Tämä luku käsittelee seuraavia aiheita:
Myöhässä olevat tehtävät ja tarkastuspisteet -portletti
Omat työajankirjaukset -portlet
Prosessin pullonkaulat -portletti
Projektikierron aika-analyysi -portletti
Projektiasiakirjan tarkastus -portlet
Projektin elinkaaren tarkastus -portletti
Resurssien käyttöprosentti kuukausittain -portletti
Työryhmän jäsenen tehtäväyhteenveto -portletti
Tässä osassa on tietoja PMO Accelerator -lisäosan portleteista, joita ei ole millään sivulla asennuksen jälkeen. Studion avulla voi lisätä portletteja CA Clarity PPM -sivuille.
Ota yhteyttä CA Clarity PPM -järjestelmänvalvojaan tai katso Hallintaoppaasta lisätietoja.
Myöhässä olevat tehtävät ja tarkastuspisteet -portletissa on luettelo projektin myöhässä olevista tehtävistä ja tarkastuspisteistä sekä Gantt-kaavio. Tässä portletissa voi tarkastella niiden tehtävien luetteloa, jotka eivät ole vielä valmiita tai jotka ovat myöhässä.
Myöhässä olevat tehtävät ja tarkastuspisteet -portletin voi määrittää näkymään projektin mittareissa.
Portletissa on seuraavat kentät:
Näyttää tehtävän nimen. Napsauttamalla tehtävän nimeä voit tarkastella tehtävän ominaisuuksia.
Näyttää tehtävän tunnuksen.
Näyttää tehtävän päättymispäivän.
Näyttää tehtävän tilan (Ei käynnistetty, Aloitettu, Valmis).
Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee kuinka monta päivää yhteenvetotehtävä tai projekti on prosentuaalisesti myöhässä yhteenvetotehtävästä tai suunnitellusta kestosta (päättymispäivä miinus alkamispäivä). Jos tehtävällä on päätehtävä WBS:ssä, laskutoimituksessa käytetään päätehtävän kestoa. Jos tehtävä on WBS:n ylimmällä tasolla eikä sillä ole päätehtävää, laskutoimituksessa käytetään projektin kestoa.
Laskutoimituksessa otetaan huomioon tehtävän tila ja tavoitesuunnitelma (jos sellainen on olemassa). Liikennevalon väri ilmaisee, onko tehtävä aikataulussa vai myöhässä.
Liikennevalot:
Näyttää, kuinka monta päivää ollaan myöhässä, kun huomioon otetaan seuraavat tekijät:
Jos tavoitesuunnitelma on olemassa, Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä tehtävän päättymispäivästä tavoitesuunnitelman mukainen päättymispäivä. Positiivinen luku osoittaa, että tehtävä on myöhässä suhteessa tavoitesuunnitelmaan. Negatiivinen luku osoittaa, että se on etuajassa suhteessa tavoitesuunnitelmaan.
Jos tavoitesuunnitelma on olemassa ja tehtävän päättymispäivä on sama kuin tavoitesuunnitelman päättymispäivä, tehtävän katsotaan olevan myöhässä, jos se ei ole vielä valmis ja sen on ollut määrä valmistua ennen kuluvaa päivämäärää. Tällöin Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä kuluvasta päivämäärästä tehtävän päättymispäivämäärä.
Jos tavoitesuunnitelmaa ei ole, Päivää myöhässä -arvo lasketaan, jos tehtävä ei ole valmis ja sen on ollut määrä valmistua ennen kuluvaa päivämäärää. Tällöin Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä kuluvasta päivämäärästä tehtävän päättymispäivämäärä.
Näyttää Gantt-kaavion, joka ilmaisee tehtävien alkamis- ja päättymispäivät sekä tarkastuspisteiden päättymispäivät. Gantt-palkkien väri perustuu Aikataulu (%) -arvoon seuraavasti:
Tässä portletissa on käytettävissä seuraavat kentät, jotka voi lisätä Määritä-toiminnolla:
Lisätietoja on Peruskäyttöoppaassa.
Näyttää tehtävän alkamispäivän.
