Asetukset › Työaikaraporttien määrittäminen › Työaikaraportin asetusten määrittäminen

Työaikaraportin asetusten määrittäminen

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Hallinta ja valitse Projektinhallinta-kohdasta Työaikaraportin asetukset.

   Työaikaraportin asetukset -sivu avautuu.

2. Tee oletusarvoisessa Sisältö ja layout -osassa seuraavat toimet:
   • Siirrä kohteita Valitut sarakkeet -luetteloon.
   • Poista kohteita Valitut sarakkeet -luettelosta.
   • Järjestä Valitut sarakkeet -luettelon kohteet uudelleen.
3. Valitse Käytä.
4. Täydennä seuraavat kentät:

   Oletuslajittelusarake

   Määrittää oletuslajittelusarakkeen.

   Arvot: Investointi ja Kuvaus

   Oletusarvo: Investointi

   Lajittelujärjestys

   Määrittää lajittelujärjestyksen.

   Arvot: Nouseva tai Laskeva

   Oletusarvo: Nouseva

5. Täytä tiedot seuraaviin oletusarvoisiin Aikamerkinnän asetukset -osan kenttiin:

   Poista epäsuorat aikamerkinnät käytöstä

   Määritä, poistetaanko epäsuoran ajan merkitseminen käytöstä.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Pakollinen: Ei

   Täytä aika-alue

   Määrittää aikajaksoa edeltävien päivien määrän, joina resurssit voivat alkaa täyttää tietoja työaikaraportteihin.

   Esimerkki: Määrität, että resurssit voivat alkaa lisätä merkintöjä työaikaraporttiinsa 14 päivää ennen alkamisaikaa ja 10 päivää päättymisajan jälkeen. Työaikaraporttiin täytetään tehtäviä 14 päivältä ennen ajanjakson alkamista ja 10 päivää ajanjakson päättymisen jälkeen.

   Oletusarvo: 7

   Pakollinen: Ei

   Käyttäjän arvo 1

   Näyttää suunnitelman ensimmäisen käyttäjän arvon.

   Yksityiskohtaobjekti: Sisäinen käyttäjän arvo 1 -tunnus

   Käyttäjän arvon 1 valintalista

   Valitse ensimmäisen käyttäjän arvon valintalista aikamerkintöjä varten.

   Täytä automaattisesti

   Määrittää työaikaraportin automaattiset täyttöasetukset.

   Arvot:

   • Pois käytöstä. Edellyttää, että resurssit täyttävät kaikki työaikaraporttien kohdat aina manuaalisesti.
   • Kopioi aikamerkinnät edellisestä työajankirjauksesta. Sallii resurssien täyttää työaikaraportteihin automaattisesti aiempien työaikaraporttien tehtävät.
   • Kopioi aikamerkinnät edellisestä työajankirjauksesta ja sisällytä toteutuneet (toteutuneita ei kopioida tapahtumista). Sallii resurssien täyttää työaikaraportteihin automaattisesti aiempien työaikaraporttien tehtävät ja toteutuneet arvot.

     Oletusarvo: Pois käytöstä

     Pakollinen: Ei

   Näytön yksikkö

   Määrittää resurssin ajan näyttämistavan.

   Arvot: Tunnit ja päivät

   Oletusarvo: Tunnit

   Pakollinen: Ei

   Desimaalit

   Määrittää tunti- ja päiväraportoinnissa käytettävän desimaalien määrän.

   Arvot: 0, 1, 2, 3, 4 ja 5

   Oletusarvo: 2

   Pakollinen: Ei

   Ota huomautuksen päivämäärä käyttöön

   Määrittää, voivatko käyttäjät lisätä aikamerkinnän huomautukseen päivämäärän, johon huomautus viittaa.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Pakollinen: Ei

6. Tallenna muutokset.