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Ajout de ressources ou de rôles au personnel (service)

La page Personnel de l'équipe de service affiche une liste des ressources ou des rôles ajoutés à votre service. Les ressources sont automatiquement allouées à 100 % sur la base de leur disponibilité par jour ouvré. Vous pouvez ajuster cette valeur en fonction de vos besoins.

Lorsque vous ajoutez des ressources au personnel de votre service, il est possible que la ressource soit surallouée. Dans ce cas, une page de confirmation s'affiche et vous propose de surallouer la ressource ou bien d'accepter la disponibilité restante de la ressource.

Vous pouvez ajouter plusieurs instances d'un rôle à un service mais pas plusieurs instances d'une ressource portant le même nom. Ainsi, vous pouvez affecter un programmateur (1) et un programmateur (2) à un service pour répondre à deux exigences pour une ressource associée à un rôle de programmateur.

Procédez comme suit :

  1. Ouvrez le service et cliquez sur Equipe.

    La page Personnel de l'équipe apparaît.

  2. Cliquez sur Ajouter.

    La page Sélectionner une ressource s'affiche.

    Remarque : Pour ajouter des membres à votre service au niveau Organigramme organisationnel dans la page Personnel de l'équipe du service, cliquez sur Ajouter/Mettre à jour par organigramme organisationnel. Cette option ajoute à votre service toutes les ressources de l'unité d'organigramme organisationnel sélectionnée.

  3. Sélectionnez les ressources et les rôles à ajouter au personnel du service. Pour rechercher des ressources ou des rôles par nom ou pour effectuer des recherches à l'aide d'autres critères, utilisez le filtre de recherche.
  4. Cliquez sur Ajouter pour ajouter les ressources ou les rôles sélectionnés.

Informations complémentaires :

Réservation de ressources surallouées (service)