Eritelty taloussuunnitelma › Kustannussuunnitelmat › Esimerkki: Kustannussuunnitelman hallinta

Esimerkki: Kustannussuunnitelman hallinta

Kustannussuunnittelu alkaa investointitasolta ja etenee useiden kustannusten ennakointi- ja arviointi-iteraatioiden kautta lopulliseksi hyväksytyksi budjetiksi. Investointibudjetit koskevat aluksi osastotasoa ja sitten haluttaessa korkeampia tasoja. Suunnitteluprosessin selkeyttämiseksi controller voi luoda standardit, joita noudattaen koko organisaation kustannukset kerätään ja eritellään. Nämä standardit varmistavat, että kaikki kustannukset tunnistetaan helposti ja että ne koskevat oikeita organisaatiotasoja. Controller voi ottaa käyttöön standardisoituja budjetin hyväksyntäprosesseja, joilla yksittäiset ja osastokohtaiset budjetit tarkistetaan ja hyväksytään.

Seuraavassa on esimerkki kustannussuunnitelmien hallinnasta controllerin määrittämien standardien pohjalta. Kun rahoitusjohtaja hyväksyy kustannussuunnitelman, se muuttuu investoinnin budjettisuunnitelmaksi.

1. Controller määrittää entiteettitasolla yleiset oletusstandardit, jolloin järjestelmä ehdottaa käyttäjälle suositeltavaa kustannussuunnitelmarakennetta.
2. Projektipäällikkö
   • luo budjetin arvioina käytettävät investoinnin kustannussuunnitelmat
   • määrittää tietyn kustannussuunnitelman käytettäväksi nykyisenä suunnitelmana
   • liittää nykyisen suunnitelman hyötysuunnitelmaan niin haluttaessa
   • lähettää nykyisen suunnitelman hyväksyttäväksi budjettitasolla
   • tai vaihtoehtoisesti liittää hyötysuunnitelman lähetettyyn budjettiin.
3. Rahoitusjohtaja tai muu sovittu vastuuhenkilö hyväksyy lähetetyn kustannussuunnitelman budjettisuunnitelmaksi tai hylkää sen.

Lisätietoja:

Nykyisen suunnitelman luominen

Hyötysuunnitelmien liittäminen kustannussuunnitelmiin

Kustannussuunnitelmien lähettäminen budjettisuunnitelmiksi

Lähetettyjen budjettisuunnitelmien hyväksyminen tai hylkääminen

Kustannussuunnitelmien luominen