Näyttää tehtävän tavoitesuunnitelman mukaisen alkamispäivän.
Näyttää tehtävän tavoitesuunnitelman päättymispäivän.
Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee, kuinka monta päivää tehtävä on myöhässä, kun huomioon otetaan tehtävän tila ja tavoitesuunnitelman olemassaolo. Liikennevalon väri ilmaisee, onko tehtävä aikataulussa vai myöhässä.
Liikennevalot:
Näyttää, kuinka monta päivää yhteenvetotehtävä tai projekti on prosentuaalisesti myöhässä yhteenvetotehtävästä tai suunnitellusta kestosta (päättymispäivä miinus alkamispäivä). Jos tehtävällä on päätehtävä WBS:ssä, laskutoimituksessa käytetään päätehtävän kestoa. Jos tehtävä on WBS:n ylimmällä tasolla eikä sillä ole päätehtävää, laskutoimituksessa käytetään projektin kestoa.
Laskutoimituksessa otetaan huomioon tehtävän tila ja tavoitesuunnitelma (jos sellainen on olemassa).
Omat työajankirjaukset -portlet näyttää työajankirjaustesi tilan avoimina ajanjaksoina. Tässä portletissa voi tarkastella niiden työajankirjausten luetteloa, jotka ovat ajan tasalla, jotka on lähetetty tai jotka ovat myöhässä.
Portletissa on seuraavat kentät:
Näyttää työajankirjauskuvakkeen. Napsauttamalla kuvaketta voit siirtyä vastaavan resurssin työajankirjaussivulle.
Näyttää työaikaraportin jakson alkamispäivän.
Näyttää työaikaraportin jakson päättymispäivän.
Näyttää työajankirjauksen tilan.
Näyttää kuvakkeen, joka osoittaa työajankirjauksen tilan.
Tässä portletissa on käytettävissä seuraavat kentät, jotka voi lisätä määrittämällä portletin Hallinnassa. Tämän portletin Salli kokoonpano -asetusta ei ole valittu, joten käyttäjät eivät voi määrittää portletia, ellei järjestelmänvalvoja muuta tätä asetusta siten, että portlet on määritettävissä.
Lisätietoja on Peruskäyttöoppaassa.
Osoittaa, vaaditaanko toimia, kun työajankirjaus ei ole nykyinen.
Näyttää ajanjakson päivien lukumäärän. Tämä asetus on hyödyllinen, kun ajanjaksojen päivämäärien määrä vaihtelee.
Osoittaa, onko ajanjakso viikonloppu. Tavallisesti kaksi päivää.
Prosessin pullonkaulat -portletissa näkyy aloitetut prosessit ja tieto siitä, kuinka kauan kiinnitetyltä resurssilta kesti reagoida prosessin kuhunkin tarkastuspisteeseen. Tässä portletissa voi analysoida, kestääkö toiminto normaalia pidempään, ja arvioida uudelleen sisäisiä prosesseja.
Tätä portlettia tarkasteltaessa on valittava prosessityyppi suodattimesta, joka löytyy portletin yläosasta. Tarkista seuraavat:
Lisätietoja on Järjestelmänvalvojan oppaassa.
Portletissa on seuraavat kentät:
Näyttää prosessin nimen.
Näyttää prosessiesiintymän nimen.
Näyttää vuokaaviokuvakkeen. Napsauttamalla tätä kuvaketta voit tarkastella prosessin vuokaaviota.
Näyttää prosessiin aloittaneen henkilön nimen.
Näyttää liikennevalon, joka osoittaa prosessivaiheen tilan prosessin kussakin tarkastuspistevaiheessa.
Liikennevalot:
Näyttää keston ja tarkastajien nimet prosessin kussakin tarkastuspistevaiheessa.
Projektin analyysi -portletti antaa hankevastuuhenkilöille näkymän hankkeeseen kuuluviin projekteihin ja tehtäviin. Tässä portletissa voi analysoida hankkeen projektien ajoitusta.
Tämän portletin voi määrittää näkymään hankemittareissa. Tässä portletissa ei näy mitään tietoja, jos sijoitetaan sivulle, joka ei ole hankeobjektin mittarivälilehti.
