Projektien hallinta › CA Clarity PPM -järjestelmän määrittäminen projektia varten › Projektin luonti › Projektin luonti mallipohjasta

Projektin luonti mallipohjasta

Projektipäällikkönä voit luoda projektin mallipohjasta. Mallipohjat auttavat varmistamaan yhtenäisyyden ja parantamaan tehokkuutta projekteja luotaessa.

Voit luoda projektin ja tallentaa sen mallipohjana. Muut voivat käyttää kyseistä mallipohjaa projektien luontiin.

Kun luot projektin mallipohjasta, mallipohjasta kopioidaan seuraavat tiedot uuteen projektiin:

• Yleiset projektin attribuutit ja mukautetut kentät.
• Henkilöstö, osallistujat ja osallistujaryhmät.
• Työerittelyn rakenne.
• Tehtävän toimeksiannot.
• Organisaatioerittelyn rakenteiden (OBS) yksikköliitokset
• Resurssin varausprosentti- ja Varaus-kenttien arvot, jotta ETC on näiden lukujen mukainen.
• Kustannus- ja hyötysuunnitelmat.

Huomautus: Alkamis- ja päättymispäiviä, tavoitesuunnitelman tietoja ja taloustietoja ei kopioida mallipohjista uusiin projekteihin. Jos projektimallipohjassa on määritetty sitovasti varattuja resursseja, ne kopioidaan alustavasti varattuina.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Koti ja valitse sitten Portfolionhallinta-kohdasta Projektit.
2. Valitse Uusi mallista.
3. Valitse mallipohja suodattamalla ja valitse sitten Seuraava.
4. Täytä Yleiset-osan kentät. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

   %:a valmiina -laskentatapa

   Määrittää tavan, jolla projektien ja tehtävien valmistumisprosentti lasketaan.

   Arvot:

   • Manuaalinen. Valitse tämä tapa, jos haluat syöttää projektin tai yhteenveto- ja yksityiskohtatehtävien valmistumisprosentin manuaalisesti. Valitse tämä laskentatapa myös silloin, jos käytät CA Clarity PPM -ohjelmaa Microsoft Projectin kanssa tai lasket valmistumisprosenttia ulkopuolisen työn avulla. %:a valmiina -kenttä näkyy Tehtävän ominaisuudet -sivulla. Kun käytetään manuaalista tapaa, tehtävän tila ei muutu automaattisesti. Tehtävän tila muuttuu vain, kun päivität manuaalisesti %:a valmiina -arvon tai tilan.
   • Kesto Valitse tämä tapa, jos haluat seurata valmistumisprosenttia keston perusteella. Kesto on tehtävän aktiivisen työajan kokonaisaika tehtävän aloituspäivämäärästä päättymispäivämäärään. Yhteenvetotehtävien valmistumisprosentti lasketaan automaattisesti seuraavalla kaavalla:

     Yhteenvetotehtävän valmiusprosentti = yksityiskohtatehtävien yhteenlaskettu valmiina oleva kesto / yksityiskohtatehtävien yhteenlaskettu kesto
     

   • Työ Valitse tämä tapa, jos haluat laskea yhteenveto- ja yksityiskohtatehtävien valmistumisprosentit automaattisesti resurssikiinnitysten suorittamien työmäärien perusteella. Jos kiinnität tehtävään muun kuin työntekijäresurssin, laskutoimitus ohittaa kyseisen resurssin työ- ja toteutumatiedot. Laskenta perustuu seuraaviin kaavoihin:

     Yhteenvetotehtävän valmiusprosentti = yksityiskohtatehtävien resurssikiinnitysten yhteenlasketut toteumat / yksityiskohtatehtävien resurssikiinnitysten yhteenlaskettu työ
     Yksityiskohtatehtävän valmiusprosentti = resurssikiinnitysten yhteenlasketut toteumat / resurssikiinnitysten yhteenlaskettu työ
     

     Oletusarvo: Manuaalinen

     Huomautus: Määritä valmiusprosentin laskentatapa projektin alussa. Älä muuta tätä arvoa.

   Kiinnitysvaranto

   Määrittää käytettävissä olevan resurssivarannon kiinnitettäessä resursseja tehtäviin.

   Arvot:

   • Vain työryhmä. Sallii vain työryhmän jäsenet.
   • Resurssivaranto. Sallii työryhmän jäsenet ja resurssit, jotka sinulla on oikeus varata projektiin. Jos tämä asetus on valittu ja kiinnität resurssin tehtävään, resurssi lisätään myös työryhmän jäseneksi.

     Oletusarvo: Resurssivaranto

   Aseta suunnitellut kustannuspäivät

   Määrittää, synkronoidaanko suunnitellut kustannuspäivät investoinnin päivämääriin. Tarkan taloussuunnitelman asetuksen valitsemisella ei ole vaikutusta suunniteltuihin kustannuspäiviin.

   Oletusarvo: Valittu

5. Täydennä Organisaatioerittelyn rakenteet -osion kentät. Nämä tiedot määrittävät OBS-rakenteen, joka liitetään projektiin tietoturva-, organisaatio- tai raportointitarkoitusta varten.
6. Täytä Kopioi mallipohjaprojektin asetukset -osan kentät. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

   Skaalaa työ arvolla

   Määrittää prosenttiosuuden, jolla kunkin tehtävän työarvioita tulee lisätä tai vähentää uudessa projektissa. Skaalaus on suhteessa mallipohjaan.

   Arvot: 0-100 (nolla tarkoittaa ei muutosta)

   Oletusarvo: Nolla

   Skaalaa budjetti arvolla

   Määrittää prosenttiosuuden (positiivisen tai negatiivisen) projektin kustannus- ja hyötysuunnitelmassa määritettyjen dollarimääräisten summien skaalauskertoimena.

   Arvot: 0-100 (nolla tarkoittaa ei muutosta)

   Oletusarvo: Nolla

   Esimerkki: Malliprojektissa ajalta 1.1.2012-31.12.2012 on allokoitu 10 000 € suunniteltuihin kustannuksiin ja 20 000 € suunniteltuihin hyötyihin projektin kestoajalle. Jos Skaalaa budjetti arvolla -arvoksi määritetään 20 prosenttia, suunnitelmat kopioidaan uuteen projektiin seuraavasti. Oletetaan, että projektin kesto on sama kuin malliprojektin:

   • Suunnitellut kustannukset ovat 12 000 € (skaalattuina 20 prosenttia yli alkuperäisen arvon).
   • Suunnitellut hyödyt ovat 24 000 € (skaalattuina 20 prosenttia yli alkuperäisen arvon).

   Konvertoi resurssit rooleiksi

   Määrittää, että resurssit korvataan uudessa projektissa ensisijaisilla rooleilla tai projektimallissa nimettyjen resurssien työryhmärooleilla. Jos nimetyllä resurssilla ei ole ensisijaista roolia tai työryhmäroolia, kyseinen resurssi säilyy uudessa projektissa ennallaan. Tämä asetus korvaa asetussivulla olevan oletusarvoisen projektinhallinta-asetuksen.

   Oletetaan, että kustannussuunnitelma käyttää resurssia ryhmittelymääritteenä. Kun valitset tämän valintaruudun, kustannussuunnitelma kopioidaan mallipohjasta. Resurssiarvoja ei kuitenkaan muunneta rooleiksi. Resurssiarvo on ainoa arvo, joka voi erottaa yhden rivinimikkeen tietorivin toisesta. Jos arvoa ei ole, kustannussuunnitelmaan voi syntyä tietorivien kaksoiskappaleita.

   Oletusarvo: Tyhjä

7. Tallenna muutokset.