Sijainneilla tarkoitetaan maantieteellisiä sijainteja (tai osastoja), joissa yrityksellä on liiketoimintaa. Sijainnit, esimerkiksi kaupunki, osavaltio tai maa, liitetään vain yhteen kokonaisuuteen. Jos olet määrittänyt useita kokonaisuuksia, joilla on sama fyysinen sijainti, määritä kullekin kokonaisuudelle erillinen sijainti.
Jokaisella sijainnilla voi olla osoite, puhelinnumero ja vastuuhenkilön nimi.
Forward Inc -yhtiöllä on kokonaan sen omistuksessa oleva tytäryhtiö nimeltä FI Back Office Systems. Forward Inc pitää kummallekin yritykselle erillistä kirjanpitoa. Forward Inc loi talousrakenteen määritysten yhteydessä kaksi kokonaisuutta: yhden itselleen ja toisen kokonaan omistamalleen tytäryhtiölle. Kummankin yrityksen toimisto on samassa maantieteellisessä sijainnissa. Voidakseen luoda kokonaisuuksia ja liittää saman sijainnin erikseen kumpaankin kokonaisuuteen Forward Inc loi kaksi sijainnin OBS:ää. Forward Inc -kokonaisuudessa sille annettiin nimeksi frd_locations ja FI Back Office Systems -kokonaisuudessa fi_locations. Forward loi myös kummankin kokonaisuuden sijainnille kaupunkisijainnit, joilla on yksilöivät nimet ja tunnukset.
Kun määritykset olivat valmiit, Forward Inc liitti liiketoimintayksikkönsä, osastonsa ja ryhmänsä sijainteihin. FI Back Office Systems toimi samalla tavalla.
Voit liittää sijainnin useaan osastoon. Voit liittää osaston useaan sijaintiin. Sijainti voi toimia toisen sijainnin pääsijaintina. Esimerkiksi maa voi olla osavaltion tai alueen pääsijainti. Tämä hierarkia luo automaattisesti OBS-rakenteen osasto-OBS:ää ja sijainti-OBS:ää varten.
Seuraavia ohjeita noudattamalla voit luoda sijainnin ja liittää sen kokonaisuuteen.
Suorita seuraavat vaiheet:
Taloushallinnon organisaatiorakenne aukeaa näyttöön.
Sijaintiluettelosivu aukeaa.
Luomissivu aukeaa.
Määrittää sijainnin nimen.
Rajoitukset: 32 merkkiä
Määrittää sijainnille yksilöllisen tunnisteen. Tätä kenttää ei voi muokata tallennuksen jälkeen.
Määrittää kokonaisuuden, johon tämä sijainti kuuluu. Tätä kenttää ei voi muokata tallennuksen jälkeen.
Määrittää sijainnin, johon tämä sijainti kuuluu.
Määrittää eritellyn kuvauksen.
Määrittää sijainnin osoitteen. Käytettävissä on kolme riviä.
Määrittää sijainnin kaupungin.
Määrittää sijainnin osavaltion.
Määrittää sijainnin postinumeron.
Määrittää sijainnin maan.
Määrittää sijainnin puhelinnumeron.
Määrittää sijainnin faksinumeron.
Näyttää sijainnin vastuuhenkilön nimen.
Et pysty poistamaan sijaintia, jos sitä käytetään tai jos se liittyy mihin tahansa seuraavista:
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Määrittää sijainnin nimen.
Rajoitukset: 32 merkkiä
Määrittää sijainnin, johon tämä sijainti kuuluu.
Määrittää eritellyn kuvauksen.
Määrittää sijainnin osoitteen. Käytettävissä on kolme riviä.
Määrittää sijainnin kaupungin.
Määrittää sijainnin osavaltion.
Määrittää sijainnin postinumeron.
Määrittää sijainnin maan.
Määrittää sijainnin puhelinnumeron.
Määrittää sijainnin faksinumeron.
Näyttää sijainnin vastuuhenkilön nimen.
Jos sijainti toimii muiden sijaintien pääsijaintina, voit tarkastella kyseisten sijaintien luetteloa ja muokata niitä tarvittaessa.
Suorita seuraavat vaiheet:
Sijainnin ominaisuudet aukeavat näyttöön.
Alisijaintien luettelo aukeaa.
Voit liittää sijainnin yhteen tai useaan osastoon. Varmista ennen sijainnin liittämistä, että olet luonut osastot ja liittänyt ne sijainnin kanssa yhteiseen kokonaisuuteen.
Suorita seuraavat vaiheet:
Sijainnin ominaisuudet aukeavat näyttöön.
Osastoluettelo aukeaa.
Osastojen lisäyssivu aukeaa.
Valitut osastot liitetään sijaintiin.
Voit poistaa osaston ja sijainnin välisen liitoksen, jos seuraavat osastoa koskevat ehdot täyttyvät.
Lisätietoja on Projektinhallinnan käyttöoppaassa.
Lisätietoja resurssien hallinnasta on Resurssinhallinnan käyttöoppaassa.
|
Copyright © 2013 CA.
Kaikki oikeudet pidätetään.
|
|