Projektin elinkaari ja prosessit

Projektin elinkaari ja prosessit

Tämä luku käsittelee seuraavia aiheita:

Tietoja projektin elinkaaresta

Projektin elinkaaren prosessit

Projektin mallipohjat

Idean tarkastusprosessin käyttäminen

Luo suuri projekti -prosessin käyttäminen

Toiminta asiakirjan tarkistusprosessissa

Projektin luominen projektimallipohjasta

Huomioitavan asian tarkastus ja eskalointi -prosessin käyttäminen

Tietoja projektin elinkaaresta

Idea voi edetä hyväksyntäprosessin mukaisesti tai nopean seurannan kautta suoraan projektin luontiin. Kun idea on valmis muunnettavaksi, idean tarkistusprosessi käynnistää projektin luontiprosessin. Prosessi perustuu seuraaviin ideatyypin ja idealuokan yhdistelmiin. Projektin luontiprosessi muuntaa idean projektiksi sopivan mallipohjan avulla. Prosessi kopioi myös idean kenttien arvot projektiin.

Lisätietoja:

Idean tarkastusprosessin käyttäminen

Projektin elinkaaren prosessit

Seuraavat automaattiset prosessit auttavat projektin elinkaaren hallinnassa alkaen idean tarkistuksesta ja hyväksynnästä ja päättyen projektin luomiseen:

Asiakirjan tarkistus

Asiakirjan tarkistus -prosessissa hallitaan tarkistuksen työnkulkua Ehdotus- tai Toiminnot-tyyppisten asiakirjojen kohdalla.

Idean tarkistus

Ideoiden avulla voidaan tehdä tarkoituksenmukaisempia analyyseja aiemmassa vaiheessa. Analyysin aikana yritetään kitkeä huonoja tai taloudellisesti sopimattomia ideoita, ennen kuin niistä tulee investointeja. Voit seurata ja muuntaa ideat investointimahdollisuuksiksi.

Huomioitavan asian tarkastus ja eskalointi

Huomioitavan asian tarkastus ja eskalointi -prosessissa hallitaan asioita, joilla on korkea prioriteetti projektissa.

Luo sovelluksen muutosprojekti

Luo sovelluksen muutosprojekti -prosessi luo projektin sovelluksen muutoksen mallipohjan avulla.

Luo sovelluksen COTS-ohjelmistoprojekti

Luo sovelluksen COTS-ohjelmistoprojekti -prosessi luo projektin sovelluksen COTS-mallipohjan avulla.

Luo infrastruktuuriprojekti

Luo infrastruktuuriprojekti -prosessi luo projektin infrastruktuurin käyttöönoton mallipohjan avulla.

Luo suuri projekti

Luo suuri projekti -prosessi luo projektin Suuren projektin mallipohjan avulla.

Projektin mallipohjat

Projektin mallipohjan avulla voidaan luoda projekteja, jotka perustuvat kyseisen projektityypin vakiotehtäviin ja roolimäärityksiin. Mallipohjat varmistavat, että projektit voidaan luoda yhtenäisesti ja tehokkaasti.

Idean tarkastusprosessi luo projekteja käyttäjän puolesta mallipohjien avulla. Käyttäjä voi itsekin luoda projekteja mallipohjien avulla.

Mallipohjia voi muuttaa organisaation tarpeiden mukaan. Mallipohjia kahdentamalla voi luoda uusia mallipohjia organisaation projektityypeille.

Tärkeää: Jos haluat käyttää suuren projektin hyväksyntäprosessia ja portin tarkistusprosessia, vaihda kunkin vaiheen viimeisten tehtävien nimet ja ominaisuudet. Älä kuitenkaan vaihda tunnuksia. Portin tarkistusprosessi alkaa, kun määritetyillä tunnuksilla varustetut tehtävät on suoritettu.

Lisätietoja on Projektinhallinnan käyttöoppaassa.

Mukana ovat seuraavat projektimallit:

Sovellusmuutos

Sovelluksen muutoksen mallipohjasta on apua hallittaessa ohjelmistosovellusten muutosprojekteja.

Luo sovelluksen muutosprojekti -prosessi käyttää projektin mallipohjaa. Prosessi käyttää automaattista työnkulkua projektien luonnissa. Mallipohjalla voi luoda myös uusia sovelluksen muutosprojekteja.