Portletissa on seuraavat kentät:
Näyttää projektin nimen ja sen alapuolella projektiin liittyvät tehtävät. Napsauttamalla projektin nimeä voit tarkastella kaikkia projektin tehtäviä. Napsauttamalla projektin nimeä voit tarkastella projektin ominaisuuksia ja napsauttamalla tehtävän nimeä voit tarkastella tehtävän ominaisuuksia.
Näyttää kuvakkeen, joka on linkitetty projektin työryhmän henkilöstösivulle.
Näyttää projektipäällikön nimen.
Näyttää projektin elinkaaren vaiheen.
Näyttää projektin tai tehtävän alkamispäivämäärän.
Näyttää projektin tai tehtävän päättymispäivämäärän.
Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee kunkin projektin yleisen tilan perustuen tilaraporttiin, jonka päivämäärä on viimeisin ja jonka raportointitila on lopullinen tai tyhjä.
Liikennevalot:
Näyttää seuraavat tiedot:
Laskutoimituksessa otetaan huomioon tehtävän tila ja tavoitesuunnitelma (jos sellainen on olemassa). Liikennevalon väri ilmaisee, onko tehtävä aikataulussa vai myöhässä.
Liikennevalot:
Näyttää, kuinka monta päivää ollaan myöhässä, kun huomioon otetaan seuraavat tekijät:
Jos tavoitesuunnitelma on olemassa, Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä projektin tai tehtävän päättymispäivästä tavoitesuunnitelman mukainen päättymispäivä. Positiivinen luku osoittaa, että projekti tai tehtävä on myöhässä suhteessa tavoitesuunnitelmaan. Negatiivinen luku osoittaa, että se on etuajassa suhteessa tavoitesuunnitelmaan.
Jos tavoitesuunnitelma on olemassa ja projektin tai tehtävän päättymispäivä on sama kuin tavoitesuunnitelman päättymispäivä, projektin tai tehtävän katsotaan olevan myöhässä, jos se ei ole vielä valmis ja sen on ollut määrä valmistua ennen kuluvaa päivämäärää. Tällöin Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä kuluvasta päivämäärästä projektin tai tehtävän päättymispäivämäärä.
Jos tavoitesuunnitelmaa ei ole, Päivää myöhässä -arvo lasketaan, jos projekti tai tehtävä ei ole valmis ja sen on ollut määrä valmistua ennen kuluvaa päivämäärää. Tällöin Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä kuluvasta päivämäärästä projektin tai tehtävän päättymispäivämäärä.
Näyttää Gantt-kaavion, josta näkyy projektien ja tehtävien alkamis- ja päättymispäivät. Gantt-palkkien värin perustana on Aikataulu (%) -arvo seuraavasti:
Tässä portletissa on käytettävissä seuraavat kentät, jotka voi lisätä Määritä-toiminnolla:
Lisätietoja on Peruskäyttöoppaassa.
Näyttää projektin tai tehtävän tavoitesuunnitelman alkamispäivämäärän.
Näyttää projektin tai tehtävän tavoitesuunnitelman päättymispäivämäärän.
Näyttää, miten määrin projekti on kohdistettu organisaation liiketoimintatavoitteeseen. Mitä korkeampi liiketoiminnan kohdistusarvo on, sitä paremmin investointi vastaa liiketoimintatavoitetta.
Liikennevalot:
Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee kunkin projektin tilan sen tilailmaisimen perusteella.
Lähde: Aikataulu ja suorituskyky -projektiominaisuuksien sivu.
Liikennevalot:
Laskutoimituksessa otetaan huomioon tehtävän tila ja tavoitesuunnitelma (jos sellainen on olemassa).
Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee, kuinka monta päivää projekti tai tehtävä on myöhässä, kun huomioon otetaan seuraavat tekijät:
Liikennevalon väri ilmaisee, onko projekti tai tehtävä aikataulussa vai myöhässä.
