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Utilisation des processus d'un document

Ils peuvent se révéler très utiles lorsqu'un document doit, par exemple franchir toutes les étapes d'un processus d'approbation. Les processus de document peuvent en effet être associés à tout projet ou programme associé. Vous pouvez ainsi envoyer des notifications et actions à partir des processus de document vers les rôles et ressources d'un projet donné.

La page Processus disponibles catalogue tous les processus liés au document que votre administrateur CA Clarity PPM a créés. Vous pouvez utiliser cette page pour lancer ou pour supprimer un processus. La page Processus lancés affiche la liste des processus en cours ou des processus terminés. Vous pouvez l'utiliser pour annuler un processus.

Pour afficher la page Disponible ou Processus lancés, ouvrez la base de connaissances, puis dans le menu Actions de ce document, cliquez sur Processus.

Remarque : Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel d'administration.

La procédure de démarrage, d'annulation et de suppression des processus d'un document à partir d'une page du Gestionnaire de documents s'apparente à celle décrite dans cette section.

Procédez comme suit:

  1. Ouvrez la page Base de connaissances pour un programme ou un projet spécifique, ou la page Gestionnaire de documents d'une ressource.
  2. Localisez le document, puis dans son menu Actions, cliquez sur Processus.
  3. Cliquez sur Disponible.
  4. Sélectionnez le processus et procédez à l'une des opérations suivantes :