Hankkeet › Hankkeen tiedot › Ajoitusominaisuudet › Määritä oletusarvoiset henkilöstönmääritysasetukset

Määritä oletusarvoiset henkilöstönmääritysasetukset

Voit määrittää projektin oletusarvoiset henkilöstöasetukset hankkeen ominaisuuksien Ajoita-sivun Miehitys-osassa. Henkilöstövaatimukset kuvataan tarkemmin oletusarvoiseksi henkilöstön organisaatiorakenneyksiköksi valitsemassasi organisaatiorakenneyksikössä. Voit yhdistää roolit organisaatiorakenneyksiköihin, joissa on resurssivastaavat. Henkilöstön organisaatiorakenneyksikkö voi olla mikä tahansa, kuten resurssivaranto, tietty sijainti tai osasto. Oletetaan esimerkiksi, että tarvitset ohjelmoijan (roolin) Tampereelta (henkilöstön OBS eli organisaatiorakenneyksikkö). Projektin OBS-oletusarvon avulla voit reitittää roolivaatimuksen henkilölle, joka vastaa resurssien varaamisesta Tampereen OBS:ssä.

Määrittämääsi henkilöstön organisaatiorakenneyksikköä käytetään myös kapasiteettisuunnittelussa. Voit suodattaa kapasiteettia ja kysyntää henkilöstön organisaatiorakenneyksikön mukaan. Voit esimerkiksi käyttää sitä tarkastaessasi, onko Tampereella riittävästi ohjelmoijakapasiteettia kyseisen alueen ohjelmoijakysynnän täyttämiseksi.

Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.

Voit myös määrittää, onko resurssipyynnöt hyväksyttävä, ennen kuin ne voidaan varata. Kun valitset Resurssipyynnön hyväksyntä vaaditaan -valintaruudun, seuraavat säännöt ovat voimassa:

• Resursseilla on oltava Projekti - Muokkaa -käyttöoikeus, jotta he voivat varata tai hylätä projektiin ehdotettuja resursseja. Jos resursseilla on myös sitovan varauksen oikeudet, ne voivat varata kyseiset resurssit sitovasti projektiin. Ilman tätä käyttöoikeutta resurssit voivat vain ehdottaa resursseja, jotta varaus lähetetään hyväksyttäväksi.
• Jos pyydät nimettyä resurssia ja varausvastaava ehdottaa samaa resurssia samalla varauksella, ehdotus hyväksytään automaattisesti ja siitä lähetetään ilmoitus. Muodollista hyväksyntää ei tarvita.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa projekti.

   Ominaisuussivu aukeaa.

2. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse Ajoita.

   Näyttöön tulee Ajoita-sivu.

3. Täydennä seuraavat kentät Miehitys-osioon:

   Henkilöstön OBS-oletusyksikkö

   Määrittää OBS-yksikön, jota käytetään oletusarvoisesti lisättäessä työryhmähenkilöstöä projektiin. OBS-yksikköä käytetään kuvamaan henkilöstövaatimuksia tarkemmin, ja se voi olla resurssivaranto, osasto tai erityinen. Roolien miehittämiseen saadaan tarkkuutta määrittämällä rooleille OBS-yksiköt ja resurssivastaavat. Henkilöstön oletusarvoista OBS-yksikköä käytetään kapasiteetin suunnittelussa. Siinä kysyntää analysoidaan projektisi kapasiteettia vasten käyttämällä henkilöstön OBS-yksikköä suodatusperusteena.

   Esimerkki:

   Voit käyttää OBS:ää tarkistaaksesi, onko Oulun ohjelmoijakapasiteetti riittävä täyttämään kyseisen sijainnin ohjelmoijakysynnän.

   Resurssipyynnön hyväksyntä vaaditaan

   Määrittää, onko resurssipyynnöt hyväksyttävä, ennen kuin ne voidaan varata.

4. Lähetä muutokset.