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Remplacement de membres du personnel (service)

Utilisez la page Personnel de l'équipe du service pour remplacer des membres du personnel affectés à votre investissement. Génère une liste de ressources qui partagent le même rôle et la même disponibilité que la ressource remplacée. Vous pouvez remplacer une ressource dans la page Personnel ou Détails.

Utilisez la méthode pour permettre à l'indice de disponibilité de sélectionner la ressource la mieux adaptée en termes de disponibilité qui remplacera l'autre ressource. Un indice de disponibilité est généré pour chaque ressource à laquelle vous avez accès. L'indice indique une correspondance étroite entre les ressources remplacées et de remplacement. La disponibilité se base sur la durée de l'affectation et sur la disponibilité quotidienne de la ressource. En général, plus l'indice est élevé, plus la correspondance est importante.

Pour plus d'informations, consultez le Manuel de l'utilisateur du module de gestion de projets.

Utilisez la page Chercher des ressources pour remplacer les membres du personnel. Cette page contient toutes les ressources auxquelles vous avez accès.

Disponibilité

Indique la période d'affectation et le nombre d'heures allouées à votre service pour la ressource que vous remplacez. Les dates et les heures allouées sont transférées vers le nouveau remplacement.

Correspondance de disponibilité

Propose un indice prenant en compte la période de travail et la disponibilité de chaque ressource. Par exemple, si aucune spécification de compétence n'est ajoutée à vos critères de recherche, la valeur de la colonne Correspondance totale double l'indice de correspondance de disponibilité et la colonne Correspondance de compétence est vide. Si vous effectuez une recherche à l'aide de critères de compétence et de disponibilité, la colonne Correspondance totale affiche une moyenne des deux indices.

Le message suivant apparaît en haut de la page :

Les indices de correspondance peuvent être inexacts si les dates de disponibilité ne sont pas comprises dans la plage suivante : ddmmyy - ddmmyy

Le message indique que si une divergence existe entre la plage de dates dans le message et les dates dans le champ Disponibilité, le score Correspondance de disponibilité peut être inexact.

Exemple : Si les dates du champ Disponibilité sont 01/09/05 - 07/02/06 et que la plage de dates du message est 7/9/11 - 7/9/12, aucune comparaison ne peut être trouvée pour la ressource. Cette situation baisse les indices de correspondance de disponibilité globaux.

Procédez comme suit :

  1. Ouvrez le service et cliquez sur Equipe.

    La page Liste du personnel apparaît.

  2. A côté du nom de la ressource à remplacer, cliquez sur l'icône Outil de recherche de ressources.

    La page Rechercher des ressources s'affiche.

  3. Activez la case à cocher située à côté de la ressource à remplacer avec la ressource précédente, puis cliquez sur Remplacer.

    La page Confirmation s'affiche.

  4. Cliquez sur Oui.