Edellinen aihe: Tietovarannon käyttöoikeudetSeuraava aihe: Kansion luonti

Kansioiden ja asiakirjojen käyttäminen › Tietämyskannan ja Asiakirjojen hallinnan käyttöoikeudet kansio- ja asiakirjatasoilla

Tietämyskannan ja Asiakirjojen hallinnan käyttöoikeudet kansio- ja asiakirjatasoilla

Tietämyskannan käyttöoikeudet myöntää CA Clarity PPM -järjestelmänvalvoja. Käyttöoikeudet kansioihin ja dokumentteihin annetaan tapaus tapaukselta. Kun luot kansion tai dokumentin tai hallitset sitä, ota selville henkilöt, jotka tarvitsevat niiden käyttöoikeudet. Anna sitten näille käyttäjille kansion tai asiakirjan luku-, luku- ja kirjoitus- tai luku-, kirjoitus- ja poistamisoikeudet. Oikeustaso määrittää toimenpiteet, joita käyttäjä voi kansiolle tai dokumentille tehdä.

Oikeudet

Description

Luku

Voit

  • avata asiakirjan tämänhetkisiä tai aikaisempia versioita
  • varata asiakirjan tämänhetkisiä tai aikaisempia versioita.

Luku/kirjoitus

Voit

  • avata, lukea, kopioida ja siirtää asiakirjoja
  • palauttaa ja varata asiakirjoja
  • tarkastella palautus- ja varaushistoriaa
  • tarkastella asiakirjan versioita
  • tarkastella ja muokata asiakirjan ominaisuuksia ja käyttöoikeuksia
  • liittää prosesseja asiakirjoihin
  • lisätä uusia kansioita ja asiakirjoja.

Luku/kirjoitus/poisto

Sinulla on kaikki luku-/kirjoitusoikeudet ja lisäksi voit siirtää ja tuhota dokumentteja ja kansioita.

Kaikille Asiakirjojen hallinnan osallistujille annetaan automaattisesti lukuoikeudet. Muiden oikeuksien myöntämisestä vastaavat projektipäällikkö, hankevastuuhenkilö, resurssivastaava tai CA Clarity PPM -järjestelmänvalvoja.