom d'une ressource pour consulter les propriétés d'affectation de cette ressource.
Affiche le type d'emploi de la ressource (par exemple, Employé ou Contractant).
Affiche le statut de la feuille de temps.
Cette icône indique qu'il s'agit d'une feuille de temps d'ajustement. Les feuilles de temps ajustées d'origine ne sont pas incluses dans ce portlet afin d'éviter la duplication de charges constatées.
Affiche la date de début de la période de la feuille de temps.
Affiche la date de fin de la période de la feuille de temps.
Affiche les charges constatées qui n'ont pas été enregistrées pendant une période spécifique de relevé d'heures.
Affiche les charges constatées enregistrées pour une période spécifique de relevé d'heures.
Affiche le total des charges constatées (en attente et enregistrées) pour une période spécifique de relevé d'heures.
Les membres d'équipe, les chefs de projets et les responsables des ressources peuvent ajouter des notes aux feuilles de temps afin de communiquer entre eux concernant les feuilles de temps. Une note peut être ajoutée pour la totalité d'une feuille de temps ou pour une entrée spécifique de la feuille de temps.
Le portlet Notes de feuille de temps répertorie les notes jointes à des entrées spécifiques.
Pour accéder à ce portlet, ouvrez le menu Accueil puis, sous Gestion des ressources, sélectionnez Présentation de la feuille de temps. Cliquez sur l'icône Détails de la feuille de temps pour afficher la vue détaillée du portlet Révision de la feuille de temps de l'investissement. Cliquez sur l'icône dans la colonne Notes jointes pour afficher la vue détaillée de la page Notes de feuille de temps.
Ce portlet comporte les champs suivants :
Affiche la note jointe à la feuille de temps.
Affiche la catégorie de la note.
Affiche la tâche associée à la note.
Indique la ressource qui a créé la note.
Indique la date à laquelle la note a été créée.
Affiche la ressource qui a modifié la note.
Affiche la date de la dernière modification de la note.
Si une tâche requiert plus ou moins de temps, un membre de l'équipe peut augmenter ou diminuer la charge restante correspondante. Pour ce faire, il peut utiliser les feuilles de temps. Cependant, le chef de projets doit approuver ces modifications afin que le changement soit reflété dans CA Clarity PPM.
Le portlet Révision des estimations en attente affiche les estimations en attente et les modifications recommandées par projet, tâche et ressource. Le portlet affiche uniquement les tâches avec estimations en attente et exclut les tâches lorsqu'aucune modification de la charge restante n'est recommandée. Utilisez-le pour comparer les estimations en attente et les estimations prévues par tâche et par ressource.
Pour accéder à ce portlet, ouvrez le menu Accueil puis, sous Gestion des ressources, sélectionnez Présentation de la feuille de temps.
Ce portlet inclut les champs suivants :
Affiche le nom du projet. Cliquez sur le nom d'un projet pour accéder aux propriétés du projet.
Cette colonne affiche le nom de la tâche. Cliquez sur le nom d'une tâche pour en consulter les propriétés.
Affiche le nom de la ressource affectée à la tâche. Cliquez sur le nom d'une ressource pour consulter la page des propriétés d'affectation de cette ressource.
Affiche la date de début de l'affectation de la tâche.
Affiche la date de fin de l'affectation de la tâche.
Affiche le montant de la charge restante ajoutée à la feuille de temps.
Affiche le montant de la charge restante initialement affectée à la tâche.
Affiche le montant des charges constatées qui n'ont pas encore été enregistrées pour la tâche.
Affiche le montant de la charge restante prévue ajustée.
Formule : (Charge restante du plan – Charges constatées en attente)
Affiche le montant de charge restante qui correspond à la modification recommandée pour la charge restante prévue actuelle.
Formule : (Charge restante en attente – Charge restante prévue ajustée)
Affiche un indicateur d'état signalant la modification recommandée pour la charge restante.
Indicateurs d'état :
Le portlet Révision des feuilles de temps affiche les charges constatées en attente et celles enregistrées par tâche, ressource et période. Ce portlet vous permet de comparer les charges constatées en attente à celles enregistrées par tâche et par ressource.
Comme le portlet Révision de la feuille de temps de l'investissement, ce portlet inclut le filtre Ajustement. Si ce filtre est défini sur Oui, les feuilles de temps d'ajustement sont affichées. Dès lors qu'un ajustement est enregistré, les feuilles de temps ajustées d'origine ne sont plus affichées dans ce portlet. Si le filtre Statut de la feuille de temps est défini sur Ajusté(e), aucun résultat n'est renvoyé. Cela empêche la duplication des charges constatées dans le portlet. Si vous cliquez sur l'icône de feuille de temps afin d'afficher la feuille de temps d'ajustement, vous pouvez accéder à la feuille de temps ajustée à partir du lien [Feuille de temps ajustée] figurant en haut de la page de feuille de temps.
Important : Ce portlet référence les données de feuille de temps et peut afficher un grand nombre de lignes de données si les filtres ne sont pas appliqués. Implémentez les filtres requis dans ce portlet pour afficher une quantité raisonnable de données de feuille de temps. Dans le cas contraire, des problèmes de performance peuvent être constatés.
Procédez comme suit :
La page Personnel de l'équipe du projet apparaît.
Le portlet comporte les champs suivants :
Affiche l'icône de feuille de temps. Cliquez sur cette icône pour accéder à la page de feuille de temps de la ressource correspondante.
Cette icône indique que des notes sont jointes à l'entrée de feuille de temps. Cliquez sur l'icône pour effectuer une navigation descendante vers la page Notes de feuille de temps.
Affiche le nom de la ressource associée à l'entrée de feuille de temps. Cliquez sur le nom d'une ressource pour consulter les propriétés d'affectation de cette ressource.
Affiche le type d'emploi de la ressource (par exemple, Employé ou Contractant).
Affiche le nom de la tâche associée à l'entrée de feuille de temps. Pour accéder à la page de propriétés d'une tâche, cliquez sur le lien du nom de la tâche souhaitée.
Affiche le statut de la feuille de temps.
Cette icône indique qu'il s'agit d'une feuille de temps d'ajustement. Les feuilles de temps ajustées d'origine ne sont pas incluses dans ce portlet afin d'éviter la duplication de charges constatées.
Affiche la date de début de la période de la feuille de temps.
Affiche la date de fin de la période de la feuille de temps.
Affiche les charges constatées qui n'ont pas été enregistrées pour une période spécifique de relevé d'heures.
Affiche les charges constatées enregistrées pour une période spécifique de relevé d'heures.
Affiche le total des charges constatées (en attente et enregistrées) pour une période spécifique de relevé d'heures.
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