Liikennevalot:
Projektikierron aika-analyysi -portletissa on pylväskaavio, josta näkyy kunkin projektivaiheen päivien määrä. Tässä portletissa voi verrata samaan menetelmään perustuvien projektien eri vaiheisiin käytettyä aikaa. PMO Accelerator -lisäosan mukana asennettuja projektimallipohjia kutsutaan menetelmiksi. Tätä portlettia käytettäessä on valittava menetelmä.
Suorita seuraavat vaiheet:
Projektiasetukset-sivu avautuu.
Pylväskaaviossa näkyy oletusarvoisesti kunkin projektivaiheen kesto menetelmässä. X-akselilla näkyy kesto päivinä. Y-akselilla näkyy vastaava projektivaihe. Kukin pylvään pituus kaaviossa kuvaa projektin eri vaiheiden kestoa. Napsauttamalla jotakin pylvästä voit avata kyseisen projektin ominaisuussivun. Napsauttamalla kaavion selitekohtaa voit poistaa kyseisen ryhmän kaaviosta.
Projektiasiakirjan tarkastus -portlet näyttää projektin asiakirjat ja sisältää linkit asiakirjoihin ja kansioihin, joissa ne sijaitsevat. Tämän portletin avulla voit tarkastella tiettyjen projektien tai kaikkien projektien tiedostoja suodattamalla OBS:n tai projektipäällikön mukaan. Voit avata tiedostoja suoraan tästä portletista ja tarkastella niitä tai siirtyä tiedoston sisältävään kansioon muiden toimien tekemistä varten.
Portletissa on seuraavat kentät:
Näyttää projektin nimen. Voit avata projektin ominaisuussivun napsauttamalla projektin nimeä.
Näyttää projektipäällikön.
Näyttää kuvakkeen, joka on linkitetty kansioon, jossa asiakirja sijaitsee.
Näyttää asiakirjan nimen. Voit avata asiakirjan napsauttamalla sen linkkiä.
Näyttää liikennevalon, joka osoittaa asiakirjan tilan.
Näyttää asiakirjan kategorian.
Näyttää asiakirjan omistajan.
Näyttää päivämäärän, jolloin asiakirja on luotu.
Näyttää päivämäärän, jona asiakirja on viimeksi päivitetty.
Näyttää asiakirjan versionumeron.
Näyttää asiakirjalle viimeksi syötetyt kommentit.
Tässä portletissa on käytettävissä seuraavat kentät, jotka voi lisätä Määritä-toiminnolla:
Lisätietoja on Peruskäyttöoppaassa.
Projektin elinkaaren tarkastus -portletissa näkyy kunkin projektivaiheen ajoituksen tila. Tästä portletista saa yleiskuvan vaiheiden ajoituksesta samaan menetelmään perustuvissa projekteissa.
Tätä portlettia käytettäessä on valittava menetelmä.
Suorita seuraavat vaiheet:
Projektiasetukset-sivu avautuu.
Portletissa on seuraavat kentät:
Näyttää kuvakkeen, joka on linkitetty projektin mittaristoon.
Näyttää projektin nimen. Voit siirtyä projektin ominaisuussivulle napsauttamalla projektin nimen linkkiä.
Näyttää projektipäällikön nimen.
Näyttää elinkaaren vaiheen etenemispalkin avulla. Harmaat neliöt edustavat valmiita vaiheita. Nykyinen vaihe on merkitty värillä, joka perustuu investoinnin Liiketoiminnan kohdistus -arvoon.
Näyttää projektin alkamispäivän.
Näyttää projektin päättymispäivän.
Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee, kuinka monta päivää projekti on prosentuaalisesti myöhässä suunnitellusta kestosta (päättymispäivä miinus alkamispäivä). Laskutoimituksessa otetaan huomioon vaiheen tila ja tavoitesuunnitelma (jos sellainen on olemassa). Liikennevalon väri ilmaisee, onko vaihe aikataulussa vai myöhässä.
Liikennevalot:
Tässä portletissa on käytettävissä seuraavat kentät, jotka voi lisätä Määritä-toiminnolla:
Lisätietoja on Peruskäyttöoppaassa.
Näyttää, miten määrin projekti on kohdistettu organisaation liiketoimintatavoitteeseen. Mitä korkeampi liiketoiminnan kohdistusarvo on, sitä paremmin investointi vastaa liiketoimintatavoitetta.
