Edellinen aihe: Henkilöstön jäsenen ominaisuuksien hallitseminen (palvelu)Seuraava aihe: Henkilöstövarausten palauttaminen (palvelu)


Resurssin oletusvarauksen muuttaminen (palvelu)

Voit käyttää Palvelun ominaisuudet -kohdan Henkilöstön jäsen -sivulla olevia Suunniteltu varaus- ja Sitova varaus -osia. Nämä osat auttavat näyttämään poikkeamat Varauksen oletusprosentti -kentän arvoista. Voit perua sitovasti varatun resurssin tai jatkaa resurssia, kun haluat suunnitella lisää. Sivulla näkyvät perusprofiilikentät ja joitakin varaukseen liittyviä kenttiä, joita voi muokata.

Suunnitellun varauksen käyrä edustaa palvelun vastuuhenkilön pyytämien varausten oletus- tai kokonaismäärää. Sitovan varauksen käyrä edustaa resurssivastuuhenkilön sitouttamien varausten määrää. Resurssin varaustila muuttuu suunniteltujen ja sitovien varausten käyrien varausmäärien mukaan.

Esimerkki: resurssin suunniteltu tai oletusarvoinen varausprosentti on 100. Resurssi on varattu työskentelemään palvelussa 11.8.–1.11. Resurssilla on myös varaus toiseen palveluun 50 % ajasta syyskuun 1. päivään saakka. Lisäksi resurssi on lomalla 15.–22.9. Voit tässä tapauksessa luoda kaksi varauskäyrää: yhden, joka osoittaa 50 prosentin poikkeamaa ajalla 1.8.2011–1.9.2011, ja toisen, joka osoittaa 0 prosentin poikkeamaa 15.9.2011–22.9.2011.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa palvelu ja valitse Työryhmä.

    Henkilöstöluettelosivu aukeaa.

  2. Muuta varauksia napsauttamalla resurssin viereistä Ominaisuudet-kuvaketta.

    Ominaisuussivu aukeaa.

  3. Anna Varauksen oletusprosentti -kohtaan resurssin varausaika palvelussa prosenttina (voit antaa arvoksi 0 %).

    Tässä tekemäsi muutokset näkyvät Varaus- ja Varausprosentti-sarakkeissa palvelun työryhmän Henkilöstö-sivulla.

  4. Luo Suunniteltu varaus- ja Sitova varaus -osissa rivi kutakin oletusvarauksesta poikkeavaa varausta varten.
    Esimerkki:

    Luo kaksi riviä. Yksi kattaa aikajakson, jossa resurssi työskentelee 50 % ajasta (kun oletusvaraus tai suunniteltu varaus on 100 %). Toinen kattaa aikajakson, jolla resurssi työskentelee 0 % ajasta (kun oletusvaraus tai suunniteltu varaus on 100 %).

  5. Luo suunnitellun tai sitovan varauksen ajanjakso seuraavasti:
    1. Määritä tai valitse ajanjakson alkamispäivämäärä.
    2. Määritä tai valitse ajanjakson päättymispäivämäärä.
    3. Kirjoita Varausprosentti-kenttään prosenttiosuus ajasta, jonka odotat resurssien työskentelevän (alustavasti tai sitovasti). Voit antaa arvon 0 %.
  6. Tallenna muutokset.