Sovelluksen COTS-mallipohja

Sovelluksen COTS-mallipohja on tarkoitettu valmisohjelmien (COTS, commercial off-the-shelf) valintaan. Käytä tätä mallipohjaa aktiviteettien hallinnassa, kun valitset uuden tuotteen toimittajaa.

Luo sovelluksen COTS-ohjelmistoprojekti -prosessi käyttää projektin mallipohjaa. Prosessi käyttää automaattista työnkulkua projektien luonnissa. Mallipohjalla voi luoda myös sovelluksen COTS-ohjelmistoprojekteja.

Infrastruktuurin käyttöönotto

Infrastruktuurin käyttöönoton mallipohja auttaa infrastruktuurilaajennuksen käyttöönotossa.

Luo infrastruktuuriprojekti -prosessi käyttää projektin mallipohjaa. Prosessi käyttää automaattista työnkulkua projektien luonnissa. Mallipohjaa voi myös käyttää luotaessa IT-infrastruktuurin käyttöönottoprojekteja.

Suuri projekti

Suuren projektin mallipohja tarjoaa kehyksen sovelluksen parannus- ja kehitysprosesseille. Tämä mallipohja auttaa projektipäällikköä projektin porttitarkistuksissa.

Luo suuri projekti -prosessi käyttää projektin mallipohjaa. Prosessi käyttää automaattista työnkulkua projektien luonnissa sekä hyväksynnän ja porttitarkistusten työnkulkujen hallinnassa. Mallipohjalla voi luoda myös projekteja. Tämä mallipohja sisältää työerittelyn mallirakenteen (WBS, work breakdown structure). Työerittelyssä on kuusi päävaihetta, joista kuhunkin liittyy alitehtäviä.

Idean tarkastusprosessin käyttäminen

Idean tarkastusprosessi sisältää seuraavat tehtävät:

1. Alkuperäinen pyytäjä huolehtii seuraavista asioista:
   1. Idean luominen.
   2. Idean lähettäminen sen valmistuttua.
2. Idean tarkastusprosessi käynnistyy ja kattaa seuraavat asiat:
   • Projektin luonnin nopea seuranta.

     Jos Nopea seuranta -valintaruutu on valittu, projektin luontiprosessi käynnistyy valitun ideatyypin ja idealuokan yhdistelmän pohjalta. Järjestelmä luo WBS:n ja tavoitesuunnitelman. Projektin luontiprosessi päättyy, mikäli kyseessä ei ole Luo suuri projekti -prosessi.

   • Idean tarkastusprosessin käynnistys.

     Jos Nopea seuranta -valintaruutua ei valita, liiketoiminnan omistajalle lähetetään toimenpidepyyntö tarkistaa idea.

3. Liiketoiminnan omistaja arvioi idean toiminnalliset ja tekniset edut ja kustannushyödyt. Liiketoiminnan omistaja valitsee toimenpiteelle jonkin seuraavista vaihtoehdoista:
   • Hylkää. Idean tilaksi tulee Hylätty ja prosessi päättyy.
   • Keskeneräinen. Idean tilaksi tulee Keskeneräinen. Alkuperäiselle pyytäjälle lähetetään toimenpidepyyntö päivittää idea lisätiedoilla. Häntä pyydetään myös asettamaan toimenpide Valmis-tilaan. Liiketoiminnan omistajalle lähetetään uusi toimenpidepyyntö tarkistaa idea.
   • Hyväksy. Idean tilaksi tulee Hyväksytty. Alkuperäiselle pyytäjälle lähetetään toimenpidepyyntö muuttaa toimenpiteen tilaksi Valmis.
4. Projektin luontiprosessi käynnistyy.

   Käynnistettävä prosessityyppi perustuu ideatyypin ja idealuokan yhdistelmään. Järjestelmä luo WBS:n ja tavoitesuunnitelman. Projektin luontiprosessi päättyy lukuun ottamatta suuria projekteja.

5. Jos kyseessä on suuri projekti, portin tarkistusprosessi käynnistyy.

Idean luominen

Luo idea Ideat-sivun avulla. Voit tallentaa idean ja lähettää sen, kun idea on valmis hyväksyttäväksi. Vaihtoehtoisesti voit siirtää idean nopeaan seurantaan, jossa idean hyväksyntäprosessi ohitetaan ja idea muunnetaan suoraan projektiksi.

Ennen idean luontia projektin tunnukselle on määritettävä automaattinen numerointi.

