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Processus

Un processus est une suite d'actions ou d'étapes réalisées au niveau du produit et permettant d'aboutir à un résultat. Tous les processus sont caractérisés par les deux éléments suivants :

• Une étape de début et une étape de fin
• Des conditions préalables et des post-conditions permettant de passer d'une étape à l'autre du processus
• A chaque étape correspond une action unique destinée à faire avancer progressivement le processus vers son objectif final.

Remarque : Les processus ne sont pas explicitement marqués comme étant terminés. L'échéance d'une instance de processus dépend du statut de l'ensemble des étapes qui la composent. Au terme de l'étape de fin, l'instance de processus est également considérée comme terminée.

L'organiseur affiche les processus suivants :

• Lancé

  Inclut les instances de processus que vous avez créées ou que vous êtes autorisé à afficher. Vous pouvez afficher le statut ou cliquer sur un lien de processus pour afficher les détails des étapes.

• Disponible

  Inclut les processus que vous pouvez lancer et dont vous pouvez modifier la définition. Vous pouvez démarrer un processus ou cliquer sur un lien de processus pour modifier la définition du processus. Vous pouvez également créer des processus.

  Remarque : Seuls les administrateurs de processus peuvent afficher une liste de tous les processus globaux disponibles.

Procédez comme suit:

1. Sélectionnez Accueil. Dans la section Personnel, cliquez sur Organiseur.
2. Cliquez sur Processus.
3. Ouvrez le menu Processus et cliquez sur Disponible ou Lancé(e).

Informations complémentaires :

Actions

Notifications

Tâches

Lancement d'un processus

Chaque fois qu'un processus est lancé (que ce soit manuellement ou par déclenchement automatisé), une instance de processus est créée.

Procédez comme suit:

1. Sélectionnez Accueil. Dans la section Personnel, cliquez sur Organiseur.
2. Cliquez sur Processus.
3. Dans le menu Processus, cliquez sur Disponible.
4. Activez la case à cocher située à côté du processus à lancer, puis cliquez sur Début.

Modification d'un processus

Vous pouvez modifier uniquement les processus dont le mode est défini sur Brouillon ou En attente. Vous ne pouvez pas modifier les processus en mode Actif(ve). Les droits d'accès appropriés sont requis pour modifier un processus.

Procédez comme suit:

1. Sélectionnez Accueil. Dans la section Personnel, cliquez sur Organiseur.
2. Cliquez sur Processus.
3. Dans le menu Processus, cliquez sur Disponible.
4. Cliquez sur le nom du processus à modifier.
5. Procédez comme suit :
   • Modifiez les attributs génériques du processus sélectionné.
   • Mettez à jour les étapes du processus en ajoutant, en renommant, en supprimant ou en modifiant certaines des actions s'y rapportant ou en y ajoutant de nouvelles conditions.
   • Mettez à jour les groupes en les réorganisant, en les renommant, en en supprimant ou en en ajoutant de nouveaux.
   • Mettez à jour les propriétés d'escalade en modifiant le type ou le niveau d'escalade, la période de grâce ou d'autres types de notifications.
   • Pour enregistrer les modifications apportées au processus, cliquez sur le lien Validation. Si vous identifiez une erreur, corrigez-la et revalidez le processus. En cas d'absence d'erreurs, cliquez sur Quitter.

Annulation d'une instance de processus

Seuls les processus actifs ou incomplets peuvent être annulés. Lorsque vous annulez une instance de processus, son exécution s'arrête à l'étape en cours au moment de l'annulation. Les instances de processus annulées ne sont pas supprimées et sont conservées à des fins de référence. Les processus annulés ne peuvent pas être rétablis.

Procédez comme suit:

1. Sélectionnez Accueil. Dans la section Personnel, cliquez sur Organiseur.
2. Cliquez sur Processus.
3. Dans le menu Processus, cliquez sur Lancé(e).
4. Sélectionnez l'instance de processus et cliquez sur Annuler le processus.
5. Cliquez sur Oui pour confirmer.