Projektien hallinta › CA Clarity PPM -järjestelmän määrittäminen projektia varten › Projektin ominaisuuksien määrittäminen › Aikatauluominaisuuksien määrittäminen

Aikatauluominaisuuksien määrittäminen

Aikatauluominaisuudet määritetään seuraavia syitä varten:

• projektin avaaminen tai sulkeminen ajan seuraamiseksi
• projektin automaattinen ajoittaminen
• oletusarvoisten henkilöstönmääritysasetusten määrittäminen
• projektin ansaitun arvon oletusarvoisen laskentatavan määrittäminen
• projektin liittäminen ansaitun arvon raportointijaksoon
• ansaitun arvon jättäminen huomiotta.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa projekti.
2. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse sitten Ominaisuudet-kohdasta Aikataulu.
3. Täytä Aikataulu-osan kentät. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

   Alkamispäivä

   Määrittää päivän, josta lähtien tiedot sisällytetään aika- ja budjettiarvioihin. Tätä päivämäärää käytetään ansaitun arvon analyysin laskutoimituksissa, kuten tehdyn työn budjetoiduissa kustannuksissa (BCWS), ja se toimii kustannusten laskentaperusteena. Projektin ETC:tä ei ajoiteta alkamispäivälle tai sitä ennen olevalle päivälle.

   %:a valmiina

   Määrittää projektin valmistuneiden töiden prosenttiosuuden. Projektin valmistumisprosentin laskenta perustuu tehtävien ja aliprojektien valmistumisprosentteihin. Tämä kenttä näytetään vain, jos valmistumisprosentin laskentatavaksi on valittu Kesto tai Työ.

   Oletusarvo: 0

   Arvot: 0–100

   %:a valmiina -laskentatapa

   Määrittää tavan, jolla projektien ja tehtävien valmistumisprosentti lasketaan.

   Arvot:

   • Manuaalinen. Valitse tämä tapa, jos haluat syöttää projektin tai yhteenveto- ja yksityiskohtatehtävien valmistumisprosentin manuaalisesti. Valitse tämä laskentatapa myös silloin, jos käytät CA Clarity PPM -ohjelmaa Microsoft Projectin kanssa tai lasket valmistumisprosenttia ulkopuolisen työn avulla. %:a valmiina -kenttä näkyy Tehtävän ominaisuudet -sivulla. Kun käytetään manuaalista tapaa, tehtävän tila ei muutu automaattisesti. Tehtävän tila muuttuu vain, kun päivität manuaalisesti %:a valmiina -arvon tai tilan.
   • Kesto Valitse tämä tapa, jos haluat seurata valmistumisprosenttia keston perusteella. Kesto on tehtävän aktiivisen työajan kokonaisaika tehtävän aloituspäivämäärästä päättymispäivämäärään. Yhteenvetotehtävien valmistumisprosentti lasketaan automaattisesti seuraavalla kaavalla:

     Yhteenvetotehtävän valmiusprosentti = yksityiskohtatehtävien yhteenlaskettu valmiina oleva kesto / yksityiskohtatehtävien yhteenlaskettu kesto
     

   • Työ Valitse tämä tapa, jos haluat laskea yhteenveto- ja yksityiskohtatehtävien valmistumisprosentit automaattisesti resurssikiinnitysten suorittamien työmäärien perusteella. Jos kiinnität tehtävään muun kuin työntekijäresurssin, laskutoimitus ohittaa kyseisen resurssin työ- ja toteutumatiedot. Laskenta perustuu seuraaviin kaavoihin:

     Yhteenvetotehtävän valmiusprosentti = yksityiskohtatehtävien resurssikiinnitysten yhteenlasketut toteumat / yksityiskohtatehtävien resurssikiinnitysten yhteenlaskettu työ
     Yksityiskohtatehtävän valmiusprosentti = resurssikiinnitysten yhteenlasketut toteumat / resurssikiinnitysten yhteenlaskettu työ
     

     Oletusarvo: Manuaalinen

     Huomautus: Määritä valmiusprosentin laskentatapa projektin alussa. Älä muuta tätä arvoa.

     Tärkeää: Tarkista, että tehtävien ja kiinnitysten alkamis- ja päättymispäivämäärät ovat samat tai projektin alkamis- ja päättymispäivämäärien sisällä. Muussa tapauksessa projektin alkamis- ja päättymispäivämäärät määritetään automaattisesti uudelleen tehtävien ja kiinnitysten alkamis- ja päättymispäivämäärien mukaan.

4. Täytä Seuranta-osan kentät. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

   Seurantaväline

   Ilmaisee seurantavälineen, jota käytetään resurssikiinnityksissä kirjattaessa projektitehtäviin käytettyä aikaa.

   Arvot:

   • Clarity. Resurssit kirjaavat työaikaraportteihin ajan, jonka he ovat käyttäneet heihin kiinnitettyihin tehtäviin.
   • Ei mitään. Muut resurssit kuin työvoimaresurssit seuraavat toteutuneita arvoja taloustapahtumatietueista tai aikatauluohjelman, kuten Open Workbenchin tai Microsoft Projectin, kautta.
   • Muu. Toteutuneet arvot tuodaan kolmannen osapuolen sovelluksesta.

     Oletusarvo: Clarity

   Veloituskoodi

   Määrittää veloituskoodin, jota vasten projektin tapahtumat veloitetaan. Jos työaikalomakkeille määritetään myös tehtävätason veloituskoodeja, niitä käytetään ensisijaisesti.

5. Valitse Estä kiinnittämättömien tehtävien työajankirjaukset -valintaruutu, jos et halua antaa käyttäjien lisätä kiinnittämättömiä työajankirjauksen tehtäviä projektiin.
6. Täytä Miehitys-osan kentät. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

   Henkilöstön OBS-oletusyksikkö

   Määrittää OBS-yksikön, jota käytetään oletusarvoisesti lisättäessä työryhmähenkilöstöä projektiin. OBS-yksikköä käytetään kuvamaan henkilöstövaatimuksia, ja se voi olla resurssivaranto, osasto tai tietty sijainti. Roolien miehittämiseen saadaan tarkkuutta määrittämällä rooleille OBS-yksiköt ja resurssivastaavat. Henkilöstön oletusarvoista OBS-yksikköä käytetään kapasiteetin suunnittelussa. Siinä kysyntää analysoidaan projektisi kapasiteettia vasten käyttämällä henkilöstön OBS-yksikköä suodatusperusteena.

   Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.

   Esimerkki:

   Voit käyttää OBS:ää tarkistaaksesi, onko Oulun ohjelmoijakapasiteetti riittävä täyttämään kyseisen sijainnin ohjelmoijakysynnän.

7. Tallenna muutokset.