Palvelun työryhmä › Henkilöstön jäsenten korvaaminen (palvelu) › Henkilöstön jäsenten korvaaminen (palvelu)

Henkilöstön jäsenten korvaaminen (palvelu)

Voit korvata investointiin liitettyjä henkilöstön jäseniä palvelun työryhmän Henkilöstö-sivulla. Luo luettelon resursseista, jotka jakavat saman roolin ja saatavuuden kuin korvattava resurssi. Voit korvata resurssin henkilöstö- tai tietosivulla.

Saatavuuspistemäärän avulla voit valita resurssin, joka sopii saatavuuden perusteella parhaiten korvaavaksi resurssiksi. Saatavuuspistemäärä luodaan kaikille resursseille, joihin sinulla on käyttöoikeus. Pistemäärä ilmaisee korvattavan ja korvaavan resurssin vastaavuuden. Saatavuus perustuu kiinnityksen kestoon ja resurssin päivittäiseen käytettävyysaikaan. Mitä suurempi pistemäärä, sitä paremmin resurssit vastaavat toisiaan.

Lisätietoja on Projektinhallinnan käyttöoppaassa.

Voit korvata henkilöstön jäseniä Etsi resursseja -sivun avulla. Tällä sivulla on luettelo kaikista resursseista, joiden käyttöoikeus sinulla on.

Saatavuus

Ilmaisee resurssin kiinnityksen keston sekä palvelussa korvattavan resurssivarauksen määrän tunteina. Sekä päivämäärät että varatut tunnit siirretään korvaavalle resurssille.

Saatavuuden täsmäävyys

Ilmaisee pistemäärän, joka vaikuttaa jokaisen resurssin työjaksoon ja saatavuuteen. Oletetaan, ettei hakuehtoihin ole lisätty taitomäärityksiä. Saatavuuden täsmäävyys -luku kopioituu Vastineita yhteensä -sarakkeeseen. Taitojen täsmäävyys -sarake jää tyhjäksi. Jos teet haun sekä taitojen että saatavuuden perusteella, Vastineita yhteensä -sarakkeessa näytetään kahden pistemäärän keskiarvo.

Sivun yläreunassa näkyy seuraava ilmoitus:

Täsmätyt tulokset eivät ehkä ole oikein, jos saatavuuspäivämäärät eivät sisälly seuraavalle alueelle: ppkkvv–ppkkvv.

Tämä viesti ilmaisee, että jos ilmoituksen päivämääräalueen ja Saatavuus-kentän päivämäärien välillä on epäyhteneväisyyksiä, Saatavuuden täsmäävyys -luku voi olla virheellinen.

Esimerkki: Jos Saatavuus-kentän päivämäärät ovat esimerkiksi 1.9.2005–7.2.2006 ja viestin päivämääräväli on 7.9.2005–7.9.2012, resurssien vertailuja ei löydy. Tämä alentaa yleistä saatavuuksien vastaavuuden pistemäärää.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa palvelu ja valitse Työryhmä.

   Henkilöstöluettelosivu aukeaa.

2. Napsauta korvattavan resurssin vieressä olevaa Resurssin hakutoiminto -kuvaketta.

   Etsi resursseja -sivu aukeaa.

3. Valitse sen resurssin vieressä oleva valintaruutu, jolla haluat korvata edellisen resurssin, ja napsauta Korvaa-painiketta.

   Vahvistussivu aukeaa.

4. Valitse Kyllä.