Takaisinveloitukset › Osaston laskut › Laskujen hyväksynnän delegoiminen

Laskujen hyväksynnän delegoiminen

Kun laskujen hyväksynnät delegoidaan, aliosastot voivat tarkastella ja hyväksyä omia laskujaan. Laskujen hyväksynnän delegoiminen määritetään osastojen määrityksen yhteydessä.

Kun aliosastoille myönnetään oikeus laskujen delegoituun hyväksyntään, kullekin aliosastolle ja pääosastolle luodaan omat laskut. Tämä edellyttää, että veloitussäännöt on määritetty ja että niitä käytetään tapahtumia siirrettäessä. Aliosastojen veloituksia ei lisätä pääosaston laskun kokonaissummaan.

Jos aliosastoille ei myönnetä oikeutta laskujen delegoituun hyväksyntään, aliosastojen veloitetut kustannukset lisätään pääosaston laskun kokonaissummaan.

Pääosastoille on myönnettävä laskujen delegoidun hyväksynnän oikeudet, jotta pääosasto voi delegoida laskujen hyväksynnän aliosastoille. Jos päätason osastolle ei määritetä laskujen delegoidun hyväksynnän oikeuksia, kyseisen toimipisteen aliosastot eivät voi tarkastella tai hyväksyä laskuja. Päätason osasto koostaa kaikki veloitukset.

Seuraavassa on esimerkki organisaatiosta sekä laskujen delegoidun hyväksynnän vaikutuksista eri osastoihin:

Yksityisasiakassektorin liiketoimintayksikkö

Delegoi laskujen hyväksynnän kahdelle aliosastolleen, itsepalveluosastolle ja premier-asiakastilien osastolle. Kun liiketoimintayksikön tapahtumia siirretään, luodaan yksityisasiakassektorin liiketoimintayksikön lasku.

Itsepalveluosasto

Ei delegoi laskun hyväksyntää omille aliosastoilleen, markkinoinnille ja asiakaspalvelulle. Kun itsepalveluosaston tapahtumia siirretään, luodaan osaston lasku. Markkinointi- ja asiakaspalveluosastojen kustannukset lisätään itsepalveluosaston laskuun. Itsepalveluosaston markkinointi- ja asiakaspalvelualiosastot eivät vastaanota laskuja.

Premier-asiakastilien osasto

Delegoi laskun hyväksynnän omille aliosastoilleen, eli markkinoinnille ja asiakaspalvelulle. Kun premier-asiakastilien osaston tapahtumia siirretään, luodaan osaston lasku. Premier-asiakastilien markkinointi- ja asiakaspalvelualiosastot vastaanottavat oman laskun, kun aliosastojen tapahtumia siirretään.