Tapahtumien käsitteleminen › WIP-tapahtumat › WIP-korjaukset › Siirrettyjen WIP-tapahtumien muokkaaminen

Siirrettyjen WIP-tapahtumien muokkaaminen

Siirrettyjä WIP-tapahtumia voi muokata ja säätää.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Koti ja valitse sitten Taloushallinto-kohdasta Luo WIP-korjaus.

   Luomissivu aukeaa.

2. Hae siirrettyjä WIP-tapahtumia määrittämällä päivämääräalue Alkamispäivä- ja Päättymispäivä-kenttiin.
3. Valitse Suodata.

   Ehtoja vastaavat tapahtumat tulevat näyttöön.

4. Muokkaa tapahtuman tietoja napsauttamalla Tapahtuman päivämäärä -linkkiä.

   Tapahtuman muokkaussivu aukeaa.

5. Muokkaa seuraavia tietoja:

   Tapahtuman päivämäärä

   Ilmaisee tapahtuman päivämäärän.

   Investoinnin tunnus

   Ilmaisee tapahtuman investoinnin tunnuksen. Investoinnin tulee olla taloushallinnon käyttöönottama.

   tehtävä

   Ilmaisee projektin tai investoinnin nimen.

   • Kun kyse on projekteista, projektin nimi täytetään automaattisesti tähän kenttään, jos työryhmälle on määritetty vähintään yksi jäsen. Muussa tapauksessa valitse tapahtumaan liitettävä tehtävä.
   • Kun kyse on investoinneista, investoinnin nimi täytetään automaattisesti tähän kenttään, jos työryhmälle on määritetty vähintään yksi jäsen.

   Veloituskoodi

   Ilmaisee projektin tai tehtävän veloituskoodin. Voit valita veloituskoodin kaikkien käytettävissä olevien veloituskoodien tai tietyn projektin veloituskoodien joukosta.

   • Kun kyse on projekteista, projektin veloituskoodi täytetään automaattisesti tähän kenttään, jos projektille on määritetty veloituskoodi ja projekti on valittu tapahtumaan liittyväksi tehtäväksi. Jos valitulle tehtävälle on määritetty toinen veloituskoodi, kenttään täytetään automaattisesti kyseisen tehtävän veloituskoodi.
   • Kun kyse on investoinneista, investoinnin veloituskoodi täytetään automaattisesti tähän kenttään, jos investointiin on kiinnitetty veloituskoodi.

   Resurssin tunnus

   Määrittää tapahtumaan liittyvän resurssin tunnuksen.

   Resurssi voi olla henkilö (työ), laitteisto, materiaali tai kulu sen mukaan, minkä resurssityypin kustannuksia käsittelet tapahtumassa.

   Rooli

   Määrittää roolin, kun tapahtumassa käytetään roolipohjaista hintaa tai kustannusta. Roolin resurssityypin on vastattava liittyvän resurssin resurssityyppiä.

   Tapahtumaluokka

   Määrittää resurssin tapahtumaluokan. Arvo täytetään automaattisesti, jos resurssiin on kiinnitetty tapahtumaluokka. Muussa tapauksessa valitse tapahtumaluokka.

   Kirjaustyypin koodi

   Määrittää resurssin kirjaustyypin koodin. Tieto lisätään automaattisesti, jos resurssille on määritetty kirjaustyyppi. Muussa tapauksessa valitse kirjaustyyppi.

   Määrä

   Määrittää kokonaiskustannusten laskennassa käytettävien yksiköiden lukumäärän. Tämä kenttä hyväksyy negatiiviset numerot.

   Kustannus

   Ilmaisee tapahtumaan liittyvän kustannuksen. Jos valittuun investointiin liittyy kustannusmatriisi tai kokonaisuuden tai järjestelmän oletuskustannusmatriisi, voit käyttää kustannusmatriisissa määritettyä kustannusta jättämällä tämän kentän tyhjäksi. Määritä muussa tapauksessa tapahtumaan liittyvä kustannus.

   Jos monivaluuttajärjestelmä ei ole käytössä, oletuksena käytetään järjestelmän valuuttaa. Jos monivaluuttajärjestelmä on käytössä, tapahtuman hinnan oletuksena käytetään aakkosjärjestyksessä ensimmäistä aktiivista valuuttaa. Esimerkki: jos ADP ja INR ovat aktiivisia, oletusvaluuttana käytetään ADP:tä. Valitse tarvittaessa toinen valuutta.

   Hinta

   Ilmaisee tapahtumaan liittyvän laskutushinnan. Jos valittuun investointiin liittyy hintamatriisi tai jos kokonaisuudella tai järjestelmällä on oletushintamatriisi, voit käyttää hintamatriisissa määritettyä hintaa jättämällä tämän kentän tyhjäksi. Määritä muussa tapauksessa tapahtumaan liittyvä laskutushinta.

   Jos monivaluuttajärjestelmä ei ole käytössä, oletuksena käytetään järjestelmän valuuttaa. Jos monivaluuttajärjestelmä on käytössä, tapahtuman hinnan oletuksena käytetään aakkosjärjestyksessä ensimmäistä aktiivista valuuttaa. Esimerkki: jos ADP ja INR ovat aktiivisia, oletusvaluuttana käytetään ADP:tä. Valitse tarvittaessa toinen valuutta.

   Käyttäjän arvo 1 ja Käyttäjän arvo 2

   Määrittää mukautetut ominaisuudet. Valittavissa vain, jos CA Clarity PPM -järjestelmänvalvoja on luonut hakuarvot Studio-ohjelmassa.

   Kulutyyppi

   Määrittää kulutyypin, jonka mukaan veloitus käsitellään. Pääomakulut varataan eri tavalla kuin poisto.

   Veloitettavissa

   Ilmaisee, laskutetaanko tämän tapahtuman kustannukset sisäisesti osastoilta. Jos tätä asetusta ei valita, tätä tapahtumaa ei voi käyttää laskutuksessa.

   Muistiinpanot

   Määrittää tapahtuman mahdolliset lisätiedot.

   Laske uudet arvot

   Määrittää, lasketaanko hinnat uudelleen. Laske hinnat uudelleen valitsemalla tämä valintaruutu. Tämä kenttä näkyy aina valituista suodatusehdoista riippumatta.

6. Tallenna muutokset.

   WIP-korjaus on pidossa, kunnes se hyväksytään tai hylätään.

   Jos käytössä on useita valuuttoja ja hinnan valuuttakoodia muokataan, tapahtumaan liittyvät valuuttasummat lasketaan uudelleen muokatun valuuttakoodin mukaisesti.

7. Hyväksy tai hylkää kumottu WIP-korjaus.

Lisätietoja:

WIP-korjaukset

Siirrettyjen WIP-tapahtumien kumoaminen

WIP-tapahtumien siirtäminen

WIP-korjausten hyväksyminen tai hylkääminen ilman tarkistusta