Les dossiers peuvent être indépendants et contenir des documents ou être placés au niveau supérieur et contenir des sous-dossiers. Ces deux catégories de dossiers peuvent contenir des documents.
Pour afficher la liste des actions de dossier à partir d'une page Base de connaissances ou Gestionnaire de documents, cliquez sur le menu Actions d'un dossier. Vos droits d'accès déterminent les actions qui s'affichent. Une action apparaît dans le menu Actions d'un dossier uniquement si vous possédez les droits d'accès appropriés pour réaliser cette action particulière.
Vous pouvez créer des sous-dossiers dans un dossier de niveau supérieur ainsi des sous-dossiers dans un sous-dossier. Lorsque vous créez un sous-dossier, l'application attribue automatiquement des droits d'accès en lecture/écriture pour ce sous-dossier aux ressources déjà sélectionnées au niveau supérieur. Ces ressources deviennent alors des participants. Vous pouvez sélectionner des ressources spécifiques dans le groupe de participants existants et octroyer à d'autres utilisateurs des droits d'accès à ces ressources.
Création d'un dossier pour un projet ou pour un programme
La procédure suivante est consacrée à la création d'un dossier pour un projet ou pour un programme.
Procédez comme suit:
Création d'un dossier pour une ressource
La procédure suivante est consacrée à la création d'un dossier pour une ressource.
Procédez comme suit:
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