Liikennevalot:
Näyttää projektin elinkaaren vaiheen.
Näyttää, kuinka monta päivää ollaan myöhässä, kun huomioon otetaan seuraavat tekijät:
Jos tavoitesuunnitelma on olemassa, Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä vaiheen päättymispäivästä tavoitesuunnitelman mukainen päättymispäivä. Positiivinen luku osoittaa, että vaihe on myöhässä suhteessa tavoitesuunnitelmaan. Negatiivinen luku osoittaa, että se on etuajassa suhteessa tavoitesuunnitelmaan.
Jos tavoitesuunnitelma on olemassa ja vaiheen päättymispäivä on sama kuin tavoitesuunnitelman päättymispäivä, vaiheen katsotaan olevan myöhässä, jos se ei ole vielä valmis ja sen on ollut määrä valmistua ennen kuluvaa päivämäärää. Tällöin Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä kuluvasta päivämäärästä vaiheen päättymispäivämäärä.
Jos tavoitesuunnitelmaa ei ole, Päivää myöhässä -arvo lasketaan, jos vaihe ei ole valmis ja sen on ollut määrä valmistua ennen kuluvaa päivämäärää. Tällöin Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä kuluvasta päivämäärästä vaiheen päättymispäivämäärä.
Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee, kuinka monta päivää vaihe on myöhässä, kun huomioon otetaan vaiheen tila ja tavoitesuunnitelman olemassaolo. Liikennevalon väri ilmaisee, onko vaihe aikataulussa vai myöhässä.
Liikennevalot:
Näyttää, kuinka monta päivää projekti on prosentuaalisesti myöhässä suunnitellusta kestosta (päättymispäivä miinus alkamispäivä). Laskutoimituksessa otetaan huomioon vaiheen tila ja tavoitesuunnitelma (jos sellainen on olemassa).
Näyttää vaiheen tilan liikennevalon.
Liikennevalot:
Resurssien käyttöprosentti kuukausittain -portletissa näkyy resurssien kiinnitykset prosentteina varauksista kuukauden mukaan pylväskaaviona esitettynä. Tämän portletin avulla voi varmistaa, että kaikki projekteihin kiinnitetyt resurssit ovat täysin käytössä.
Tämän portletin voi määrittää näkymään hankemittareissa.
Pylväskaavion x-akseli edustaa kuukausia alkaen kuluvasta kuukaudesta. Kaavion y-akseli edustaa resurssien käyttöä prosentteina. Kaavion voi määrittää näyttämään resurssien varaukset ja kiinnitystunnit y-akselilla.
Työryhmän jäsenen tehtäväyhteenveto -portletissa näkyy resurssien kiinnitykset, ETC, odottavat toteutuneet arvot ja projektitehtävien toteutuneet arvot. Tämän portletin avulla voi analysoida tehtävien ajoitusta resursseittain ja tarkastella arvioita ja toteutuneita arvoja.
Tämän portletin voi määrittää näkymään projektimittareissa.
Portletissa on seuraavat kentät:
Näyttää kuvakkeen, joka on linkitetty projektin mittaristoon.
Näyttää projektin nimen. Voit siirtyä projektin ominaisuussivulle napsauttamalla projektin nimen linkkiä.
Näyttää tehtävän nimen. Voit tarkastella tehtävän ominaisuuksia napsauttamalla tehtävän nimeä.
Näyttää Ohjeet-kuvakkeen, jos tehtävällä on ohjeena kelvollinen URL-osoite tai sivustolle on määritetty ohje. Napsauttamalla kuvaketta voit siirtyä ohjesivulle. Tämä sivu määrittää niiden ohjeiden tiedostopolun ja tiedostonimen, joita organisaatio noudattaa tässä tehtävässä.
Näyttää tehtävään kiinnitetyn resurssin tai roolin. Napsauttamalla resurssin tai roolin nimilinkkiä voit tarkastella sen ominaisuuksia.
Näyttää liikennevalovärin, joka osoittaa tehtävän prioriteettitilan.
