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Création d'une action

Vous êtes le propriétaire des actions que vous créez. En tant que tel, vous pouvez modifier ou supprimer une action. Vous pouvez modifier les propriétés d'une action personnelle que vous créez à partir de la page Propriétés de l'action. Si l'action vous a été affectée par un autre utilisateur, vous pouvez uniquement en mettre à jour le statut.

Remarque : Pour plus d'informations, consultez le Manuel de l'utilisateur du module de gestion de projets.

Procédez comme suit:

  1. Sélectionnez Accueil. Dans la section Personnel, cliquez sur Organiseur.
  2. Cliquez sur Créer.
  3. Dans la section Général, saisissez les informations requises. Ces champs requièrent une explication :
    Date d'échéance

    Permet de spécifier la date d'échéance de l'action. En cas de besoin, vous pouvez également indiquer l'heure exacte à laquelle l'action est échue.

    Récurrent(e)

    Permet d'indiquer si l'action doit être effectuée à intervalles réguliers. Si l'action doit être effectuée une seule fois, désactivez cette case à cocher.

    Fréquence

    Ce champ permet de spécifier la fréquence de répétition de l'action.

    Exemple : pour créer un rapport de statut hebdomadaire, saisissez 1.

    Jusqu'au

    Permet d'indiquer la dernière date à laquelle vous souhaitez que l'action soit répétée.

  4. Dans la section Notifier, saisissez les informations requises. Ces champs requièrent une explication :
    Notifier les personnes affectées

    Indique qu'une notification doit être envoyée.

    Envoyer un rappel

    Indique qu'un courriel de rappel doit être envoyé aux ressources affectées une fois l'action arrivée à expiration.

    Délai avant le rappel

    Définit la durée avant l'envoi d'un rappel avant l'arrivée à échéance d'un élément. Par exemple, saisissez 15, puis sélectionnez Minutes dans le champ Unités.

    Unités

    Spécifie l'unité de temps du rappel lorsque la case à cocher Envoyer un rappel est activée.

  5. Dans la section Personnes affectées, entrez le nom de la ressource à laquelle l'action doit être affectée et enregistrez vos modifications.
    Affecter à

    Définit le nom de la ressource affectée à l'action.

    Valeur par défaut : la ressource actuellement connectée.

Informations complémentaires :

Notifications

Actions