Paikallisesti asennettu Microsoft Project -aikatauluohjelma › CA Clarity PPM -projektien tallentaminen Microsoft Projectissa › Uusien projektien tallentaminen CA Clarity PPM -ohjelmaan Microsoft Projectista

Uusien projektien tallentaminen CA Clarity PPM -ohjelmaan Microsoft Projectista

Voit luoda projektin Microsoft Projectissa ja tallentaa sen CA Clarity PPM -ohjelmaan, jos seuraavat ehdot täyttyvät:

• sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet projektien luomiseksi CA Clarity PPM -projektissa.
• projektissa viitatut resurssit tai veloituskoodit ovat CA Clarity PPM -projektissa.
• Projektia ei ole suojattu salasanalla. Jos haluat tarkistaa, onko projekti suojattu salasanalla, valitse Tallenna-vaihtoehto.

Kun tallennat Microsoft Projectissa luodun uuden projektin CA Clarity PPM -projektiin, seuraavat toiminnot suoritetaan automaattisesti:

• Sinusta tulee CA Clarity PPM -projektipäällikkö.
• Projekti lukitaan CA Clarity PPM -ohjelmassa.
• Projekti pysyy avoimena Microsoft Projectissa.

Huomautus: Jos projektin tunnus on luotu CA Clarity PPM -ohjelmaan, voit tallentaa projektin aiemmin luodun projektin päälle valitsemalla Tallenna nimellä... -vaihtoehdon CA Clarity PPM -integraation valikosta tai työkalupalkista. Jos tallennat olemassa olevan projektin päälle, uuden projektin tiedot korvaavat olemassa olevan projektin tiedot. Suunnittelemattomat tehtävät ja toteutuneita sisältävät kiinnitetyt tehtävät siirretään Poistetut tehtävät -yhteenvetovaiheeseen poistettuina tehtävinä.

Jos avaat projektin CA Clarity PPM -ohjelmasta, MPP-tiedostoon tallennettua projektin tunnusta käytetään oletusarvoisena projektitunnuksena. Jos projektia ei ole avattu CA Clarity PPM -ohjelmasta, projektin tunnuksena käytetään projektin otsikkoa.

Projektin tunnusta voi muokata. Jos projektin tunnus on yksilöllinen CA Clarity PPM -projektissa, uusi projekti tallennetaan CA Clarity PPM -projektiin. Jos projektin tunnus on jo luotu CA Clarity PPM -ohjelmassa, näyttöön tulee vahvistussanoma, jonka mukaan tunnus on jo luotu. Voit korvata nykyisen projektin uuden projektin tiedoilla valitsemalla Kyllä.

Huomautus: Jos muutat tunnusta, .MPP-tiedostonimeä muutetaan vastaamaan tunnusta.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Kun projekti on avoinna Microsoft Projectissa, napsauta CA Clarity PPM -integraation valikkoa tai työkalupalkkia ja valitse Tallenna nimellä...

   Näkyviin tulee Tallenna Clarityyn nimellä -valintaikkuna. Siinä on luettelo aktiivisista projekteista, joiden käyttöoikeus sinulla on.

2. Määritä seuraavat kentät:

   Project ID

   Määrittää projektin yksilöivän tunnuksen, joka on tavallisesti automaattisesti numeroitu.

   Rajoitukset: 20 merkkiä

   Pakollinen: Kyllä

   Paikallisen tiedoston nimi

   Määrittää projektin oletusarvoisen paikallisen polun ja .MPP-tiedostonimen. .MPP-tiedostonimi vastaa oletusarvoisesti projektin tunnusta. Jos projektin nimi on jo luotu, uuden projektin tiedot korvaavat aiemmin luodun projektin.

   Huomautus: Polku ja tiedostonimi perustuvat Microsoft Projectin Työkalut-, Asetukset- ja Tallenna-asetuksiin. Asetuksiin tehdyt muutokset tulevat voimaan, kun Microsoft Project käynnistetään seuraavan kerran.

   Seurantaväline

   Ilmaisee seurantavälineen, jota käytetään resurssikiinnityksissä kirjattaessa projektitehtäviin käytettyä aikaa.

   Arvot:

   • Clarity. Resurssit kirjaavat työaikaraportteihin ajan, jonka he ovat käyttäneet heihin kiinnitettyihin tehtäviin.
   • Ei mitään. Muut resurssit kuin työvoimaresurssit seuraavat toteutuneita arvoja taloustapahtumatietueista tai aikatauluohjelman, kuten Open Workbenchin tai Microsoft Projectin, kautta.
   • Muu. Toteutuneet arvot tuodaan kolmannen osapuolen sovelluksesta.

     Oletusarvo: Clarity

3. Tallenna projekti.