Ota yhteyttä CA Clarity PPM -järjestelmänvalvojaan tai katso Hallintaoppaasta lisätietoja.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Koti ja valitse sitten Kysynnänhallinta-kohdasta Ideat.

   Ideat-sivu aukeaa.

2. Valitse Uusi.

   Luomissivu aukeaa.

3. Täydennä seuraavat kentät:

   Aihe

   Määrittää idean yhteenvedon/nimen. Aihe linkittää investoinnin ideaan, kun idea muunnetaan investoinniksi. Idean aiheesta tulee investoinnin kuvaus.

   Idean tunnus

   Määrittää idean yksilöivän tunnuksen.

   Idean tyyppi

   Määrittää idean tyypin.

   Arvot: Suuri projekti, Infrastruktuurin käyttöönotto tai Sovellusmuutos

   Pakollinen: Ei

   Idean kategoria

   Määrittää idean kategorian. Käytettävissä olevat arvot riippuvat valitusta idean tyypistä. CA Clarity PPM -järjestelmänvalvoja määrittää kenttäliitokset.

   Arvot: Uusi kehitystyö, Yhteensopivuus/lakimääräinen, Uusi tuote tai palvelu, Muu, Parannus, COTS-ohjelmistoarvio, Jaettu, Verkko/televiestintä tai Työpöytä

   Pakollinen: Ei

   Idean prioriteetti

   Määrittää idean prioriteetin.

   Arvot: Matala, Keskisuuri ja Korkea.

   Nopea seuranta

   Määrittää, että idea muunnetaan projektiksi ohittamalla idean tarkistusprosessin tarkistus- ja hyväksyntävaihe.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Pakollinen: Ei

   Tavoite

   Määrittää idean tavoitteen.

   Rajoitukset: 200 merkkiä

   Pyytäjä

   Määrittää sen resurssin nimen, jolta idea on peräisin.

   Oletusarvo: Kirjautuneena olevan resurssin nimi

   Liiketoiminnan omistaja

   Määrittää sen liiketoiminnan omistajan nimen, joka omistaa idean ja hyväksyy sen muuntamisen projektiksi. Idean liiketoiminnan omistajasta tulee projektin liiketoiminnan omistaja, kun idea muunnetaan.

   Huomautus: Jos Nopea seuranta -valintaruutua ei valita, idean tarkistusprosessi edellyttää, että kenttään määritetään arvo.

   Vastuuhenkilö

   Määrittää idean hallitsevan ja omistavan resurssin nimen. Idean vastuuhenkilö voi käyttää idean budjetti- ja ajoitusominaisuuksia.

   Start Date

   Määrittää idean alkamispäivän.

   Päättymispäivä

   Määrittää idean päättymispäivän.

   Tavoite

   Määrittää idean tavoitteen.

   Rajoitukset: 200 merkkiä

   Organisaatioon liittyvä

   Määrittää organisaatiotason OBS-rakenteen ideaa varten.

   Department

   Määrittää osastotason OBS-rakenteen ideaa varten.

4. Tee jokin seuraavista toimista:
   • Tallenna idea.
   • Käynnistä idean tarkistusprosessi napsauttamalla Lähetä hyväksyttäväksi.

   Idea luodaan.

Lisätietoja:

Tietoja hakumääritysobjektista

Luo suuri projekti -prosessin käyttäminen

Suurien projektien hallinnassa käytetään seuraavia prosesseja:

• Suuren projektin luontiprosessi. Käynnistyy, kun projekti luodaan suuren projektin mallipohjalla.
• Projektin portin tarkistus -aliprosessi. Tällä hallitaan kaikkien suurien projektien portin tarkistuksen työnkulkua. Prosessi käynnistyy kolme kertaa Luo suuri projekti -prosessista, kun portin hyväksyntää hallitaan projektin suunnitteluvaiheessa, rakennusvaiheessa ja sulkemisvaiheessa.

Seuraavat tehtävät liittyvät suuren projektin hallintaan automaattisessa prosessissa:

1. Kun Luo suuri projekti -prosessi käynnistyy ja projekti luodaan, projektipäällikkö voi määrittää projektitoimisto-osakkaan.

   Kun projekti on avattuna, siirry ominaisuussivulle ja valitse Osakkaat-osasta projektitoimisto-osakas. Valitse sitten Lähetä.

   Projektitoimisto-osakkaalle lähetetään toimenpidepyyntö tarkistaa ja hyväksyä projekti.

