Resurssien kapasiteettisuunnittelu › Kapasiteettisuunnittelun hallinta

Kapasiteettisuunnittelun hallinta

Kapasiteettisuunnittelun yleiskuvaus -portletin avulla saat täydellisen kuvan resurssin OBS:n hierarkianäytöstä minkä tahansa organisaation yksikön tarjoamasta kapasiteetista, kysynnästä, jäljellä olevasta määrästä ja toteutuneista tunneista. Valitun OBS-yksikön kapasiteettisuunnittelun tila esitetään ruudukkomuodossa ja pylväskaaviona. Kapasiteettisuunnittelutiedot kootaan valitsemaasi OBS-tasoon. Ruudukko tarjoaa porautumisen seuraaviin aliportletteihin:

• Henkilöstövaraus: Resurssit, jotka on kiinnitetty projekteihin.
• Täyttämättömät roolit: Henkilöstövaatimukset, joita ei ole vielä täytetty.
• Investoinnin kysyntä: Henkilöstövaraus investointikohtaisesti.

Esimerkiksi Forward, Inc. mallintaa erään resurssin OBS-yksiköistään raportointisuhteidensa avulla. Marjalla on työryhmässä kolme suoraa alaista, joista jokainen työskentelee 40 tuntia viikossa tutkimusorganisaatiossa. Suorien alaisten kapasiteetti minä tahansa viikkona on 120 tuntia. Marjalla on 15 epäsuoraa työntekijää, jotka ovat hänen suorien alaistensa alaisia. Marjan organisaatioyksikön kokonaiskapasiteetti on suorien alaisten ja epäsuorien alaisten summa.

Esimiehenä Marja haluaa selvittää organisaation resurssien kokonaisinvestointikysynnän – varattu henkilöstö ja täyttämättömät roolit mukaan lukien. Marja siirtyy Kapasiteettisuunnittelun yleiskuvaus -sivulle. Siinä Marja voi nähdä ruudukkoportletin ja kaavioportletin samalla sivulla. Marja asettaa Resurssin OBS -suodattimen organisaation Resurssin OBS:n ylimmän tason yksiköksi (taso, jolla suorat alaiset oat). Marja asettaa OBS-suodattimen tilat sisältämään yksikön sekä seuraajat ja sitten suodattimet.

Marja voi yhdellä silmäyksellä nähdä OBS-yksikön ja sen seuraajan koostetut tiedot. Tiedot auttavat päätöstenteossa työryhmän kuormituksesta (varauskysyntä), kapasiteetista, varaustilasta ja toteutuneen työn siirtämisen trendeistä. Marja voi myös porautua hankkimaan tietoja yksittäisten resurssien, yhdistettyjen roolien ja resurssien investointikohtaisen kysynnän varauksista.

Seuraava kaavio kuvaa, miten resurssivastaava hallitsee kapasiteettisuunnittelua.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Tarkista edellytykset.
2. Tarkastele korkean tason kapasiteettisuunnittelutietoja.
3. Tarkastele yksityiskohtaisia kapasiteettisuunnittelutietoja.
4. Säädä resurssin varausta.

Tarkista edellytykset.

Tarkista, että olet täyttänyt seuraavat edellytykset:

• Määritä tarvittavat OBS:t.
• Liitä resurssit tai roolit asianmukaisiin OBS-yksiköihin.
• Kiinnitä ensisijainen rooli kaikkiin resursseihin.
• (Valinnainen) Käytä Roolin ominaisuudet -sivun Miehityksen OBS -kenttää määrittämään roolin täyttävä resurssin OBS-yksikkö.
• Kiinnitä käyttöoikeudet käyttäjiin, jotka hallitsevat kapasiteettisuunnittelua:
  • Resurssi - Näytä - Kaikki
  • Sivu – Näytä
  • Portlet - Näytä

    Huomautus: Jos haluat kiinnittää edellä olevat käyttöoikeudet ryhmän avulla, kiinnitä käyttäjä toiseen seuraavista ryhmistä: Resurssivastaava tai Resurssisuunnittelu.

• Kiinnitä käyttöoikeudet yksittäisiin investointityyppeihin tilanteen mukaan:
  • Sovellus - Näytä - Kaikki
  • Asset - Näytä - Kaikki
  • Muu työ - Näytä - Kaikki
  • Tuotteet - Näytä - Kaikki
  • Ohjelma - Näytä - Kaikki
  • Projekti - Näytä - Kaikki

Korkean tason kapasiteettisuunnittelutietojen tarkasteleminen

Tarkastele Kapasiteettisuunnittelun yleiskuvaus -sivua, jotta näet korkean tason yhteenvedon resurssikapasiteetista, täyttämättömistä rooleista ja resurssikysynnästä valitulla OBS-tasolla. Aseta Kapasiteettisuunnittelun yleiskuvauksen suodatusehdot, jotta voit näyttää tietoja asianmukaisista resurssin ja investoinnin OBS-yksiköistä.

Jos haluat nähdä esimerkiksi OBS:n kokonaiskapasiteetin ja -kysynnän, valitse korkean tason OBS-yksikkö, jolla on OBS-seuraajayksiköitä. Jos haluat rajata näytettäviä tietoja, voit valita, että näytetään vain tietyn OBS-yksikön tiedot ilman mitään OBS-edeltäjäyksiköiden tai -seuraajayksiköiden tietoja.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Koti ja valitse sitten Resurssienhallinta-kohdasta Kapasiteetin yleiskuvaus.
2. Valitse suodatinosasta Resurssin OBS.

