Resurssipyyntöjen käsitteleminen › Automatisoidun resurssipyyntöprosessin hallinta

Automatisoidun resurssipyyntöprosessin hallinta

Resurssipyyntöjen järjestelmässä ilmoitusten muodostaminen riippuu resurssipyynnön tilan manuaalisesta muuttamisesta. Jos uuden resurssipyynnön tilaa ei muuteta avoimeksi, vastaanottajat eivät saa tietää uudesta resurssipyynnöstä tai pysty täyttämään sitä.

Voit välttää ilmoituksiin liittyvän epävarmuuden määrittämällä automaattisen ilmoitusprosessin, joka sisältää resurssipyynnön elinkaaren eri vaiheet. Automaattinen prosessi voi lähettää ilmoituksen aina, kun uusi vaihe saavutetaan.

Huomautus: Kun luot prosessin resurssipyynnössä, se on vain kyseisen resurssipyynnön käytettävissä. Kun järjestelmänvalvoja luo hallintatyökalulla yleisen resurssipyyntöprosessin, prosessi on kaikkien resurssipyyntöjen käytettävissä. Yleiset käyttöoikeudet tarvitaan yleisten prosessien luomiseen.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Koti ja valitse sitten Resurssinhallinta-kohdasta Resurssipyynnöt.
2. Napsauta resurssipyyntöä ja valitse Prosessit.

   Pyyntö: Prosessit -sivu avautuu.

3. Valitse Aloitettu, jos haluat tarkastella prosessiesiintymiä, jotka on ajoitettu suoritettaviksi tai joita suoritetaan, ja seurata niiden edistymistä.
4. Valitse Käytettävissä, jos haluat tarkastella nykyisiä paikallisia prosesseja, jotka koskevat vain tätä pyyntöä, ja mitä tahansa yleisiä prosesseja, joita mikä tahansa resurssipyyntö käyttää. Jos monia prosesseja on käytettävissä, käytä sivun suodatinosaa.
5. Määritä uusi prosessi valitsemalla Uusi.
6. Tallenna muutokset.

   Uusi prosessi näkyy käytettävissä olevien resurssipyyntöjen luettelossa.

7. Jos haluat aloittaa prosessin manuaalisesti, valitse se ja valitse sitten Aloita.
8. Aseta objekti resurssipyyntöprosessille.