Ilmaisee tehtävän tilan.
Arvot: Ei käynnistetty, Aloitettu tai Valmis
Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee kuinka monta päivää yhteenvetotehtävä tai projekti on prosentuaalisesti myöhässä yhteenvetotehtävästä tai suunnitellusta kestosta (päättymispäivä miinus alkamispäivä). Jos tehtävällä on päätehtävä WBS:ssä, laskutoimituksessa käytetään päätehtävän kestoa. Jos tehtävä on WBS:n ylimmällä tasolla eikä sillä ole päätehtävää, laskutoimituksessa käytetään projektin kestoa.
Laskutoimituksessa otetaan huomioon tehtävän tila ja tavoitesuunnitelma (jos sellainen on olemassa). Liikennevalon väri ilmaisee, onko tehtävä aikataulussa vai myöhässä.
Liikennevalot:
Näyttää, kuinka monta päivää ollaan myöhässä, kun huomioon otetaan seuraavat tekijät:
Jos tavoitesuunnitelma on olemassa, Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä tehtävän päättymispäivästä tavoitesuunnitelman mukainen päättymispäivä. Positiivinen luku osoittaa, että tehtävä on myöhässä suhteessa tavoitesuunnitelmaan. Negatiivinen luku osoittaa, että se on etuajassa suhteessa tavoitesuunnitelmaan.
Jos tavoitesuunnitelma on olemassa ja tehtävän päättymispäivä on sama kuin tavoitesuunnitelman päättymispäivä, tehtävän katsotaan olevan myöhässä, jos se ei ole vielä valmis ja sen on ollut määrä valmistua ennen kuluvaa päivämäärää. Tällöin Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä kuluvasta päivämäärästä tehtävän päättymispäivämäärä.
Jos tavoitesuunnitelmaa ei ole, Päivää myöhässä -arvo lasketaan, jos tehtävä ei ole valmis ja sen on ollut määrä valmistua ennen kuluvaa päivämäärää. Tällöin Päivää myöhässä -arvo lasketaan vähentämällä kuluvasta päivämäärästä tehtävän päättymispäivämäärä.
Määrittää, kuinka monta tuntia tehtävän valmistumiseen arviolta tarvitaan. Ken tehtävän suoritus on alkanut, ETC näyttää, kuinka monta tuntia arviolta vielä tarvitaan sen saattamiseksi päätökseen.
Näyttää tehtävän siirtämättömien toteutuneiden määrän.
Näyttää, kuinka monta tuntia yhteensä on lähetetty ja siirretty tehtävälle.
Näyttää Gantt-kaavion, josta näkyy kiinnitysten alkamis- ja päättymispäivät. Gantt-palkkien värin perustana on Aikataulu (%) -arvo seuraavasti:
Tässä portletissa on käytettävissä seuraavat kentät, jotka voi lisätä Määritä-toiminnolla.
Lisätietoja on Peruskäyttöoppaassa.
Näyttää kiinnityksen alkamispäivän.
Näyttää kiinnityksen päättymispäivän.
Näyttää projektin tunnuksen.
Näyttää, kuinka monta päivää yhteenvetotehtävä tai projekti on prosentuaalisesti myöhässä yhteenvetotehtävästä tai suunnitellusta kestosta (päättymispäivä miinus alkamispäivä). Jos tehtävällä on päätehtävä WBS:ssä, laskutoimituksessa käytetään päätehtävän kestoa. Jos tehtävä on WBS:n ylimmällä tasolla eikä sillä ole päätehtävää, laskutoimituksessa käytetään projektin kestoa.
Laskutoimituksessa otetaan huomioon tehtävän tila ja tavoitesuunnitelma (jos sellainen on olemassa).
Näyttää liikennevalon, joka ilmaisee, kuinka monta päivää tehtävä on myöhässä, kun huomioon otetaan tehtävän tila ja tavoitesuunnitelman olemassaolo. Liikennevalon väri ilmaisee, onko tehtävä aikataulussa vai myöhässä.
Liikennevalot:
|
Copyright © 2013 CA.
Kaikki oikeudet pidätetään.
|
|