   Tähän kenttään tarvitaan arvo, jotta tulokset voidaan saada Kapasiteettisuunnittelun yleiskuvaus -portleteissa.

3. Valitse muut suodatusehdot, jotta voit rajata haluamasi resurssien ja investointien tiedot, ja valitse sitten Suodata.

   Kapasiteetin yleiskuvaus -portlet näyttää tietoja valitsemasi suodattimen perusteella:

   Kapasiteetin yleiskuvaus

   Tämä portlet antaa yleiskuvauksen kohderesurssin OBS-yksikön kootusta resurssikapasiteetista. Jos valitsit Investointi-OBS:n - suodatintila -asetukseksi suodattimelle Vain yksikkö -vaihtoehdon, näet yksittäisen OBS-yksikön resurssivarauksen. Jos valitsit Yksikkö ja edeltäjät- tai Yksikkö ja seuraajat -vaihtoehdon, OBS-pääyksiköiden tai -aliyksiköiden tiedot näytetään myös hierarkkisessa muodossa.

   Näytettävä oletusarvon mukainen ajanjakso on kuukausittain. Kuukausittaiset tunnit yhteensä esitetään seuraaville OBS-yksikön kohteille:

   • Kapasiteetti
   • Kysyntä
   • Sitovasti varattu henkilöstö
   • Alustavasti varattu henkilöstö
   • Täyttämättömät roolit
   • Jäljellä oleva määrä
   • Toteutuneet

     Tämä portlet sisältää kuvakkeita, joiden avulla voit porautua yksityiskohtaisiin tietoihin yksittäisistä resursseista, täyttämättömistä rooleista ja investointikohtaiseen resurssikysyntään.

   Kapasiteetin yhteenveto

   Tämä portlet antaa visuaalisen esityksen Kapasiteetin yleiskuvaus -portletissa esitetyistä tiedoista. Pylväskaavio näyttää aikaan suhteutetut OBS-yksikön arvot täyttämättömille rooleille, alustavasti varatulle henkilöstölle ja sitovasti varatulle henkilöstölle. Lisäksi viivakaaviot seuraavat kapasiteettia ja toteutuneita.

Yksityiskohtaisten kapasiteettisuunnittelutietojen tarkasteleminen

Poraudu Kapasiteettisuunnittelun yleiskuvaus -portletin kuvakkeiden avulla OBS-yksikön yksityiskohtaisiin resurssitietoihin. Kukin kuvake edustaa eri tietojoukkoa. Esitetyt yksityiskohtaiset tiedot perustuvat suodatusehtoihin, jotka on asetettu Kapasiteettisuunnittelun yleiskuvaus -sivulle.

Harkitse esimerkiksi seuraavia määrityksiä Kapasiteettisuunnittelun yleiskuvaus -sivulle. Valitset jonkin tietyn Resurssin OBS:n ja valitset suodatustilaksi Yksikkö ja seuraajat. Näet OBS-yksikön ja sen seuraajat Kapasiteettisuunnittelun yleiskuvaus -sivulla. Haluat nähdä jonkin tietyn OBS-seuraajayksikön henkilöstövaraustiedot ja napsautat seuraajan Resurssit-kuvaketta. Seuraajaportletin henkilöstövaraustiedot ja siihen kuuluvat seuraajat tulevat näkyviin Henkilöstövaraus-portletiin.

Seuraavat yksityiskohtaiset resurssitiedot ovat käytettävissä, kun napsautat OBS-yksikön kuvaketta:

• Henkilöstövaraus (Resurssit-kuvake): Näyttää luettelon valitun OBS-yksikön resursseista, niiden ensisijaisista rooleista ja niiden varauksista samoilla ajanjaksoilla, jotka näkyvät Kapasiteettisuunnittelun yleiskuvaus -sivulla.
• Täyttämättömät roolit (Roolit-kuvake): Näyttää luettelon OBS-yksikön täyttämättömistä roolipyynnöistä, rooleja pyytävistä investoinneista ja roolipyyntöjen varaustiedoista.
• Investoinnin kysyntä (Investointi-kuvake): Näyttää luettelon OBS-yksikköön liittyvistä investoinneista, investoinneista vastaavan, investoinnin alkamis- ja päättymispäivämäärät ja valitun OBS:n resurssien varauksen.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Näytä OBS-yksikön tiedot Kapasiteettisuunnittelun yleiskuvaus -sivuportletissa.
2. Napsauta sen OBS-yksikön kuvaketta, jonka yksityiskohtaisia tietoja haluat tarkastella.

Resurssin varauksen säätäminen

Tarkastele resurssien yksityiskohtaisia kapasiteettisuunnittelutietoja ja tee tarvittavat muutokset.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Kapasiteettisuunnittelun yleiskuvaus -sivu.
2. Syötä asianmukaiset suodatusehdot ja tarkastele resurssivarauksiasi.
3. Tee tarvittavat muutokset.

   Kun olet tyytyväinen muutoksiin, olet onnistunut käyttämään Kapasiteettisuunnittelun yleiskuvaus -sivua kapasiteettisuunnitteluun.