2. Projektitoimisto-osakas valitsee toimenpiteelle jonkin seuraavista vaihtoehdoista:
   • Hyväksytty Projektipäällikölle lähetetään toimenpideilmoitus, että projekti on hyväksytty. Projektin tilaksi tulee Hyväksytty. Luo suuri projekti -prosessi käynnistää suunnitteluvaiheen.
   • Hylätty Projektipäällikölle lähetetään toimenpideilmoitus, että projekti on hylätty. Projektin tilaksi tulee Hylätty.
3. Kun suunnitteluvaiheen viimeinen tehtävä on valmis, projektipäällikkö päivittää tehtävän. Lisäksi hän asettaa %:a valmiina -kenttään arvon 100 % ja Tila-kenttään arvon Valmis.

   Projektitoimisto-osakkaalle lähetetään toimenpidepyyntö hyväksyä siirtyminen seuraavaan porttiin.

4. Projektitoimisto-osakas valitsee toimenpiteelle jonkin seuraavista vaihtoehdoista:
   • Hyväksytty Projektin portin tarkistus -aliprosessi käynnistää seuraavan vaiheen. Toimenpidepyyntö lähetetään seuraaville:
     • Alkuperäinen pyytäjä, jolle ilmoitetaan, että projektitoimisto-osakas on hyväksynyt projektin.
     • Projektipäällikkö. Kun nykyisen vaiheen viimeinen tehtävä on valmis, projektipäällikkö muuttaa %:a valmiina -kenttään arvon 100 %. Nykyisen vaiheen viimeisen tehtävän tilaksi tulee Valmis.
   • Hylätty
   • Lähetä uudelleen. Projektipäällikölle lähetetään toimenpidepyyntö päivittää projektin tiedot. Kun tämä on tehty, projektipäällikkö muuttaa toimenpiteen tilaksi Valmis.

     Projektitoimisto-osakkaalle lähetetään toimenpidepyyntö hyväksyä projekti ja jatkaa seuraavaan vaiheeseen.

5. Projektin portin tarkistus -aliprosessi toistuu kunkin jäljellä olevaan vaiheen kohdalla.
6. Kun sulkemisvaihe on valmis, projektipäällikkö sulkee projektin.

Toiminta asiakirjan tarkistusprosessissa

Asiakirjan tarkistusprosessi alistaa lähetetyn tarjousasiakirjan tai toimintoasiakirjan seuraavaan tarkistusmenettelyyn:

1. Työryhmän jäsen lataa tarjousasiakirjan tai toimintoasiakirjan ja lähettää asiakirjan tarkistettavaksi, kun se on valmis.

   Projektipäällikölle lähetetään toimenpidepyyntö.

2. Projektipäällikkö tarkistaa asiakirjan ja päivittää toimenpiteen tilan:
   • Hyväksy. Asiakirjan tilaksi muutetaan Hyväksytty.
   • Hylkää. Asiakirjan tilaksi muutetaan Hylätty.

   Asiakirjan omistajalle lähetetään toimenpidepyyntö ja ilmoitetaan projektipäällikön päätöksestä.

Asiakirjojen lataaminen ja lähettäminen hyväksyttäviksi

Asiakirjan tarkistus -prosessilla voi siirtää projektiin liittyviä asiakirjoja tarkistettaviksi ja hyväksyttäviksi. Tämä prosessi käynnistyy, kun kategoriana on Ehdotus tai Toiminnot ja asiakirjan tilana on Lähetetty.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa projekti.

   Ominaisuussivu aukeaa.

2. Valitse Yhteistyö.

   Yhteistyösivu avautuu.

3. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse Lisää asiakirjat.

   Esiin tulee Lisää useita asiakirjoja -sivu.

4. Täytä seuraava sivulla olevat kentät:

   Nykyinen sijainti

   Näyttää asiakirjan nykyisen sijainnin.

   Valitse tiedostot

   Määrittää kansioon lisättävät tiedostot.

   Rajoitukset: Viisi tiedostoa kerralla

   Tila

   Määrittää asiakirjan tilan.

   Arvot: Lähetetty, Hyväksytty tai Hylätty

   Käynnistää tarkistusprosessin: Lähetetty

   Kategoria

   Määrittää asiakirjan kategorian.

   Arvot: Ehdotus, Suunnittelu, Kehitys, Käyttöönotto ja Toiminnot

   Käynnistää tarkistusprosessin: Ehdotus tai Toiminnot

   Luontipäivämäärä

   Määrittää asiakirjan latauspäivämäärän.

