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Definición de las opciones de personal predeterminadas

Puede definir las opciones de personal predeterminadas del proyecto en la sección Personal de la página de programación de las propiedades del programa. La OBS que especifique como la unidad de estructura de desglose de la organización de personal predeterminada se utilizará para describir de un modo más completo los requisitos de personal. Puede asignar roles con unidades de la estructura de desglose de la organización (OBS) con gestores de recursos. La estructura de desglose de la organización de personal puede ser cualquier cosa, como una agrupación de recursos, una ubicación específica o un departamento. Por ejemplo, necesita un programador (rol) de Atlanta (estructura de desglose de la organización de personal). A continuación, puede utilizar el valor de la estructura de desglose de la organización (OBS) predeterminado del proyecto para enrutar la solicitud de rol al gestor del recurso encargado de la adjudicación de recursos de la OBS Atlanta.

La estructura organizativa del personal identificada también se utiliza durante la planificación de la capacidad. Puede filtrar la capacidad y la demanda de acuerdo con la estructura organizativa de personal. Por ejemplo, utilícela para averiguar si tiene capacidad suficiente para que los programadores de Atlanta satisfagan la demanda de programadores de esa ubicación.

Para obtener más información sobre la gestión de recursos, consulte la guía del usuario de gestión de recursos.

También puede especificar si las solicitudes del recurso requieren una aprobación antes de que se puedan reservar. Si activa la casilla de verificación Aprobación de solicitud necesaria, se aplicarán las siguientes reglas:

• Los recursos deben disponer del acceso Proyecto - Editar para reservar los recursos propuestos para un proyecto o rechazarlos. Además, si los recursos disponen de derechos de reserva en firme, pueden reservar en firme los recursos directamente en el proyecto. Sin este derecho de acceso, los recursos sólo pueden proponer recursos para enviar la reserva para su aprobación.
• Si solicita un recurso con nombre y el gestor de la reserva propone el mismo recurso y adjudicación, la propuesta se aprueba de forma automática y se envía una notificación. Una aprobación formal no es obligatoria.

A continuación, realice los siguientes pasos:

1. Abra el proyecto.

   Aparece la página Propiedades.

2. Abra el menú Propiedades y haga clic en Programación.

   Aparecerá la página de programación.

3. En la sección Personal, rellene los siguientes campos:

   Unidad de estructura organizativa de personal predeterminada

   Define la unidad de estructura organizativa predeterminada configurada que se utiliza al agregar miembros de personal del equipo a este proyecto. Esta unidad de estructura organizativa describe de una forma más completa un requisito de personal y puede consistir en una agrupación de recursos, una ubicación específica o un departamento. Por roles de asignación con unidades de estructura organizativa y gestores de recursos, los roles podrán rellenarse con mayor precisión. La unidad de estructura organizativa de personal predeterminada se utiliza durante la planificación de la capacidad para analizar la demanda contra la capacidad mediante la estructura organizativa de personal como criterios de filtro.

   Ejemplo:

   Utilice la estructura organizativa para averiguar si dispone de capacidad suficiente para que los programadores de Atlanta satisfagan la demanda de los programadores de esa ubicación.

   Aprobación de solicitud necesaria

   Especifica si las solicitudes requieren una aprobación antes de que se puedan reservar.

4. Envíe los cambios.