Como gestor de recursos que trabaja con recursos y roles, familiarícese con los términos siguientes:
Define el número de horas durante las que un recurso está disponible para trabajar o que se espere que trabaje en un día laborable.
Valor predeterminado: 8.
Se puede calcular la disponibilidad semanal mediante la siguiente ecuación:
Disponibilidad semanal = (Disponibilidad) x (Número de días laborables a la semana en el calendario del recurso asignado)
Por ejemplo, si el valor Disponibilidad de un recurso es ocho y el número de días laborables por semana del calendario del recurso asignado es cinco, la fórmula es la siguiente:
Disponibilidad semanal = 8 x 5 = 40 a la semana
Se define como la reserva de un recurso como un miembro del personal en una inversión. Se genera una cantidad de adjudicación para cada recurso. Se puede calcular la adjudicación del recurso mediante la siguiente ecuación:
Cantidad de adjudicación de recursos = (Disponibilidad) x (Número de días laborables del recurso durante el período de tiempo de la inversión)
El número de días laborables de un recurso concreto durante una inversión se basa en el calendario del recurso. Se cuentan todos los días en los que un recurso esté disponible durante un período de tiempo de la inversión, incluidas las fechas de inicio y finalización.
Por ejemplo, en la lista siguiente aparece la disponibilidad semanal de algunos recursos durante el período de tiempo de una inversión:
Si todos los recursos están adjudicados al 100 por cien a la inversión durante tres semanas, su adjudicación es la siguiente:
Si intenta sobreadjudicar un recurso mediante la asignación del recurso a inversiones adicionales, recibirá una advertencia. Un recurso sobreadjudicado no puede realizar el trabajo de forma eficaz o completarlo en la fecha de finalización establecida. Por esta razón, es importante ser consciente del modo en que se adjudican recursos a inversiones.
En estos ejemplos, Javier, Jaime y Diana son los informes directos de Elena:
Futuro trabajo de un recurso en una inversión. Este término también se conoce como estimación hasta finalizar (ETC).
Los datos reales son el número total de horas registradas mediante la generación de informes del personal en una unidad organizativa. Los datos reales son unidades de trabajo y no costes. Los datos reales hacen referencia a trabajo completado y registrado en una inversión.
Por ejemplo: la semana pasada, los tres miembros del equipo de Elena han registrado un total de 139 horas de tiempo en el sistema a diversos proyectos. Los datos reales totales para la última semana para el equipo de Elena es 139 horas.
La planificación de la capacidad es la práctica de evaluación de recursos, la demanda y el rendimiento para mejorar la utilización para la productividad máxima. La planificación de la capacidad incluye los procesos siguientes:
El objetivo principal del portlet Descripción general de planificación de la capacidad es proporcionar un cuadro completo de capacidad, demanda, capacidad restante y horas reales proporcionadas por cualquier unidad proporcionada en la organización desde una vista jerárquica de OBS del recurso.
La capacidad se define como el importe total de tiempo que un recurso pone a disposición a la organización como parte de su contrato de empresa. La capacidad es también conocida como disponibilidad sumada. La capacidad para una unidad organizativa es la cantidad total de tiempo colectivo para todos los recursos en esa unidad. Las jerarquías de la estructura organizativa de recurso se pueden definir para modelar las necesidades de contratación de personal. A menudo, estas unidades de OBS representan relaciones de generación de informes o geografías o unidades de negocio. Clarity utiliza las jerarquías de la estructura de desglose de la organización del recurso para filtrar los resultados de capacidad en los portlets. La capacidad incluye únicamente los recursos con nombre que pertenecen a la estructura de desglose de la organización del recurso o a una OBS descendiente y no incluye roles.
Por ejemplo, si una persona se contrata para trabajar 40 horas a la semana, tiene 40 horas de capacidad.
Elena tiene un equipo de tres informes directos que trabajan 40 horas a la semana. La capacidad de la unidad organizativa de Elena para cualquier semana concreta es de 120 horas. Tenga en cuenta que Elena no se incluye en la capacidad de su equipo. Si Elena tiene personal inactivo en sus informes directos, la capacidad total para la organización de Elena se forma por la capacidad sumada de todas las organizaciones que le informan.
La demanda se define como la cantidad total de tiempo solicitado en un recurso o rol de la organización. La demanda se basa en la adjudicación planificada para los miembros del equipo que se adjudican a una inversión. La demanda incluye adjudicaciones tanto para el personal denominado como para los roles solicitados de una unidad organizativa. Clarity utiliza la unidad de OBS del personal del equipo para matizar la demanda al filtrar por OBS. La demanda se forma por el tiempo de reserva en firme y el tiempo prerreservado. Si la OBS del personal de equipo está vacía, consulte Estructura de desglose de la organización del recurso.
Ejemplos:
La demanda total para los recursos en la organización Elena es de 105 horas durante la semana siguiente, 60 de las cuales están reservadas en firme, 20 prerreservadas y 35 roles incumplidos.
La capacidad restante se define como la cantidad total de tiempo que cualquier organización tiene disponible para trabajar en los proyectos y que no se ha reservado ni solicitado de la unidad. Muestra la diferencia entre capacidad y demanda. Capacidad – Demanda = Ancho de banda restante.
De los ejemplos mencionados, la organización de Elena tiene 15 horas de ancho de banda disponible para la semana siguiente.
Representa recursos con nombre y con estados de reservas en firme, y no incluye métricas para los roles. Un miembro del personal del equipo que tiene Estado de la reserva definido como En firme implica una adjudicación en firme y las adjudicaciones planificadas son las mismas.
Representa recursos con nombre con estados de reservas mixtas o prerreservas y no incluye métricas para los roles. Un miembro del personal del equipo que se encarga de las prerreservas solo tiene adjudicaciones planificadas y ninguna adjudicación en firme. Un miembro tiene reservas mixtas cuando la adjudicación planificada y la adjudicación en firme no coinciden.
En este portlet, el estado mixto se comunica como personal de prerreservas. Un recurso tiene reservas mixtas cuando existe un cambio del modo en que se planifica la adjudicación de recursos.
Nota: El estado de la reserva mixto requiere la activación de la opción Permitir reserva mixta en las opciones Valores de configuración que se encuentran en Gestión de proyectos en el menú Administración. El valor de configuración Permitir reserva mixta ayuda a gestionar la adjudicación planificada y la adjudicación en firme de forma independiente.
Representa todos los roles y la adjudicación basada en los criterios de filtro del estado de la reserva. Los roles se pueden adjudicar a un proyecto o a una inversión con estados de reservas en firme, prerreservas y mixtas, y adjudicaciones planificadas o en firme.
Ésta es la demanda a la que están adjudicados los roles para una inversión.
Es la capacidad total menos la demanda de adjudicación total. La capacidad sin utilizar negativa indica una sobreadjudicación.
Es la adjudicación de inversión total menos la adjudicación de asignación de inversión total. El trabajo sin asignar negativo muestra dónde la adjudicación de asignación supera a la adjudicación de inversión.
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