   Omistaja

   Määrittää asiakirjan omistajan. Resurssi vastaa siitä, että asiakirjaa käsitellään ja seurataan koko sen elinkaaren ajan tarkoituksenmukaisella tavalla.

   Käyttö

   Ilmaisee, ketkä asiakirjaa käyttävät.

   Arvot:

   • Kaikki osallistujat. Ilmaisee, että kaikille ryhmän osallistujille annetaan kansioon luku/kirjoitus-oikeus.
   • Valitse osallistujat. Osoittaa, että yksittäiset resurssit ovat nykyisestä osallistujaryhmästä.

     Oletusarvo: Kaikki osallistujat

   Salli muiden kuin osallistujien käyttää asiakirjaa

   Ilmaisee, että muut kuin osallistujat voivat käyttää asiakirjaa.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Ota varaaminen käyttöön

   Ilmaisee, voivatko valtuutetut käyttäjät varata asiakirjan muokattavaksi.

   Oletusarvo: Valittu

   Ota versiointi käyttöön

   Ilmaisee, voivatko valtuutetut käyttäjät luoda asiakirjasta toisen version.

   Oletusarvo: Valittu

   Ilmoita resursseille/ryhmille

   Ilmaisee, saavatko valtuutetut käyttäjät ilmoituksen, kun asiakirjoja lisätään.

   Oletusarvo: Tyhjä

   Kuvaus

   Määrittää asiakirjan kuvauksen.

   Kommentit

   Määrittää asiakirjaa koskevat kommentit.

5. Valitse Lisää.

   Asiakirja lähetetään tarkistettavaksi.

Projektin luominen projektimallipohjasta

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Koti ja valitse sitten Portfolionhallinta-kohdasta Projektit.

   Luettelosivu aukeaa.

2. Valitse Uusi mallista.

   Näyttöön tulee valintasivu.

3. Valitse jokin seuraavista mallipohjista ja valitse sitten Seuraava:
   • Sovelluksen muutoksen mallipohja
   • Sovelluksen COTS-mallipohja
   • Infrastruktuurin käyttöönoton mallipohja
   • Suuren projektin mallipohja

   Luo projekti -sivu aukeaa.

4. Täydennä seuraavat kentät:

   Projektin nimi

   Määrittää projektin nimen.

   Rajoitukset: 80 merkkiä.

   Pakollinen: Kyllä

   Project ID

   Määrittää projektin yksilöivän tunnuksen, joka on tavallisesti automaattisesti numeroitu.

   Rajoitukset: 20 merkkiä

   Pakollinen: Kyllä

   Start Date

   Näyttää projektin alkamispäivän.

   Päättymispäivä

   Näyttää projektin päättymispäivän.

   Tavoite

   Määrittää projektin tavoitteet.

   Rajoitukset: 200 merkkiä

   Tila

   Ilmaisee tehtävän tilan.

   Arvot: Aloitettu, Ei käynnistetty ja Valmis

   Eteneminen

   Ilmaisee tehtävien suoritetun työn määrän.

   Arvot:

   • Valmis (100 %)
   • Aloitettu (1–99 %)
   • Ei käynnistetty (0 %)

     Oletus: Ei käynnistetty

     Pakollinen: Kyllä

   Kiinnitysvaranto

   Määrittää käytettävissä olevan resurssivarannon kiinnitettäessä resursseja projekteihin.

   Arvot:

   • Vain työryhmä. Sallii vain työryhmän jäsenet.
   • Resurssivaranto. Sallii työryhmän jäsenet ja resurssit, joiden varausoikeus sinulla on. Jos tämä asetus on valittu ja kiinnität resurssin projektiin, resurssi lisätään myös työryhmän henkilöstöjäseneksi.

   Mittarinäkymä

   Määrittää projektille valitun mittarinäkymän. Voit valita haluamasi näkymävaihtoehdon napsauttamalla alasvetovalikkoa.

   Esimerkki: Projektin oletusnäkymä -arvolla voit tarkastella oletusarvoisia työn ja työryhmän käytön kaavioita Projektin mittarit -sivulla.

   Arvot: PMO-projektin tila, PMO-hankkeen tila, PMO-projektin hahmotelma, Hankkeen asettelu tai Projektin oletusnäkymä

   Oletus: Projektin oletuslayout

   % valmiina -laskenta

   Määrittää tavan, jolla lasketaan tehtävien valmiusaste tässä projektissa.

