Tietoja Työryhmä: Henkilöstö -sivusta (palvelu)

Henkilöstön jäsenet ovat resursseja tai rooleja, jotka on kiinnitetty työskentelemään palvelussa. He voivat kirjata palveluun käyttämänsä toteutuneen työajan omiin työaikaraportteihinsa. Palveluita ei liitetä tehtäviin, eikä palveluiden miehittäminen muodosta pitkäaikaisia sitoumuksia henkilöstölle.

Käytä roolia paikkamerkkinä, kun et tiedä resurssin nimeä. Voit myös käyttää roolia, jos resurssi ei ole sillä hetkellä saatavilla miehitykseen. Voit miehittää palvelun useilla saman roolin esiintymillä. Et voi kuitenkaan lisätä useita saman resurssin esiintymiä.

Lisää henkilöstöä palveluun palvelun työryhmän henkilöstösivulla. Sivu sisältää seuraavat sarakkeet ja kuvakkeet:

Ominaisuuskuvake

Avaa resurssin profiilin. Voit tarkastella profiilin tietoja ja muuttaa sekä suunniteltuja että sitovia varauksia.

Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.

Resurssin hakutoiminnon kuvake

Avaa valitun resurssin Etsi resursseja -sivun. Tällä sivulla voit korvata resurssin tai roolin toisella resurssilla tai roolilla.

Resurssien varaus

Avaa Resurssin/roolin varaukset -sivun. Voit päivittää resurssin varausta.

Rooli

Näyttää resurssin roolin. Rooli voi poiketa resurssin profiilissa valitusta ensisijaisesta roolista.

Aika

Näyttää keltaisen valintamerkin, jos resurssin tai roolin on sallittu kirjata aikaa tähän investointiin.

Varaustila

Näyttää resurssin tai roolin varaustilan.

Arvot

Sitova. Resurssi on sitovasti varattu tähän investointiin.
Alustava. Resurssi on alustavasti varattu tähän investointiin.
Yhdistelmä. Resurssilla on sekä alustava että sitova varaus.

Aloitus

Näyttää työryhmän jäsenen varauksen alkamispäivän. Jos päivää ei ole määritetty, oletuksena käytetään investoinnin alkamispäivää.

Päättyminen

Näyttää työryhmän jäsenen varauksen päättymispäivämäärän. Jos päivää ei ole määritetty, oletuksena käytetään investoinnin päättymispäivää.

Varausprosentti

Näyttää, kuinka monta prosenttia tämän työryhmän jäsenen työajasta on varattu tähän investointiin.

Varaus

Näyttää resurssin alustavan varauksen tähän investointiin tunteina. Ellet muuta varauspäivämääriä, henkilöstön jäsenet varataan automaattisesti koko investoinnin kestoajaksi. Et voi muuttaa varausta suoraan, mutta voit muuttaa sitä valitsemalla seuraavista:

Varausten asetukset.
Resurssin henkilöstön jäsenten ominaisuussivulla määritetyt uudet varauskäyrät.
Siirrä varaus -toiminto.

Varatut todelliset

Näyttää kokonaismäärän tunteja, jotka resurssi on tähän mennessä käyttänyt tähän investointiin.

Tapahtuman toteutuneet

Näyttää tähän investointiin liittyviin tapahtumiin kirjatun ajan.

Toteutuneet yhteensä

Näyttää kaiken toteutuneen ajan, joka on kirjattu investoinnille. Tämä arvo on varattujen toteumien ja tapahtumien toteumien summa.