Takaisinveloituksissa osastoilta veloitetaan tilien välisiä investointien tai palveluiden kustannusten siirtoja. Tällöin osastoilta veloitetaan tietyn ajanjakson aikana toimitettujen investointien tai palveluiden jaetut kustannukset. Takaisinveloitus edustaa kirjanpitojärjestelmän veloituspuolta. Vastaava hyvitys myönnetään osastoille, jotka tuottavat investoinnin tai palvelun. Näin osastot saavat taloudellisen hyvityksen tietyn ajanjakson aikana tekemästään työstä.
Jos haluat käsitellä takaisinveloitustapahtumia, määritä GL-tilit ja luo takaisinveloitussäännöt, kuten vakioveloitus-, luotto- ja yleiskustannussäännöt. Luotavat säännöt vaihtelevat sen mukaan, minkä tyyppisiä takaisinveloitustapahtumia halutaan käsitellä.
Säännöt ohjaavat takaisinveloituksia ja hyvityksiä ja määrittävät investointien ja palveluiden jaetut kustannukset. Takaisinveloitussääntö on yksilöllinen joukko ominaisuuksia, joita sovelletaan tapahtumiin, kun osastoihin kohdistetaan veloituksia tai hyvityksiä. Takaisinveloitussäännöt muodostuvat seuraavista:
Esimerkki: Kustannusten jakaminen
Forward Inc -yhtiön yksityisasiakassektori on tilannut asuntolainasovelluksen yksityisasiakkaiden itsepalvelujen ja premier-asiakkaiden osastojen käyttöön. Yksityisasiakassektori varaa kehitysprojektin IT-kustannukset takaisinveloitusten avulla.
Projektissa tarvitaan sovelluskehittäjien ammattitaitoa, yksityisasiakassektorin teknisten IT-operaattoreiden palveluita sekä investointipankin IT-asiantuntijoiden tietosuojatuntemusta. Yksityisasiakassektorin IT-osasto määrittää investointikohtaiset veloitus- ja hyvityssäännöt, joiden avulla suoritettu työ ja syntyneet kustannukset hyvitetään osastoille.
Työsuoritusten hyvittäminen usealle IT-osastolle
Yksityisasiakassektorin IT-rahoitusjohtaja määrittää hyvityssäännön, jolla 100 prosenttia hyvitetään kolmelle osastolle:
Sovelluskehitysosasto tekee suurimman osan kehitystyöstä, joten sille hyvitetään 50 prosenttia kolmen ensimmäisen kuukauden kustannuksista ja 80 prosenttia seuraavien kolmen kuukauden kustannuksista.
Teknisten toimintojen osasto konsultoi projektin alkuvaiheessa, ja sille hyvitetään 35 prosenttia kustannuksista ensimmäisten kolmen kuukauden ajalta ja 10 prosenttia seuraavien kolmen kuukauden ajalta.
Myös investointipankin IT-osasto konsultoi projektin alkuvaiheessa, ja sille hyvitetään 25 prosenttia kustannuksista ensimmäisten kolmen kuukauden ajalta ja 10 prosenttia seuraavien kolmen kuukauden ajalta.
Tilatun työn veloittaminen usealta liiketoimintayksiköltä
Yksityisasiakassektorin IT-projektipäällikkö määrittää projektin veloitussäännön, jolla veloitetaan takaisin 50 prosenttia kummallakin vuosineljänneksellä yksityisasiakassektorin itsepalveluosastolta ja premier-asiakkaiden osastolta.
Joustavien takaisinveloitussääntöjen avulla Forward Inc voi varata veloitusten kustannukset eri osastoille, jotka hyötyvät IT-osastojen tuottamista palveluista. Samalla IT-osastot voivat veloittaa toimittamastaan työstä.
|
Copyright © 2013 CA.
Kaikki oikeudet pidätetään.
|
|