   Arvot: Manuaalinen, Työ, Kesto

   Organisaatioon liittyvä

   Määrittää projektiin liitetyn organisaatiotason OBS-rakenteen.

   Department

   Määrittää projektiin liitetyn osastotason OBS-rakenteen.

   Mallipohjan nimi

   Näyttää mallipohjan nimen.

   Skaalaa työ arvolla

   Määrittää uuden projektin tehtävien työmääräarviot suhteessa mallipohjaan.

   Oletusarvo: Nolla prosenttia tarkoittaa, että mitään ei ole muuttunut.

   Skaalaa budjetti arvolla

   Määrittää prosenttiosuuden (positiivisen tai negatiivisen) projektin kustannus- ja hyötysuunnitelmassa määritettyjen dollarimääräisten summien skaalauskertoimena.

   Oletusarvo: Nolla prosenttia tarkoittaa, että mitään ei ole muuttunut.

   Konvertoi resurssit rooleiksi

   Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit muuntaa kaikki projektin mallipohjan resurssit uuden projektin rooleiksi.

   Oletusarvo: Tyhjä

5. Tallenna muutokset.

   Projekti luodaan.

Huomioitavan asian tarkastus ja eskalointi -prosessin käyttäminen

Huomioitavan asian tarkastus ja eskalointi -prosessi vie korkean prioriteetin asiat tarkastus- ja eskalointityönkulun läpi. Olemassa olevan asian käsittelyn voi aloittaa avaamalla sen ja käynnistämällä prosessin Prosessit-valikosta.

Lisätietoja on Projektinhallinnan käyttöoppaassa.

Seuraavat tehtävät liittyvät asian eskalointiin:

1. Projektipäällikkö varmistaa, että projektitoimisto ja liiketoiminnan omistaja -osakas on määritetty. Kun projekti on avattuna, tarkista nämä kentät Yleiset tiedot -sivun Osakas-osasta.
2. Kun projekti on avattuna, ryhmän jäsen luo huomioitavan asian ja asettaa Prioriteetti-kentän arvoksi Korkea.

   Huomioitavan asian tarkastus ja eskalointi -prosessi käynnistyy. Projektipäällikölle lähetetään toimenpidepyyntö tarkastaa asia.

3. Projektipäällikkö tarkastaa asian ja valitsee toimenpiteelle jonkin seuraavista vaihtoehdoista:
   • Hylätty Toimenpide lähetetään huomioitavan asian omistajalle, jotta tämä lähettää asian uudelleen tarkastettavaksi.
   • Ratkaistu. Toimenpide lähetetään liiketoiminnan omistajalle, jotta tämä päättää asian ratkaisusta.
4. Liiketoiminnan omistaja valitsee toimenpiteelle jonkin seuraavista vaihtoehdoista:
   • Hyväksytty Asian tilaksi tulee Ratkaistu. Huomioitavan asian omistajalle ja projektipäällikölle lähetetään toimenpideilmoitus, että asia on ratkaistu.
   • Hylätty Huomioitavan asian omistajalle lähetetään toimenpidepyyntö päivittää ratkaisu. Prosessi käynnistyy uudelleen, kun huomioitavan asian omistaja asettaa toimenpiteen Valmis-tilaan.

Yksityiskohtaisen huomioitavan asian luominen

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa projekti ja valitse Riskit / Huomioitavat asiat / Muutokset.
2. Avaa Riskit / Huomioitavat asiat / Muutokset -valikko ja valitse Huomioitavat asiat.
3. Valitse Uusi.
4. Täytä Yleiset-osan kentät. Seuraavat kentät edellyttävät selitystä:

   Omistaja

   Määrittää riskiä hallitsevan resurssin nimen. Tämä resurssi on vastuussa siitä, että huomioitavaa asiaa hallitaan ja seurataan oikein koko sen elinkaaren ajan. Jos luot huomioitavan asian suljetusta riskistä, kentän arvo saadaan Riskien ominaisuudet -sivun Omistaja-kentästä.

   Oletusarvo: Sisäänkirjautunut resurssi

   Laatija

   Näyttää huomioitavan asian luoneen resurssin nimen.

   Oletusarvo: Sisäänkirjautunut resurssi

5. Täytä Tiedot-osan kentät.
6. Liitä asiakirjat Liitteet-osassa.
7. Täytä Ratkaisu-osan Ratkaisu-kenttä.
8. Tallenna muutokset.