Työryhmät (projektit ja investoinnit) › Työryhmän henkilöstön jäsenen ominaisuuksien muokkaaminen

Työryhmän henkilöstön jäsenen ominaisuuksien muokkaaminen

Seuraavan toimintosarjan avulla voit määrittää ja muokata työryhmän henkilöstön jäsenen ominaisuuksia. Voit esimerkiksi määrittää resurssin avoimeksi aikamerkintään, jos haluat seurata resurssien tehtäviin käyttämää aikaa työaikaraportissa.

Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa projekti ja valitse Työryhmä.

   Projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivu avautuu.

2. Napsauta resurssin tai roolin ominaisuuskuvaketta.

   Henkilöstön jäsenen ominaisuudet -sivu avautuu.

3. Täytä seuraavat Yleiset-osan kentät:

   Vaatimuksen nimi

   Määrittää henkilöstövaatimuksen nimen. Jokainen resurssipyyntö voi käyttää kaikkia työryhmän jäsenen tietoja. Näitä tietoja ovat esimerkiksi taidot, tarvittava varaus tai rooli, johon resurssipyyntö perustuu.

   Alkamispäivä

   Määrittää resurssin alkamispäivän projektissa.

   Päättymispäivä

   Määrittää resurssin päättymispäivän projektissa.

   Varauksen oletusprosentti

   Määrittää työajan prosenttiosuuden, jonka resurssi on varattuna tähän projektiin (voit antaa myös arvon 0 %). Määrä päivittyy projektityöryhmän henkilöstösivun Varaus- ja Varausprosentti-sarakkeisiin.

   Oletusarvo: 100 prosenttia

   Pakollinen: Ei

   Varaustila

   Määrittää resurssin varaustilan.

   Arvot:

   • Alustava. Resurssi on alustavasti varattu työskentelemään investoinnissa.
   • Sitova. Resurssi on sitovasti varattu työskentelemään investoinnissa.
   • Yhdistelmä. Resurssi on varattu investointiin sekä sitovasti että alustavasti, tai resurssin alustava varaus ei vastaa sitovaa varausta.

     Oletusarvo: Alustava

   Pyynnön tila

   Määrittää resurssipyynnön tilan, jos pyyntö on linkitetty työryhmätietueeseen. Resurssipyynnön tilan avulla projektipäälliköt voivat valvoa resurssipyyntöjen tilaa ja varata resurssin manuaalisesti käyttämättä virallista resurssipyyntöä. Kenttä on vain luku -tyyppinen, kun resurssipyynnön tila on Uusi, Avoin tai Ehdotettu tai kun pyyntöjä ei ole.

   Arvot:

   • Uusi. Henkilöstötarve on uusi. Projektipäällikkö ei ole pyytänyt henkilöstötarpeita.
   • Avaa. Resurssipyyntö on aktiivinen ja odottaa täyttämistä.
   • Ehdotettu. Resurssipyyntöä on ehdotettu.
   • Varattu. Projektipäällikkö on hyväksynyt ehdotetun resurssin.
   • Suljettu. Työryhmän jäseneen ei ole liitetty resurssipyyntöjä.

     Oletusarvo: Uusi

     Pakollinen: Kyllä

   Investoinnin rooli

   Määrittää projektiin pyydettyjen resurssien roolin.

   Esimerkki: Kehittäjä, liiketoiminta-analyytikko tai tuotepäällikkö

   Henkilöstön OBS-yksikkö

   Määrittää projektiin kiinnitetyn resurssin OBS-yksikön.

   Oletusarvo: Oletusarvoinen henkilöstön OBS-yksikkö (jos projektille on määritetty tämä arvo)

   Avattu aikamerkinnälle

   Määrittää, voiko resurssi kirjata tehtävän toimeksiantoihin käytettyä aikaa työajankirjaukseen. Jos valinta on tyhjä, resurssi ei voi kirjata aikaa millekään projektille.

   Oletusarvo: Valittu

4. Täytä seuraavat Resurssin haku -osan kentät:

   Resurssin työsuhteen tyyppi

   Määrittää työsuhteen tyypin, jolla etsitään resursseja.

   Arvot: Alihankkija tai Työntekijä

   Ansioluettelon avainsanat

   Määrittää resurssin ansioluettelon avainsanat.

5. Täytä seuraavat Suunniteltu varaus -osan kentät:

   Suunniteltu varaus

   Määrittää ajan, jonka resurssin on määrä työskennellä projektissa. Aika ilmaisee saatavuuden kokonaisajan, joka resurssilla on projektissa (kuten projektipäällikkö on pyytänyt).

6. Täytä seuraavat Sitova varaus -osan kentät:

   Sitova varaus

   Määrittää resurssin sitovien varausten kokonaismäärän tälle projektille (kuten resurssien vastuuhenkilö on merkinnyt). Sitova varaus -arvoa ei ole, ennen kuin resurssien vastuuhenkilö tekee sitovia varauksia.

7. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Työryhmät (projektit ja investoinnit)

Tietoja työryhmän henkilöstön jäsenien OBS-yksiköstä