Projektien hallinta › Projektin mallipohjat › Projektin tietojen täyttäminen mallipohjasta

Projektin tietojen täyttäminen mallipohjasta

Voit täyttää uuden projektin tiedot kopioimalla tiedot mallipohjasta. Voit kopioida mallipohjasta esimerkiksi seuraavia tietoja:

• tehtävät ja tehtäväarviot (ETC)
• henkilöstökiinnitykset
• kustannus- ja hyötysuunnitelmat.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa projekti.

   Ominaisuussivu aukeaa.

2. Avaa sivun oikeassa yläkulmassa oleva Toimenpiteet-valikko ja valitse Kopioi projekti mallipohjasta.

   Valitse projektin mallipohja -sivu aukeaa.

3. Valitse haluamasi mallipohjan viereinen painike ja valitse sitten Seuraava.

   Näyttöön tulee Kopioi mallipohja-asetukset -sivu.

4. Täydennä seuraavat kentät:

   Mallipohjan nimi

   Näyttää sen projektimallipohjan nimen, jonka tietoja käytetään uuden projektin tietoina. Käyttämällä mallipohjaa voit luoda projektin, jossa seuraavat tietotyypit on määritetty ennalta:

   • projektin roolit
   • työerittelyn rakenne
   • taloussuunnitelmat
   • projektin asiakirjat.

     Mallin avulla voit toteuttaa koko organisaatiossa projekteja, joissa on yhteisiä elementtejä.

   Skaalaa työ arvolla

   Määrittää prosenttiosuuden, jolla kunkin tehtävän työarvioita tulee lisätä tai vähentää uudessa projektissa. Skaalaus on suhteessa mallipohjaan.

   Arvot: 0-100 (nolla tarkoittaa ei muutosta)

   Oletusarvo: Nolla

   Skaalaa budjetti arvolla

   Määrittää prosenttiosuuden (positiivisen tai negatiivisen) projektin kustannus- ja hyötysuunnitelmassa määritettyjen dollarimääräisten summien skaalauskertoimena.

   Arvot: 0-100 (nolla tarkoittaa ei muutosta)

   Oletusarvo: Nolla

   Esimerkki: Malliprojektissa ajalta 1.1.2012-31.12.2012 on allokoitu 10 000 € suunniteltuihin kustannuksiin ja 20 000 € suunniteltuihin hyötyihin projektin kestoajalle. Jos Skaalaa budjetti arvolla -arvoksi määritetään 20 prosenttia, suunnitelmat kopioidaan uuteen projektiin seuraavasti. Oletetaan, että projektin kesto on sama kuin malliprojektin:

   • Suunnitellut kustannukset ovat 12 000 € (skaalattuina 20 prosenttia yli alkuperäisen arvon).
   • Suunnitellut hyödyt ovat 24 000 € (skaalattuina 20 prosenttia yli alkuperäisen arvon).

   Konvertoi resurssit rooleiksi

   Määrittää, että resurssit korvataan uudessa projektissa ensisijaisilla rooleilla tai projektimallissa nimettyjen resurssien työryhmärooleilla. Jos nimetyllä resurssilla ei ole ensisijaista roolia tai työryhmäroolia, kyseinen resurssi säilyy uudessa projektissa ennallaan. Tämä asetus korvaa asetussivulla olevan oletusarvoisen projektinhallinta-asetuksen.

   Oletetaan, että kustannussuunnitelma käyttää resurssia ryhmittelymääritteenä. Kun valitset tämän valintaruudun, kustannussuunnitelma kopioidaan mallipohjasta. Resurssiarvoja ei kuitenkaan muunneta rooleiksi. Resurssiarvo on ainoa arvo, joka voi erottaa yhden rivinimikkeen tietorivin toisesta. Jos arvoa ei ole, kustannussuunnitelmaan voi syntyä tietorivien kaksoiskappaleita.

   Oletusarvo: Tyhjä

5. Valitse Kopioi.

Lisätietoja:

Projektimallipohjien taloussuunnitelmien kopiointisäännöt

Projektien määrittäminen projektimallipohjaksi